Apa Yang Dimaksud dengan Arsip di Google Keep dan Apa Bedanya Dengan Hapus:
Mengatur catatan di Google Keep bisa jadi rumit karena tidak menawarkan struktur folder untuk catatan. Tetapi ia menawarkan opsi organisasi lain seperti pengkodean warna catatan, label, dan bahkan fitur Arsip.
Tunggu, apa yang dimaksud dengan Arsip di Google Keep? Apakah pertanyaan itu mengganggumu juga? Temukan jawabannya di postingan ini.
Fitur arsip bekerja secara berbeda di aplikasi yang berbeda.
Misalnya, Anda dapat mengarsipkan foto di Foto Google, obrolan di WhatsApp, pesan di Facebook Messenger, dan memposting di Instagram. Arsip sering dikacaukan dengan hapus atau sampah.
Mari kita lihat juga bagaimana Arsip berbeda dari hapus di Google Keep. Posting ini akan mencakup semua yang ingin Anda ketahui tentang Arsip, cara melakukannya, membatalkan pengarsipan catatan di ponsel dan komputer, dan perbedaan antara fitur Arsip dan Hapus.
Apa itu Arsip di Google Keep
Arsipkan merupakan cara cerdas untuk membersihkan layar beranda aplikasi Google Keep. Itu menyembunyikan catatan Anda dari tampilan utama.
Anggap saja sebagai folder khusus di Google Keep tempat Anda dapat menyembunyikan catatan Anda. Saat catatan diarsipkan, catatan itu menghilang dari layar utama aplikasi Google Keep dan masuk ke bagian Arsip.
Tapi catatan itu tidak dihapus. Catatan yang diarsipkan tetap tersembunyi hingga Anda membatalkan pengarsipan secara manual.
Dan ketika Anda membatalkan pengarsipan catatan, itu akan muncul lagi di layar utama.
Mengarsipkan catatan tidak menyembunyikannya di bawah labelnya.
Artinya, catatan tersebut akan terlihat pada label yang ditambahkan padanya. Anda dapat mengedit atau membuat perubahan pada catatan yang diarsipkan tanpa membatalkan pengarsipan.
Catatan yang diarsipkan juga akan muncul di hasil pencarian. Mengarsipkan catatan bersama tidak akan memengaruhi orang lain.
Singkatnya, Anda mendapatkan semua fitur Google Keep (kode warna, pengingat, label, dll.) saat catatan diarsipkan kecuali tidak terlihat di layar utama.
Cara Mengarsipkan Google Keep Note
Mari kita periksa ponsel dan komputer secara terpisah.
Cara Mengarsipkan Google Keep Notes di Android dan iPhone
Luncurkan aplikasi Google Keep di ponsel Anda. Ketuk catatan yang ingin Anda arsipkan.
Ketuk ikon Arsip di sudut kanan atas.
Atau, sentuh dan tahan catatan di layar utama aplikasi Google Keep.
Saat catatan dipilih, ketuk ikon tiga titik di bagian atas dan pilih Arsipkan.
Kiat Pro: Untuk mengarsipkan banyak catatan, pilih satu catatan terlebih dahulu, lalu ketuk catatan yang ingin Anda pilih.
Kemudian arsipkan catatan tersebut. Lihat kiat produktivitas lainnya untuk aplikasi seluler Google Keep.
Cara Mengarsipkan Google Keep Notes di Komputer
Buka keep.google.com di browser apa pun dari komputer Windows atau Mac Anda. Arahkan mouse Anda ke catatan yang ingin Anda arsipkan.
Kemudian tekan ikon Arsipkan. Demikian pula, Anda dapat mengarsipkan banyak catatan.
Kiat Pro: Untuk mengarsipkan catatan dengan cepat, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard. Pertama, pilih catatan yang ingin Anda arsipkan, lalu tekan tombol E pada keyboard Anda.
Periksa pintasan lain yang dapat digunakan dengan Google Keep.
Cara Membatalkan Pengarsipan Catatan di Google Keep
Di situs web Google Keep di komputer, klik tab Arsipkan dari bilah sisi kiri. Di sini Anda akan menemukan semua catatan yang diarsipkan.
Arahkan mouse Anda ke catatan yang ingin Anda batalkan arsipnya, lalu klik ikon Batalkan arsip.
Kiat Pro: Lihat berbagai cara untuk mengakses catatan Keeps di web.
Di perangkat seluler, buka aplikasi Google Keep. Ketuk ikon tiga baris di bagian atas.
Pilih Arsip.
Ketuk catatan yang ingin Anda batalkan pengarsipannya.
Tekan ikon unarchive di sudut kanan atas.
Arsipkan vs.
Hapus di Google Keep
Saat Anda menghapus catatan di Google Keep, catatan itu juga akan hilang dari layar utama Keep. Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Arsip berbeda dari hapus di Google Keep.
Nah, catatan yang dihapus masuk ke folder Sampah atau Dihapus yang disimpan selama tujuh hari setelah itu dihapus secara permanen dari akun Anda. Anda tidak dapat mengakses catatan yang dihapus setelah tujuh hari.
Namun, Anda dapat memulihkan catatan dalam waktu tujuh hari setelah menghapusnya. Dan Anda bahkan dapat menghapus catatan secara manual dari Sampah secara permanen tanpa menunggu tujuh hari.
Tidak seperti arsip, Anda tidak dapat mengubah catatan yang dihapus tanpa memulihkannya, yang hanya dapat dilakukan dalam waktu tujuh hari. Catatan yang dihapus tidak akan muncul di hasil pencarian dan pengingat yang ditambahkan akan hilang.
Selain itu, jika Anda menghapus catatan yang dibagikan dengan orang lain, catatan tersebut juga akan dihapus untuk mereka.
Yang Mana yang Digunakan: Arsipkan atau Hapus
Meskipun pada awalnya mungkin terlihat serupa, masing-masing memiliki kasus penggunaan yang berbeda.
Anda harus mengarsipkan catatan yang tidak Anda perlukan saat ini, atau menyembunyikannya dari tampilan utama untuk saat ini. Mengarsipkannya akan membersihkan kekacauan di halaman utama atau layar Google Keep.
Batalkan pengarsipan saat dibutuhkan. Di sisi lain, hapus catatan yang tidak lagi Anda butuhkan bahkan di masa mendatang.
Selanjutnya: Apakah Anda menikmati Google Keep? Lihat 14 tip dan trik ini untuk Google Keep untuk meningkatkan produktivitas Anda.