Apple Mail vs Outlook untuk Mac: Aplikasi Email macOS Mana yang Lebih Baik:
Apple dan Microsoft saling berhadapan di beberapa bidang seperti aplikasi pengolah kata. Namun, Apple bertujuan untuk menawarkan pengalaman email yang solid dengan aplikasi Mail di iOS, iPadOS, dan macOS, tetapi masih banyak yang diinginkan.
Itu sebabnya Anda tidak bisa tidak melihat alternatif yang layak dari kubu Microsoft – Outlook untuk Mac.
Baru-baru ini, Microsoft mengungkapkan tampilan baru Outlook untuk Mac, yang tersedia melalui grup Fast Insider.
Itu ditambah dengan banyak integrasi perangkat lunak lain di aplikasi Outlook untuk Mac menjadikannya saingan yang layak untuk aplikasi Apple Mail. Dalam posting ini, kami akan membandingkan Outlook Mail untuk Mac dengan aplikasi default Apple Mail.
Perbandingan akan didasarkan pada UI, Organisasi Email, Tulis Surat, fitur, dan integrasi aplikasi. Mari kita mulai.
Ketersediaan Lintas Platform
Saya tahu ketersediaan lintas platform tidak terlalu menjadi masalah di aplikasi Email. Tapi saya menyebutkan di sini agar Anda dapat mengharapkan pengalaman yang mulus di setiap platform.
Apple Mail hanya tersedia di iOS, macOS, dan iPadOS. Di sisi lain, Microsoft Outlook dapat diakses di Android, iOS, Windows, macOS, dan Web.
Unduh Microsoft Outlook untuk Mac
Antarmuka Pengguna dan Kustomisasi
Rencana Microsoft untuk mendesain ulang antarmuka Outlook untuk Mac sangat dibutuhkan agar tetap sejalan dengan platform lain. Ada kendala saat mencoba Outlook untuk Mac yang baru.
Anda harus menginstalnya bersama dengan aplikasi Office lainnya melalui penginstal ISO. Saat membuka Outlook untuk Mac, Anda akan melihat tombol Tulis (Pesan Baru) dan bilah Pencarian di bagian atas.
Di sidebar kiri, Anda akan menemukan akun email dan folder lainnya. Sangat mengesankan bagaimana Microsoft menggunakan gaya tata letak kolom dan menambahkan integrasi kalender ke kanan ekstrim.
Anda tidak akan kesulitan menavigasi tampilan baru.
Anda dapat mengubah font default untuk email baru, membalas email dari pengaturan Outlook.
Apple Mail terlihat cukup vanilla dibandingkan dengan Outlook. Antarmuka default menampilkan Email serta folder di sidebar kiri, daftar pesan di tengah, dan tampilan email di kanan.
Menariknya, Apple Mail menawarkan beberapa opsi penyesuaian.
Buka Email > Preferensi > Font & Warna.
Dari sana, Anda dapat mengubah font daftar pesan, font pesan, dan bahkan font dengan lebar tetap. Apple Mail juga memungkinkan Anda mengubah pratinjau tampilan daftar dari default 2 baris menjadi 3 baris atau lebih.
Menulis Surat
Apple Mail menawarkan banyak opsi pengeditan saat Anda menulis email. Saat menulis email, Anda dapat mengubah jenis font, ukuran, warna, bermain dengan opsi tebal, miring, dan bahkan menambahkan daftar poin atau nomor.
Saya suka bagaimana aplikasi Mail memungkinkan Anda menambahkan gambar atau dokumen yang dipindai langsung dari iPhone yang terhubung.
Bilah alat penulisan Outlook lebih kaya daripada Apple Mail.
Ini memungkinkan Anda menyorot kata-kata. Anda bahkan dapat menambahkan tabel dan tanda tangan.
Tebak apa? Outlook untuk Mac juga mendukung templat. Ya, Anda dapat membuat template siap pakai dengan gambar dan teks.
Anda dapat menyimpannya untuk digunakan nanti. Saat menulis email, cukup ketuk menu tiga titik di atas dan pilih lihat templat dan tambahkan yang relevan di surat.
Template semacam itu bisa jadi saat Anda menulis email yang terkait dengan subjek tertentu seperti survei pemasaran, pertanyaan, dan sebagainya. Cukup buat template master dengan teks yang diperlukan untuk setiap jenis atau topik email yang sering Anda gunakan.
Fitur tambahan
Jika Anda suka menandai email, Apple Mail menawarkan beberapa opsi untuk pengaturan yang lebih rapi. Misalnya, Anda dapat menetapkan bendera oranye untuk surat Bank dan bendera hijau untuk semua surat keuangan.
Sebagian besar aplikasi email hanya mendukung opsi bendera normal (warna Merah).
Dari bagian surat yang ditandai, Anda dapat dengan cepat melompat ke surat yang tepat yang Anda cari.
Apple Mail juga mendukung Aturan. Anda dapat memilih Mail > Preferensi > Aturan dan membuat aturan email yang dipersonalisasi untuk Anda.
Saya telah membuat aturan untuk mengarsipkan semua email yang disertakan dengan Coronavirus di subjeknya.
Kami hanya dapat berharap Apple mengintegrasikan layanan seperti Pengingat, Kalender, dan Catatan di aplikasi Mail.
Akan mudah untuk mengatur pengingat untuk email atau membuat acara untuk rapat aplikasi Mail. Aplikasi Outlook untuk Mac juga mendukung opsi Aturan.
Saya sangat menyarankan Anda untuk menetapkan beberapa aturan efektif untuk mengatur email seperti seorang profesional. Aplikasi ini dilengkapi dengan Kalender, Catatan Tempel, dan integrasi Microsoft To-Do.
Ia bekerja seperti pesona. Jika Anda menggunakan Outlook sebagai penyedia email Anda dan jika Anda menandai email di dalamnya, email tersebut secara otomatis akan disimpan ke bagian Email berbendera di aplikasi Microsoft To-Do.
Ekspor Email dan Integrasi Pihak Ketiga
Apple memungkinkan Anda mengekspor email apa pun sebagai menu file PDF. Buka surat apa pun dan buka File > Ekspor sebagai PDF, dan itu akan membuat file PDF dari surat yang dipilih.
Sayangnya, aplikasi tersebut tidak menawarkan integrasi aplikasi pihak ketiga.
Microsoft menawarkan toko aplikasi pihak ketiga khusus.
Anda dapat mengetuk menu tiga titik dan membuka Dapatkan add-in dari toko khusus di Outlook.
Misalnya, saya menggunakan ekstensi OneNote dan Trello di Outlook untuk langsung mengirim email yang dipilih ke OneNote atau Trello.
Gunakan Mail Like a Pro di Mac
Perbandingan di atas memberi Anda pandangan yang jelas tentang kekuatan dan kelemahan Apple Mail dan Outlook. Apple Mail menang dengan UI sederhana, organisasi email, dan integrasi iPhone.
Namun, beberapa orang mengeluh bahwa itu lamban dan buggy. Selain itu, itu juga tidak menghasilkan kinerja yang menyenangkan di iOS.
Outlook untuk Mac menghadirkan angin segar dengan integrasi aplikasi Microsoft, menu penulisan yang lebih kaya, dan add-in pihak ketiga. Mudah-mudahan, Outlook untuk iOS juga segera mendapat facelift.
Sampai sekarang, saya tetap dengan penawaran Microsoft. Bagaimana denganmu? Suarakan di bagian komentar di bawah.
Selanjutnya: Baru-baru ini punya Mac baru? Baca pos di bawah ini temukan aplikasi Mac terbaik agar tetap teratur.