Bagaimana Mengelola atau Bekerja Dengan Banyak Dokumen Pada MS Word Secara Produktif:
Mengerjakan banyak dokumen bukanlah tugas yang mudah. Terutama, ketika Anda harus sering membandingkan, mengedit, dan beralih di antara keduanya.
Tetapi jika Anda mengerjakan MS Word, ada beberapa alat menarik yang dapat membebaskan Anda dari kerumitan ini. Kami akan berbicara tentang semua alat yang ditempatkan di bawah tab Tampilan, di bagian Jendela .
Mari kita jelajahi masing-masing dan lihat mana yang berguna untuk Anda.
Tambahkan Jendela Baru
Bagaimana Anda membuat salinan dokumen saat ini yang sedang Anda kerjakan? Apakah Anda menutup dokumen Anda, menyalin aslinya dan menempelkan salinannya? Sekarang, itu bukan cara terbaik..
Cukup arahkan ke View dan klik tombol New Window . Ini membuat tiruan dari dokumen saat ini dan membukanya di Jendela baru.
Ganti jendela
Mungkin tidak selalu menyenangkan menggunakan kombinasi Alt + Tab untuk beralih antar jendela untuk beberapa dokumen MS Word yang dibuka pada waktu yang bersamaan. Ini juga memakan waktu untuk mengarahkan kursor ke bilah tugas dan memilih dokumen yang diperlukan.
Cara yang lebih mudah dan lebih baik merupakan dengan menggunakan alat Beralih Windows yang menampilkan semua dokumen yang sedang terbuka.
Atur semua
Saya pribadi tidak menganggapnya berguna tetapi mungkin Anda dapat menggunakannya.
Mengklik ikon ini akan mengatur semua salinan dokumen saat ini dalam pemisahan horizontal . Lihatlah gambar di bawah ini.
Jendela Terpisah
Ini adalah alat yang luar biasa untuk melihat dua bagian berbeda (atau dua halaman berbeda) dari dokumen yang sama pada waktu yang bersamaan. Itu membagi jendela (atau lebih tepatnya dokumen) menjadi dua bagian untuk membantu Anda.
Anda dapat memilih posisi split sendiri.
Lihat Berdampingan
Miliki dua dokumen untuk dibandingkan atau diedit secara bersamaan.
Saat Anda menekan tombol ini, Anda akan diminta untuk memilih dokumen yang ingin Anda bandingkan dengan saat ini.
Setelah selesai, kedua dokumen akan muncul sebagai pemisahan vertikal seperti saat Anda membagi layar desktop secara vertikal.
Terkait dengan fungsi ini adalah dua alat lagi: –
Pengguliran Sinkron: Meskipun namanya menjelaskan sendiri, izinkan saya memberi tahu Anda bahwa Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya dengan mengkliknya. Saat aktif, menggulir satu bilah gulir akan menggulir kedua dokumen secara bersamaan.
Atur Ulang Posisi Jendela: Setiap saat Anda mungkin merasa perlu untuk memaksimalkan satu jendela atau meminimalkan yang lain. Ingin tahu bagaimana cara mengembalikannya? Klik tombol ini dan mereka akan diatur dalam pemisahan vertikal lagi.
Kesimpulan
Tidakkah menurut Anda bagian alat ini luar biasa untuk digunakan saat mengerjakan banyak dokumen? Saya menemukan mereka cukup keren ketika saya pertama kali menemukan mereka. Dan menyarankan agar Anda juga mencobanya.
Jangan lupa untuk memberi tahu kami mana dari yang di atas yang paling membantu Anda.