Berikan Akses ke Akun Gmail Tanpa Berbagi Kata Sandi – Guiding Tech:
Misalkan Anda merupakan pejabat tinggi di sebuah perusahaan dan Anda ingin memberikan akses kepada sekretaris pribadi Anda melalui akun Gmail Anda sehingga dia dapat membalas beberapa email dan memperbaiki janji temu atas nama Anda. Satu hal mudah yang harus dilakukan adalah menyerahkan kata sandi Gmail Anda dan membuat semuanya berfungsi, tetapi itu bahkan tidak mendekati apa yang bisa disebut sebagai solusi.
Saat Anda menyerahkan kata sandi, Anda tidak hanya berbagi akses lengkap ke Gmail tetapi juga semua layanan Google yang dapat diakses dengan menggunakannya. Bukannya sekretaris tidak memiliki akses ke akun email bos mereka, tetapi mengapa mengungkapkan kata sandi ketika ada jalan keluar lain?
Delegasi Email Gmail adalah fitur yang datang untuk menyelamatkan dalam skenario seperti itu.
Dengan menggunakan fitur delegasi Gmail, Anda dapat memberi pemegang akun Gmail lain akses ke beberapa izin dasar atas akun Anda yang dapat digunakan orang tersebut untuk mengakses kotak masuk Anda tanpa mengetahui kata sandi Anda. Jadi mari kita lihat bagaimana hal itu dilakukan.
Memberikan Akses kepada Orang Lain ke Gmail Anda
Langkah 1: Buka kotak masuk Gmail Anda dan klik ikon Roda Gigi di pojok kanan atas untuk memilih Setelan .
Langkah 2: Di Pengaturan Gmail, buka Akun dan Tab Impor dan klik tautan Tambahkan akun lain di bawah opsi Berikan akses ke akun Anda .
Langkah 3: Sekarang masukkan alamat email yang ingin Anda delegasikan hak email Anda dan ingat bahwa itu harus alamat Gmail. Setelah Anda menyiapkan delegasi, Gmail akan mengirimkan email ke akun yang didelegasikan untuk meminta konfirmasinya.
Setelah proses verifikasi selesai, mungkin diperlukan waktu hingga 30 menit bagi Google untuk menyiapkan permintaan.
Setelah delegasi mengonfirmasi permintaan Anda, Anda akan dapat melihatnya di bagian Berikan akses ke akun Anda .
Jadi begitulah cara Anda dapat mendelegasikan alamat email Anda ke pengguna Google Mail lainnya. Sekarang mari kita lihat bagaimana pengguna tersebut akan mengakses kotak masuk bersama untuk membaca dan mengirim email.
Akses ke Kotak Masuk yang Didelegasikan
Untuk mengakses akun yang didelegasikan, delegasi harus membuka kotak masuk Gmail-nya dan mengklik foto profil di pojok kanan atas. Jika email berhasil didelegasikan, Anda akan melihat alamat email yang didelegasikan di sini.
Cukup klik untuk membuka kotak masuk di tab baru.
Delegasi akan memiliki kontrol dasar atas kotak masuk Gmail Anda dan dia hanya dapat membaca dan mengirim email.
Semua email yang dikirim oleh delegasi akan memiliki klausa yang dikirim oleh yang terkait dengannya di bagian dari. Penerima jelas dapat mengetahui bahwa delegasi telah mengirim email atas nama pengguna.
Misalnya, jika [email dilindungi] mendelegasikan akunnya ke [email dilindungi] alamat email dari akan seperti [dilindungi email] dikirim oleh [dilindungi email]
Delegasi juga akan dapat mengakses semua kontak Anda dan dengan demikian dia tidak akan mengalami masalah dalam mengirim email. Selain itu, delegasi tidak akan memiliki hak administratif atas email tersebut dan tidak akan dapat mengubah kata sandi akun atau membuat label pribadi.
Menghapus Delegasi
Jika Anda tidak ingin lagi mendelegasikan akun email Anda, buka kembali tab Akun dan Impor di pengaturan akun Gmail dan klik tautan Hapus di sebelah akun yang ingin Anda hapus. Anda dapat mendelegasikan akun Anda hingga ke 10 pengguna Gmail pada waktu tertentu.
Kesimpulan
Nah itulah tadi cara membagi akses email Anda kepada bawahan, sekretaris pribadi atau pasangan Anda tanpa membocorkan password akun Google Anda. Saya yakin Anda akan menyukai trik ini.