Bisakah Orang Lain Melihat Apa yang Ada di Google Drive Saya:
Google Drive merupakan tujuan utama bagi banyak orang yang ingin menyimpan dan berbagi konten. Layanan cloud ini memungkinkan Anda menyimpan dan membuat semuanya dengan mudah, baik itu file video besar, album foto, atau dokumen penting.
Dan itu belum semuanya. Anda juga dapat membagikan tautan ke item yang disimpan ini dengan rekan Anda sehingga mereka dapat melihat atau mengdowload file yang diperlukan.
Dengan semua opsi berbeda yang tersedia untuk dibagikan, tentu menjadi sedikit membingungkan ketika menyangkut visibilitas file dan folder. Bisakah orang lain melihat apa yang ada di Google Drive Anda? Jika ya, dapatkah mereka memiliki akses edit ke sana?
Nah, itulah yang akan kami jelajahi di pos ini saat kami menjelajahi segala sesuatu yang berkaitan dengan berbagi dan visibilitas di Google Drive.
Mari kita mulai, oke?
Bagaimana Cara Kerja Google Drive
Sebelum memulai, mari kita periksa cara kerja Google Drive. Ya, Google Drive adalah solusi penyimpanan berbasis cloud di sebelah Anda.
Seperti disebutkan sebelumnya, Anda dapat menyimpan semuanya mulai dari gambar JPG normal atau file audio hingga dokumen, spreadsheet, dan tayangan slide. Selama Anda masuk dengan akun Google yang tepat, Anda dapat mengakses file-file ini pada dasarnya dari mana saja.
Selain itu, penyimpanan cloud berarti Anda dapat menghemat penyimpanan di perangkat fisik Anda.
Opsi Visibilitas di Google Drive
Seperti disebutkan sebelumnya, Google Drive memungkinkan Anda berbagi file. Tetapi hal baiknya adalah Drive memberi Anda opsi bagaimana Anda ingin file dibagikan.
Untuk saat ini, ada tiga opsi—Pribadi, Dibagikan, dan Siapa saja yang memiliki tautan. Jika Anda belum membagikan file dan folder Anda dengan siapa pun, tidak ada yang dapat melihat file atau folder tersebut.
Anda adalah satu-satunya orang yang dapat melihat itu. Ini adalah pengaturan yang ideal jika Anda memiliki banyak dokumen pribadi di Google Drive.
Sebagai gantinya, Anda dapat membagikan file Anda dengan sejumlah pengguna tertentu melalui opsi ‘Berbagi dengan orang…’. Bergantung pada hak istimewa yang Anda berikan kepada mereka, mereka akan melihat atau mengedit dokumen.
Tetapi mereka tidak akan dapat melihat hal-hal lain di dalam Google Drive Anda.
Hal yang sama juga berlaku untuk opsi ketiga.
Jika Anda membagikan tautan, hanya pengguna yang memiliki tautan tersebut yang akan mendapatkan file/folder tersebut. Sekali lagi, aturan yang biasa berlaku—Anda harus berhati-hati tentang informasi apa yang Anda bagikan di dokumen.
Pada saat yang sama, Anda ingin sedikit berhati-hati tentang peran yang Anda berikan kepada mereka. Terakhir, pengguna Google Apps memiliki opsi untuk berbagi file hanya dengan orang dalam organisasi mereka.
Dan jika Anda telah memilih opsi tersebut, orang-orang dalam domain Anda akan dapat melihat dan mengakses file tersebut.
Jadi, intinya tidak ada yang memiliki akses ke file dan folder Anda di dalam penyimpanan Google Drive Anda kecuali Anda telah memberikannya akses eksplisit.
Tetapi pada akhirnya, bagaimana Anda melihat folder file bersama?
Siapa yang Dapat Mengakses File Anda
Sayangnya, Google tidak menawarkan solusi langsung untuk melihat siapa yang memiliki akses ke semua file Anda sekaligus. Anda harus memeriksa file satu per satu.
Di sini, idenya adalah untuk memeriksa file terbaru. Untuk melakukannya, buka salah satu file dan klik opsi Bagikan di pojok kanan atas.
Jika itu file pribadi, hanya ID email Anda yang akan ada dalam daftar. Jika tidak, Anda akan melihat daftar pengguna yang saat ini berbagi file.
Pada saat yang sama, Anda juga dapat melihat keistimewaan mereka.
Yang perlu Anda lakukan adalah, klik opsi Hapus untuk menghapus orang tersebut dari daftar.
Atau, Anda juga bisa bermain dengan keistimewaan pengguna. Sekali lagi, perlu diperhatikan bahwa jika Anda memberikan hak istimewa Editor kepada seseorang, mereka juga dapat menambahkan orang lain dan membagikan file atau dokumen lebih lanjut.
Alternatifnya, Anda dapat memilih file dari Drive Saya dan mengeklik ikon I kecil di pojok kanan atas. Ini adalah metode yang lebih cepat dan memungkinkan Anda memiliki gambaran singkat tentang status berbagi saat ini.
Selain itu, Anda juga bisa melihat kapan modifikasi terakhir dilakukan dan oleh siapa.
Dinding Memiliki Mata dan Telinga
Jadi, dapatkah orang lain melihat apa yang ada di Google Drive Anda? Jawaban yang jelas adalah Tidak. Rekan yang Anda pilih hanya dapat melihat file dan dokumen yang dibagikan dengan mereka.
Sekali lagi, Anda juga harus mempertimbangkan status berbagi folder. Jika folder dibagikan dengan orang lain, file di bawahnya mungkin mewarisi akses yang sama.