Buat atau Ubah Lansiran Email Desktop Default untuk MS Outlook:
Notifikasi merupakan cara untuk segera memberi tahu orang-orang bahwa peristiwa tertentu telah terjadi. Dan Anda pasti pernah mengalami banyak hal di situs jejaring sosial.
Secara pribadi, saya menemukan mereka sangat membantu dengan email. Saya menggunakan MS Outlook sebagai klien email saya dan cara kerja sistem peringatan emailnya membantu saya tetap mengetahui email saya.
Sekilas, saya mengetahui semangat pesan tersebut dan dapat memutuskan apa yang harus dilakukan dengannya. Namun, terkadang saya kehilangan fokus dari tugas-tugas penting karena email yang tidak begitu penting.
Jadi, saya mempertimbangkan untuk menonaktifkan fitur peringatan email default dan membuat aturan/peringatan yang dipersonalisasi untuk jenis pesan tertentu (mempertimbangkan hal-hal seperti pengirim, subjek, dll.). Inilah cara Anda dapat melakukan hal yang sama.
Langkah-langkah untuk Menonaktifkan Fitur Peringatan Default
Jika Anda ingin membuat peringatan untuk jenis pesan tertentu, Anda harus menonaktifkan pengaturan default. Kalau tidak, akan ada dua peringatan untuk setiap pesan tersebut.
Langkah 1: Arahkan ke Alat -> Opsi untuk meluncurkan dialog Opsi. Di sini, sorot tab Preferensi dan tekan tombol Opsi Email di bawah bagian Email .
Langkah 2: Pada dialog Opsi Email, klik Opsi Email Tingkat Lanjut .
Langkah 3: Hapus centang opsi untuk Menampilkan Peringatan Desktop Email Baru untuk menonaktifkan peringatan desktop default.
Langkah-langkah untuk Membuat Aturan Lansiran yang Disesuaikan
Di bagian ini kami akan menentukan aturan untuk pesan yang ingin kami terima pemberitahuan emailnya. Langkah 1: Klik kanan pesan (dari orang aturan Anda ke pemetaan peringatan) dan pilih Buat Aturan .
Langkah 2: Centang kotak untuk parameter mana pun yang ingin Anda terapkan, lalu centang kotak untuk Tampilan di Jendela Peringatan Item Baru. Selain itu, Anda dapat Memutar suara yang dipilih yang berarti Anda dapat memetakan nada yang berbeda ke orang yang berbeda.
Langkah 3: Anda juga dapat membuka Opsi Lanjutan untuk menerapkan lebih banyak parameter filter dan menambahkan pengecualian pada aturan. Anda juga dapat segera menjalankan aturan untuk memeriksa apakah berhasil.
Setelah selesai, aturan lansiran ubahsuaian Anda akan siap ditampilkan. Tip Cepat: Anda tidak harus selalu membuat aturan baru.
Jika Anda memiliki yang sudah ada (misalnya, untuk pemfilteran surat), Anda bisa membuka aturan itu dengan menavigasi ke Alat -> Aturan dan Lansiran dan centang kotak yang benar/diperlukan .
Namun, ada beberapa perbedaan dalam pop up default dan jendela peringatan yang disesuaikan. Saat munculan default muncul di kanan bawah layar, jendela peringatan muncul di atas apa pun yang Anda jalankan.
Kesimpulan
Ini adalah isyarat yang baik untuk menangani email hampir secara instan dan juga baik untuk menanggapinya sesegera mungkin. Notifikasi desktop sangat membantu dalam aktivitas ini.
Tapi kemudian, tidak semua email itu penting dan tidak semuanya memerlukan tanggapan segera dan pengalihan dari tugas saat ini. Membuat aturan lansiran yang disesuaikan dapat sangat membantu Anda dalam skenario ini.
Beritahu kami jika Anda merasa terbantu.