Buat Aturan Filter Seperti Email untuk Dropbox untuk Mengatur File:
Sebagian besar dari Anda pasti sudah tidak asing lagi
aturan filter email
yang memungkinkan klien email Anda memindai semua pesan masuk dan mengalihkannya ke folder masing-masing. Bagaimana
sederhana dan terorganisir
apakah itu membuat kotak surat dan tugas Anda? Sangat banyak, bukan?
Saya berharap ada Folder Ajaib di Windows (khususnya, di klik kanan Kirim ke item menu) sehingga kami dapat menetapkan aturan untuk file dan folder di sana.
Kemudian, jika kami ingin memindahkan file atau folder apa pun, kami hanya akan mengirimkannya ke Folder Ajaib dan itu akan mengambilnya dari sana yang berarti akan memindahkan file/folder ke tujuan masing-masing. Anda akan senang mengetahui bahwa, jika tidak di Windows, setidaknya Anda dapat melakukannya di Dropbox.
Ya, ini mungkin dan Sortbox merupakan layanan yang bekerja sama dengan Dropbox untuk menyelesaikannya. Mari kita lihat detailnya.
Langkah-langkah Membuat Aturan Filter untuk Dropbox
Langkah 1: Pertama dan terpenting, Anda harus mendaftar ke Sortbox. Itu sederhana, cukup telusuri ke layanan webnya dan masuk dengan akun Dropbox Anda.
Langkah 2: Selanjutnya, Anda perlu memberikan izin kepada Sortbox agar dapat mengakses profil Dropbox Anda, yaitu file dan folder. Mereka mengklaim bahwa kredensial Anda dienkripsi dan mereka tidak menyimpan file Anda.
Segera setelah Anda masuk, Anda akan melihat catatan yang menyebutkan bahwa folder bernama Sortbox telah dibuat di akun Dropbox Anda (memang, ini adalah Folder Ajaib yang sedang kita bicarakan).
Langkah 3: Secara default, Anda akan melihat tiga aturan filter dibuat sebagai contoh.
Anda dapat menghapusnya dan/atau menyimpannya sebagai referensi dan menambahkan yang baru (sesuai kebutuhan Anda).
Sekali lagi, Anda dapat merujuk gambar di bawah atau mengunjungi halaman ini (dan membaca bagian untuk Opsi penyortiran apa yang saya miliki?) untuk memahami aturan dan pola yang dapat Anda buat.
Langkah 4: Sekarang, buka folder Dropbox Anda dan rekatkan file atau folder apa pun ke folder Sortbox. Jika sesuai aturan, maka akan dipindahkan sesuai aturan (periksa/segarkan setiap 15 menit dan tidak dapat disesuaikan).
Jika tidak, itu akan tetap ada.
Jadikan Lebih Produktif
Nah, meskipun Folder Ajaib Anda sudah terpasang, Anda harus selalu membuka lokasi Dropbox Anda dan mencari folder Sortbox untuk memindahkan file/folder.
Ini sama baiknya dengan mencari folder yang diinginkan dan memindahkan persyaratan secara langsung. Mengapa bersusah payah melakukan apa yang telah dijelaskan?
Kami akan memberi tahu Anda alasannya.
Anda cukup menambahkan lokasi Sortbox (atau lebih tepatnya pintasan) ke klik kanan Kirim ke menu. Dengan ini semua menjadi begitu sederhana dan menakjubkan.
Klik kanan pada item apa saja dan kirimkan ke Sortbox yang pada gilirannya akan mengatur di mana menempatkannya.
Saya mencoba memindahkan beberapa barang tetapi tidak mau menunggu selama 15 menit hanya untuk menguji apa yang akan terjadi.
Jadi saya menavigasi ke antarmuka web Sortbox dan segera menjalankan aturannya. Inilah yang saya diminta (gambar di bawah).
Saya menavigasi kembali ke folder dan aturannya berfungsi :).
Kesimpulan
Saya suka layanan ini dan apa yang ditawarkannya dan terserah Anda untuk menggunakannya dengan lebih efektif dan efisien.
Hal klik kanan hanyalah sebuah contoh yang mengejutkan saya saat saya mencobanya. Saya suka kesederhanaan yang ditimbulkannya.
Beri tahu kami apa yang Anda rencanakan dengan itu.