Buat Daftar Dropdown (Daftar Validasi) Di Buku Kerja MS Excel:
Kebanyakan orang, di kantor dan tempat kerja lainnya, mengelola Lembar Excel untuk melacak catatan dan entri data tertentu. Kadang-kadang kita juga perlu berbagi buku kerja.
Apa pun kasusnya, sangat sulit untuk memeriksa silang entri dan memvalidasi kebenarannya (terutama, bila ada volume data yang sangat besar). Alih-alih mengkhawatirkan kesalahan, akan menjadi praktik yang baik untuk membuat buku kerja atau lembar kerja sedemikian rupa sehingga memvalidasi entri secara otomatis dan membatasi pengguna untuk membuat input yang salah.
Inilah tepatnya alat Validasi Data , di bawah tab Data di MS Excel membantu Anda melakukannya.
Dan hari ini kita akan melihat salah satu fiturnya di mana Anda dapat membuat menu tarik-turun untuk sel, baris, atau kolom apa pun dan membatasi entri sel ke data dari daftar.
Ini juga berarti bahwa pengguna tidak akan pernah bisa membuat kesalahan.
Langkah-langkah Membuat Daftar Dropdown
Langkah 1: Pilih sel, baris, atau kolom tempat Anda ingin membuat daftar validasi atau daftar drop-down. Dalam contoh saya, saya telah memilih kolom no E .
Jadi, pengguna harus memasukkan nilai yang dibatasi oleh kolom E.
Langkah 2: Arahkan ke tab Data dan cari alat Validasi Data di bagian Alat Data .
Klik ikon ini dan pilih Validasi Data untuk memulai.
Langkah 3: Pada pop up yang muncul, pilih List from Allow drop list yang ditempatkan di bawah tab Settings.
Langkah 4: Selanjutnya, Anda harus memasukkan Sumber yaitu nilai yang merupakan bagian dari daftar atau nilai yang dapat dipilih atau dimasukkan.
Anda dapat langsung memasukkannya di kotak teks Sumber (dipisahkan dengan koma).
Alternatifnya , Anda dapat memilih rentang sel dari lembar saat ini di buku kerja dan nilai sel tersebut akan dianggap sebagai daftar. Namun, jika Anda ingin menggunakan opsi ini, Anda harus menyiapkan daftar bahkan sebelum Langkah 1.
Catatan: Mencentang dropdown dalam sel akan menampilkan dropdown di buku kerja. Selain itu, hanya validasi yang berfungsi saat pengguna harus mengetikkan nilai.
Dengan ini, dropdown dibuat dan siap digunakan. Pengguna dapat memilih nilai apa pun dari daftar.
Dan keindahannya merupakan mengurangi begitu banyak upaya untuk mengetik secara manual.
Namun, jika pengguna mencoba memasukkan nilai (dengan mengetik secara manual) yang tidak menjadi bagian dari daftar validasi, dia akan menerima pesan kesalahan.
Kesimpulan
Ini hanyalah salah satu metode untuk memvalidasi entri data. Alat ini memiliki potensi lebih dari yang dapat Anda bayangkan.
Kami akan berbicara tentang lebih banyak fitur-fiturnya dalam waktu dekat. Sampai saat itu manfaatkan dropdown dan beri tahu kami tentang pengalaman Anda.
Apakah Anda ingin melihat lebih banyak panduan seperti itu? Jatuhkan komentar Anda!