Cara Berbagi Buku Catatan OneNote di Desktop dan Seluler:
Membuat catatan di OneNote sangat menyenangkan. Microsoft OneNote dibagi menjadi buku catatan di mana beberapa bagian selanjutnya berisi halaman.
Salah satu fitur utama dari setiap aplikasi pencatat merupakan berbagi dan kolaborasi. Jadi, bagaimana Anda membagikan buku catatan OneNote di desktop dan seluler? Tentang itulah panduan ini.
Kami akan mencakup semua versi OneNote di semua platform.
Sebelum kita mulai berbagi, kita perlu membersihkan beberapa versi OneNote yang berbeda.
Jadi ada dua versi OneNote, dengan gaya khas Microsoft. Ada OneNote (sebelumnya OneNote 2016) dan OneNote untuk Windows 10.
Yang pertama sekarang menjadi bagian dari paket Microsoft 365 dan terinstal secara otomatis saat Anda menginstal suite Microsoft 365, termasuk aplikasi lain seperti Word, Excel, dan PowerPoint. OneNote untuk Windows 10 hadir dengan prainstal di semua komputer Windows 10.
Kedua versi OneNote dapat dijalankan secara bersamaan tetapi fungsinya sedikit berbeda. Khususnya, dua versi terpisah hanya ada di Windows, sedangkan semua platform lain hanya mendapatkan satu versi.
Catatan: Anda tidak bisa membagikan halaman individual buku catatan OneNote. Fitur itu sudah tidak digunakan lagi untuk OneNote dan OneNote untuk Windows 10 baru-baru ini.
Anda hanya bisa berbagi buku catatan di OneNote. Ayo cari tahu.
Cara Berbagi Buku Catatan OneNote di Windows
Kami akan mulai dengan OneNote terlebih dahulu. Langkah 1: Buka OneNote dan klik kanan buku catatan yang ingin Anda bagikan untuk memilih Bagikan Buku Catatan Ini.
Langkah 2: Di bawah tab Bagikan dengan Orang, Anda dapat memasukkan nama atau id email orang yang ingin Anda bagikan buku catatan. Tepat di sebelahnya, dari menu drop-down, pilih apakah orang-orang yang Anda bagikan buku catatan OneNote ini hanya dapat menampilkan atau juga mengedit buku catatan tersebut.
Terakhir, ada opsi untuk menambahkan catatan pribadi tepat di bawah. Setelah selesai, klik tombol Bagikan di bawah.
Dalam metode di atas, hanya yang diundang melalui email yang dapat melihat atau mengedit buku catatan OneNote. Ada cara lain di mana Anda dapat mengundang untuk melihat/mengedit buku catatan melalui tautan.
Siapa pun yang memiliki akses ke tautan tersebut akan dapat melihat/mengedit buku catatan, baik diundang maupun tidak. Langkah 1: Klik kanan pada buku catatan dan pilih Bagikan Buku Catatan Ini.
Langkah 2: Di bawah tab ‘Dapatkan Tautan Berbagi’, klik ‘Buat tautan tampilan’ atau ‘Buat tautan edit’ untuk masing-masing memberikan izin hanya lihat atau mengedit ke buku catatan OneNote.
Bagikan Dari OneNote untuk Aplikasi Windows
Sekarang, mari kita lihat aplikasi OneNote untuk Windows.
Anda akan menemukan tombol Bagikan di sudut kanan atas aplikasi. Masukkan id email orang yang ingin Anda undang dan di bawahnya, pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat untuk memberikan izin pengeditan atau hanya lihat.
Klik tombol Bagikan untuk mengirim undangan.
Sekarang, Anda juga tidak dapat membagikan satu halaman pun di OneNote untuk Windows, tetapi yang dapat Anda lakukan adalah mengirimkan snapshot atau cuplikan layar dari halaman yang dibuka.
Inilah cara melakukannya. Langkah 1: Buka halaman yang ingin Anda kirim tangkapan layarnya.
Klik tombol Bagikan, lalu pilih Kirim salinan.
Langkah 2: Di pop-up yang terbuka berikutnya, klik aplikasi Mail untuk mengirim email dengan tangkapan layar terlampir.
Tidak ada cara untuk membuat dan mengirim tautan yang dapat dibagikan di OneNote untuk Windows seperti di OneNote.
Cara Menyembunyikan Inisial Penulis di OneNote
Anda dapat melakukan ini hanya di OneNote dan bukan OneNote untuk versi Windows. Cukup buka tab Riwayat dan klik tombol Sembunyikan Penulis.
Cara Berbagi Buku Catatan OneNote di Mac
Hanya ada satu versi OneNote yang tersedia untuk pengguna Mac yang membuat segalanya lebih mudah. Langkah 1: Klik tombol Bagikan di sudut kanan atas.
Langkah 2: Anda akan melihat Opsi Berbagi. Klik ‘Undang Orang ke Buku Catatan’ untuk mengirim undangan email.
Langkah 3: Masukkan id email orang yang ingin Anda undang untuk melihat/mengedit buku catatan. Centang tombol Dapat Mengedit untuk mengizinkan pengeditan atau hapus centang jika Anda hanya ingin mereka melihat buku catatan.
Jika Anda ingin membagikan tautan ke buku catatan, Anda juga dapat melakukannya, tetapi seperti disebutkan sebelumnya, siapa pun yang memiliki akses ke tautan tersebut akan dapat mengedit/menampilkan buku catatan. Langkah 1: Klik tombol Bagikan lagi.
Langkah 2: Klik ‘Salin Tautan ke Buku Catatan.’
Langkah 3: Klik Lihat-Saja atau Lihat dan Edit untuk membuat tautan yang dapat dibagikan ke buku catatan.
Terakhir, tidak ada cara untuk membagikan halaman di OneNote di Mac, tetapi Anda dapat mengirim file PDF dari halaman yang dibuka.
Untuk melakukannya:
Klik tombol Bagikan tetapi pilih ‘Kirim Salinan Halaman.’ Anda sekarang dapat melampirkan file PDF halaman ke email dan mengirimkannya ke siapa pun.
Cara Berbagi Buku Catatan OneNote di Web
Berbagi di aplikasi web OneNote bekerja dengan cara yang hampir sama di versi Windows dan macOS.
Namun, ada beberapa perbedaan mencolok. Mengeklik tombol Bagikan akan membuka menu berbagi yang familier dengan opsi untuk menyalin tautan atau mengirim undangan email dengan izin hanya lihat atau edit.
Klik pada menu tarik-turun untuk memilih Pengaturan Tautan.
Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa, setelah itu tautan akan berhenti berfungsi, dan kata sandi untuk menambahkan lapisan perlindungan ekstra.
Jadi hanya orang yang memiliki kata sandi yang dapat mengakses notebook.
Jadi, mengapa perlakuan khusus untuk aplikasi web OneNote? Ini bukan fitur OneNote tetapi lebih merupakan fitur OneDrive.
OneDrive memungkinkan pengguna untuk berbagi file apa pun dengan tautan sementara dan kata sandi, dan karena file OneNote disimpan di OneDrive, OneDrive juga berfungsi di sana. Jika Anda menyimpannya secara lokal, itu tidak akan berhasil.
Bisakah Anda Berbagi Buku Catatan OneNote di Seluler
Sayangnya, tidak ada cara untuk berbagi catatan atau buku catatan di aplikasi Android atau iOS OneNote. Ini adalah kelemahan serius saat membandingkan OneNote dengan aplikasi pencatat terkenal lainnya seperti Notion, Evernote, dan Apple Notes.
Mudah-mudahan, Microsoft akan memperbaiki kekurangan ini di pembaruan mendatang. Sampai saat itu, Anda tidak punya cara selain membagikannya menggunakan aplikasi desktop atau web.
Berbagi dengan Bijak
Berbagi itu mudah di OneNote selama Anda menggunakan desktop atau aplikasi web. Integrasi OneDrive menghadirkan beberapa fitur tambahan dan berguna seperti kemampuan untuk membuat tautan sementara dan melindunginya dengan kata sandi.
Sayangnya, aplikasi seluler dibiarkan tertiup angin hingga kering. Mereka yang sering bepergian dan perlu berkolaborasi saat dalam perjalanan akan lebih baik menggunakan aplikasi pencatat yang berbeda.
Selanjutnya: Mencari cara yang lebih baik untuk mengatur catatan di OneNote? Berikut kompilasi cara terbaik untuk mengatur catatan OneNote.