Cara Berbagi Catatan di iPhone:
Apple terus meningkatkan aplikasi Notes dengan beberapa fitur yang telah lama ditunggu. Anda sekarang dapat mengunci Catatan, menyematkan catatan di bagian atas, menggunakan tag untuk mengkategorikan catatan, dan bahkan berkolaborasi dengan orang.
Tapi bagaimana Anda bekerja dengan orang lain pada catatan yang sama atau beberapa catatan? Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara berbagi Catatan di iPhone dan berkolaborasi dengan orang lain.
Bagikan Catatan Individual di iPhone
Ada beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk membagikan catatan satu per satu di iPhone Anda. Berbagi satu catatan merupakan ide bagus saat Anda mengerjakan proyek kecil dengan beberapa orang atau hanya melakukan brainstorming ide.
Langkah 1: Luncurkan aplikasi Notes di iPhone Anda dan ketuk folder yang menyimpan catatan yang ingin Anda bagikan.
Langkah 2: Geser dari kanan ke kiri pada catatan yang ingin Anda bagikan.
Langkah 3: Ketuk ikon Bagikan.
Langkah 4: Di sini, Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin membagikan Catatan Anda.
Anda dapat membagikan Catatan menggunakan Pesan, Mail, dan aplikasi obrolan lainnya.
Langkah 5: Anda juga dapat menggunakan 3D Touch (di iPhone yang didukung) untuk membuka menu kontekstual dan membagikan catatan.
Langkah 6: Jika catatan sudah terbuka, ketuk menu tiga titik di pojok kanan atas lalu pada opsi Bagikan catatan.
Bagikan Folder Catatan di iPhone
Jika Anda mengelola proyek besar yang mengharuskan Anda berbagi banyak catatan, alih-alih membagikannya satu per satu, Anda dapat menyimpan semua catatan di folder yang sama dan membagikan folder tersebut.
Hal terbaik tentang membuat folder Catatan bersama adalah setiap catatan baru yang Anda buat di sana secara otomatis dibagikan dengan peserta lain. Ini menghemat kerumitan untuk berbagi catatan baru lagi.
Langkah 1: Buka aplikasi Catatan. Geser dari kanan ke kiri pada folder Catatan dan ketuk ikon Bagikan.
Langkah 2: Anda akan kembali disajikan dengan semua fitur berbagi Notes yang biasa, jadi pilih salah satu yang ingin Anda gunakan.
Langkah 3: Anda juga dapat menggunakan fitur 3D Touch (pada iPhone yang didukung) untuk membuka menu kontekstual dan berbagi folder.
Langkah 4: Saat Anda berada di dalam folder, ketuk menu tiga titik di pojok kanan atas untuk memunculkan opsi bagikan.
Lacak Perubahan di Catatan Bersama
Apple Notes hadir dengan fitur bawaan yang memungkinkan Anda melacak perubahan yang dilakukan oleh peserta lain.
Langkah 1: Luncurkan aplikasi Notes. Buka catatan bersama dan ketuk ikon Catatan bersama.
Langkah 2: Ketuk opsi Tampilkan Sorotan.
Langkah 3: Sekarang, Anda dapat melihat perubahan yang dibuat oleh pengguna lain dengan nama dan stempel waktunya.
Kelola Izin Catatan Bersama
Terkadang Anda tidak ingin orang lain melakukan perubahan pada catatan yang telah Anda bagikan. Untungnya, Apple Notes memungkinkan Anda mengelola izin untuk memberikan akses hanya lihat kepada peserta.
Langkah 1: Saat membagikan catatan atau folder, ketuk menu Opsi Berbagi.
Langkah 2: Anda dapat memberikan izin hanya lihat dengan memilih opsi Lihat saja.
Langkah 3: Anda juga dapat menonaktifkan sakelar di sebelah ‘Siapa saja dapat menambahkan orang’ jika Anda tidak ingin peserta menambahkan orang lain ke catatan.
Langkah 4: Untuk mengelola izin pada catatan yang sudah dibagikan, ketuk ikon Catatan bersama di bagian atas.
Langkah 5: Ketuk opsi ‘Kelola Catatan Bersama’.
Langkah 6: Sekarang ketuk Opsi Berbagi untuk dapat mengelola izin.
Hapus Orang Dari Catatan Bersama
Jika seseorang telah keluar dari tim Anda atau orang yang tidak diinginkan telah ditambahkan ke catatan atau folder bersama, Anda dapat dengan mudah menghapusnya. Langkah 1: Ketuk ikon catatan Bersama dan pilih ‘Kelola Catatan Bersama’.
Langkah 2: Di layar Orang, ketuk nama orang yang ingin Anda hapus.
Langkah 3: Dari layar berikut, ketuk Hapus Akses untuk menghapus orang itu dari daftar berbagi.
6. Berhenti Berbagi Catatan
Setelah pekerjaan Anda selesai, dan Anda tidak memerlukan masukan dari orang lain, Anda dapat berhenti berbagi catatan.
Langkah 1: Ketuk ikon catatan Bersama dan pilih ‘Kelola Catatan Bersama.’
Langkah 2: Di layar Orang, ketuk Berhenti Berbagi.
Langkah 3: Terakhir, konfirmasikan dengan mengetuk tombol Berhenti Berbagi di kotak konfirmasi.
Bagikan Catatan di iPhone dan Berkolaborasi Dengan Mudah
Apple telah memudahkan untuk berkolaborasi dengan orang lain pada dokumen tanpa menggunakan aplikasi pihak ketiga. Bagian terbaik tentang berbagi Catatan di iPhone adalah semua perubahan disinkronkan secara instan, memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dalam waktu nyata.
Jika Anda bekerja dengan orang lain dalam suatu proyek, gunakan fitur berbagi Apple Notes dan beri tahu kami bagaimana kelanjutannya.