Cara Berbagi File atau Dokumen Google Drive:
Di artikel terakhir saya, saya membahas bagaimana Anda dapat berbagi file besar secara online menggunakan ruang penyimpanan SkyDrive Anda. Sekarang Google juga telah bergabung dalam perang cloud dengan peluncuran Google Drive, tidak adil bagi saya untuk tidak membicarakan tentang berbagi file Google Drive untuk pengguna kami yang baru saja beralih ke layanan baru ini.
Jika sebelumnya Anda pernah menggunakan berbagi dokumen di Google docs, Anda akan menemukan bahwa berbagi di Google Drive kurang lebih serupa. Antarmukanya sederhana, minimalis, dan mudah didekati.
Jadi mari kita lihat bagaimana Anda dapat membagikan file Anda di Google Drive dengan orang lain.
Berbagi File di Google Drive
Langkah 1: Buka akun Google Drive Anda dan unggah file yang ingin Anda bagikan menggunakan Google Drive. Jika file sudah diunggah ke akun Anda, pilih dan klik ikon Bagikan di bagian atas.
Atau, Anda dapat mengklik kanan pada file dan memilih opsi bagikan dari menu konteks.
Langkah 2: Jendela sembulan akan menampilkan daftar orang yang saat ini memiliki akses ke file Anda dan izin file saat ini di web.
Klik Ubah tautan untuk mengubah izin file dan mulai berbagi.
Langkah 3: Sekarang Anda dapat menjadikan file tersebut publik di web, atau Anda dapat membagikannya dengan orang tertentu yang memiliki tautan.
Selanjutnya, saat memberikan izin, Anda dapat memperpanjang izin akses tulis pada file menggunakan bagian Akses.
Setelah melakukan itu, bagikan tautan dengan orang yang ingin Anda bagikan melalui email, pesan instan, dan aliran sosial.
Pengguna dapat mengerjakan file tergantung pada izin yang diberikan oleh Anda. Selanjutnya, dengan mengklik panah kecil di dekat file, seseorang dapat mengdowload file tersebut ke komputernya.
Jika Anda mencari berbagi yang aman, simpan file sebagai pribadi dan tambahkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi. Ini akan membagikan file hanya dengan orang tertentu, dan mereka harus masuk ke akun mereka (akun Google) untuk melihat file.
Semua pengguna yang telah Anda bagikan file Anda dalam mode pribadi akan diberi tahu melalui email saya tentang hal yang sama, dan mereka kemudian dapat mengakses file di bawah tab bersama.
Langkah 4: Setelah Anda melakukan perubahan yang diinginkan pada tingkat izin, bagikan dan simpan pengaturan.
Kiat Keren: Untuk melihat dengan cepat semua file yang telah Anda bagikan dari akun Google Drive Anda, Klik Lainnya—> Pemilik, ketik, lainnya di sidebar kiri dan centang opsi visibilitas dan kepemilikan yang diinginkan. Google Drive Anda kemudian akan memeriksa file Anda dan hanya menampilkan file yang cocok dengan filer.
Kesimpulan
Itu merupakan langkah sederhana untuk membagikan file Anda dengan cepat dari Google Drive. Pengguna reguler Google Documents tidak akan menganggapnya baru, tetapi mereka yang baru memulai dengan layanan ini akan merasa terbantu.