Cara Berbagi File Besar di Gmail Menggunakan Google Drive:
Baru-baru ini, Gmail membuat perubahan dalam penulisan pesan dan antarmuka balas/teruskan. Kapan
kami menunjukkan kepada Anda cara mengaktifkannya dan menggunakannya
, kami juga mengatakan bahwa perubahan tersebut dapat menjadi trailer untuk sesuatu yang lebih besar yang mungkin dimiliki Google.
Tepat sasaran, ada satu perubahan lagi – integrasi Google Drive dengan jendela penulisan Gmail telah aktif dengan
pengumuman terbaru di blog mereka
. Jika Anda sudah menggunakan antarmuka baru, ada kemungkinan besar bahwa perubahan terbaru juga harus diluncurkan ke profil Anda.
Perubahan ini positif untuk semua pengguna Gmail karena sekarang Anda dapat berbagi lampiran yang menggunakan ruang Google Drive. Itu berarti lampiran yang lebih besar dari 25 MB tidak akan melampaui batas berbagi inline Anda.
Mari kita lihat cara kerjanya. Kiat Keren: Untuk orang yang menggunakan Outlook.com, kami telah membantu Anda tentang cara berbagi file besar dari SkyDrive.
Langkah-langkah untuk Membagikan File Google Drive sebagai Lampiran Gmail
Anda juga bisa melakukan ini lebih awal. Tapi ada beberapa upaya manual di dalamnya.
Anda perlu keluar dari antarmuka Gmail, membuat tautan ke file yang diinginkan, lalu menempatkan tautan itu di email Anda. Sekarang, fitur tersebut telah tiba tepat di dalam jendela penulisan.
Langkah 1: Buat pesan baru di Gmail. Pada jendela tulis baru (munculan), klik ikon Drive untuk memasukkan file sebagai lampiran.
Langkah 2: Jendela pemilihan file akan terbuka. Di sini, Anda dapat memilih file yang sudah menjadi bagian dari ruang Google Drive Anda atau Anda dapat memilih untuk mengunggahnya ke file yang sama.
Langkah 3: Setelah selesai dan kembali ke jendela penulisan, Anda akan melihat lampiran sebaris seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Klik tombol Kirim dan lampiran akan dikirimkan seperti yang lainnya.
Satu-satunya perbedaan di sini merupakan Anda belum mengirim salinan file yang independen. File tersebut masih ada di cloud Anda tetapi telah tersedia untuk penerima email.
Keuntungan lain dari pesan semacam itu adalah penerima akan selalu memiliki salinan file terbaru. Jadi jika Anda memperbarui file, Anda tidak memilikinya, kirimkan lagi.
Selain itu, mereka (di Blog Gmail Resmi) mengatakan, “setiap kali Anda mengirim file dari Drive yang tidak dibagikan dengan semua orang, Anda akan diminta dengan opsi untuk mengubah setelan berbagi file tanpa meninggalkan email Anda. Ini bahkan akan berfungsi dengan tautan Drive yang ditempelkan langsung ke email .”
Saya mencoba berbagi beberapa file dengan teman-teman saya dan prosesnya bekerja sangat bersih.
Namun, saya juga memperhatikan bahwa jika penerima membuka lampiran dan membagikan tautan lampiran dengan orang lain, file tersebut juga akan tersedia untuk individu tersebut. Itu bukan sesuatu yang perlu dikhawatirkan.
Itu bisa dilakukan dengan lampiran konvensional juga, kan?
Kesimpulan
Saya suka perubahan yang datang ke antarmuka, fungsi, dan fitur Gmail. Perubahan ini sudah lama ditunggu dan banyak dari kita akan mendapat manfaat darinya.
Dan, untuk mengulang, mungkin ada lebih banyak peningkatan yang akan kami terima. Kita hanya perlu menunggu dan menonton.
🙂