Cara Berkolaborasi dalam Proyek Dengan Pesan di iPhone, iPad, dan Mac:
Untuk beberapa waktu sekarang, Apple telah berkonsentrasi untuk membuat kolaborasi menjadi mudah; dari meluncurkan Freeform (aplikasi papan tulis) hingga memperkenalkan Berbagi Dengan Anda. Tambahan keren lainnya untuk seri kerja/bermain bersama mereka merupakan fitur untuk berkolaborasi dalam proyek dengan Pesan di iPhone, iPad, dan Mac.
Tapi apa itu kolaborasi proyek di Pesan? Seperti namanya, itu memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi, yaitu, melihat, mengakses, mengedit, dan mengelola file, folder, catatan, pengingat, dan lainnya, melalui Pesan. Meskipun bagaimana tepatnya cara kerjanya? Nah, itulah yang ingin kami sampaikan.
Persyaratan Penggunaan Fitur Kolaborasi di Pesan
Untuk mulai berkolaborasi dalam proyek dengan Pesan, semua peserta harus memiliki,
- Akun iMessage aktif di perangkat mereka.
- Setidaknya satu dari perangkat berikut:
- iPhone yang menjalankan iOS 16 atau lebih baru.
- iPad yang menjalankan iPadOS 16 atau lebih baru
- Mac yang menjalankan macOS Ventura atau lebih baru.
Selain itu, konten yaitu file atau folder yang ingin Anda bagikan harus disimpan di drive atau lokasi yang dapat diakses oleh setiap peserta, misalnya iCloud Drive.
Aplikasi mana yang mendukung kolaborasi dalam proyek dengan pesan
Anda dapat menggunakan aplikasi berikut untuk membuat dan berbagi dokumen, catatan, spreadsheet, pengingat, presentasi, Grup Tab, folder, file, dan lainnya.
- Pengingat
- Catatan
- Bebas dari
- Safari
- Keynote
- Angka
- Halaman
- iCloud Drive
Namun, sebelum Anda dapat menggunakan salah satu aplikasi ini untuk berkolaborasi, Anda harus mengaktifkan akses iCloud mereka.
Cara Mengaktifkan Fitur Kolaborasi untuk Aplikasi
Langkah 1 : Luncurkan Pengaturan → ketuk nama Anda. Langkah 2 : Pilih iCloud.
Langkah 3 : Jika Anda menggunakan iPhone atau iPad, ketuk Tampilkan Semua untuk melihat semua aplikasi yang memiliki akses iCloud. Langkah 4 : Pastikan sinkronisasi iCloud untuk aplikasi dihidupkan.
Cara Memulai Kolaborasi Dengan Pesan di iPhone dan iPad
Langkah pertama untuk berkolaborasi dalam sebuah proyek adalah mengundang pengguna lain, misalnya berbagi file dengan mengaktifkan kolaborasi. Sekarang, Anda dapat mengirim undangan dari iPhone, iPad, atau melalui Mac (selama sinkronisasi Pesan diaktifkan).
Langkah 1 : Luncurkan aplikasi dan pilih file yang ingin Anda kolaborasikan. Langkah 2 : Ketuk ikon Bagikan untuk Berkolaborasi.
Langkah 3 : Di Lembar Bagikan, ketuk bilah Kolaborasi/Kirim Salinan di bawah judul file dan pastikan Kolaborasi dipilih. Langkah 4 : Selanjutnya, ketuk pengaturan izin berbagi di bawah bilah Berkolaborasi.
Langkah 5 : Aktifkan/nonaktifkan izin sesuai pilihan Anda dan ketuk Selesai.
Langkah 6 : Sekarang, Anda dapat memilih pengguna yang disarankan dari Lembar Bagikan atau ketuk Pesan.
Langkah 7 : Pilih individu atau grup yang ingin Anda kirimi undangan. Langkah 8 : Setelah percakapan dibuka dengan tautan kolaborasi, tambahkan catatan (jika perlu) dan ketuk ikon kirim.
Alternatifnya, Anda dapat menarik dan melepas proyek dari aplikasi File ke percakapan di aplikasi Pesan. Namun, sebelum Anda mulai berinteraksi, peserta harus menerima undangan dan bergabung dalam proyek bersama.
Catatan : Orang-orang yang berkolaborasi dalam proyek mungkin berbeda (dalam jumlah) dari orang-orang dalam kolaborasi Pesan. Karena Anda mungkin telah mengundang beberapa orang di luar Pesan atau mengundang mereka dalam percakapan yang berbeda atau mereka tidak menggunakan iMessage.
Cara Berkolaborasi dalam Proyek di Pesan di Mac
Ada dua cara untuk mulai berkolaborasi di Pesan di Mac Anda.
Metode 1: Kirim Undangan Dari Aplikasi yang Sesuai
Yang ini mirip dengan metode iPhone/iPad. Khususnya, proses pengiriman undangan kolaborasi mungkin berbeda sesuai aplikasi yang digunakan.
Padahal, pendekatan keseluruhannya sama. Langkah 1 : Buka file yang ingin Anda bagikan dan berkolaborasi.
Langkah 2 : Cari tombol Bagikan dan klik.
Langkah 3 : Pastikan Kolaborasi dipilih dari bilah Kolaborasi/Kirim Salinan.
Langkah 4 : Klik tanda panah > di menu pop-up untuk menyesuaikan izin berbagi. Di sini, Anda dapat mengatur,
- Siapa yang dapat mengakses.
- Izin.
- Centang/hapus centang ‘Izinkan orang lain mengundang’.
Metode 2: Seret dan Jatuhkan File ke Aplikasi Pesan
Sebelum memulai, pastikan file/folder yang Anda bagikan ada di drive iCloud.
Langkah 1 : Luncurkan Pesan dan buka percakapan dengan individu atau grup yang ingin Anda undang. Langkah 2 : Selanjutnya, seret dan lepas file/folder dari Finder atau desktop.
Langkah 3 : Di kolom pesan di bagian bawah, klik bilah Berkolaborasi/Kirim Salinan di bawah judul file dan pilih Berkolaborasi.
Langkah 4 : Klik panah > di bawah bilah Kolaborasi untuk mengelola izin berbagi.
Tips : Anda juga dapat menambahkan komentar untuk dikirimkan bersama dengan undangan. Langkah 5 : Tekan Return (enter) untuk mengirim pesan.
Setelah proyek dibagikan, Anda dapat melihat pembaruan aktivitas di bagian atas percakapan saat seseorang mengedit.
Kelola Proyek Kolaborasi Menggunakan Aplikasi Pesan
Meskipun Anda dapat memeriksa kemajuan dan mengelola proyek bersama dari aplikasi terkait, hal itu juga dapat dilakukan melalui iMessage.
1. Buka Proyek
Anda dapat meluncurkan aplikasi dan membuka file bersama atau membuka aplikasi Pesan dan membuka percakapan.
- Di iPhone : Ketuk proyek atau ketuk nama individu atau grup dari atas → gulir ke bawah ke Kolaborasi → pilih proyek.
- Di Mac : Ketuk proyek secara langsung atau ketuk ikon ‘i’ → gulir ke bawah ke Kolaborasi → pilih proyek.
2. Lihat Kegiatan Proyek
- Di Pesan : Ketuk/klik Tampilkan atau Tinjau.
Itu akan muncul di bagian atas percakapan setiap kali seseorang mengedit.
- Di proyek : Ketuk atau klik ikon kolaborator → pilih Tampilkan Semua Aktivitas.
Catatan : Jika peserta sedang aktif, Anda akan melihat aktivitas terbaru mereka di bawah bagian Peserta Saat Ini.
3. Sembunyikan Proyek
Proyek tersembunyi tidak akan muncul di bagian Kolaborasi.
Namun, itu akan terus muncul di bagian Tautan. Menyembunyikan tidak menghapus kolaborator atau memengaruhi preferensi berbagi; itu hanya cara untuk mengatur proyek yang sudah selesai.
Perhatikan juga bahwa Anda tidak dapat menampilkan proyek. Jadi, gunakan fitur tersebut dengan bijak.
- Di iPhone : Buka percakapan → ketuk nama orang/grup dari atas → gulir ke Kolaborasi → tekan lama proyek → pilih Sembunyikan.
- Di Mac : Buka percakapan → klik ikon i dari pojok kanan atas → gulir ke Kolaborasi → Klik kontrol atau klik sekunder proyek → klik Sembunyikan.
4. Sematkan atau Hapus Proyek
Tautan kolaborasi bertindak sebagai pesan biasa.
Jadi, Anda dapat tapback, reply, forward, pin, unsend, atau hapus. Cukup tekan lama atau kontrol-klik percakapan dan pilih opsi yang disukai.
Meskipun demikian, menghapus atau membatalkan pengiriman pesan tidak akan menghentikan berbagi; hanya percakapan yang tidak akan dikaitkan dengan kolaborasi, yaitu, Anda tidak akan menerima pembaruan di Pesan.
Cara Mengelola Peserta Saat Berkolaborasi dalam Pesan
Segalanya menjadi sedikit rumit dari sini dan seterusnya. Meskipun Anda dapat menambah atau menghapus peserta dari percakapan dan bahkan meneruskan/membagikan proyek, preferensi berbagi tidak dapat diubah melalui Pesan.
Anda hanya dapat menambah atau menghapus peserta dari proyek menggunakan aplikasi yang sesuai.
1. Kelola Preferensi Berbagi
Di aplikasi yang sesuai, buka proyek.
Selanjutnya, ketuk/klik ikon kolaborator dan pilih Kelola Dokumen Bersama.
Sekarang kamu bisa,
- Tambahkan kolaborator:
- Ketuk/klik ‘+ Bagikan Dengan Lebih Banyak Orang’ dan undang kolaborator.
- Ketuk/klik Salin Tautan untuk membagikan tautan secara langsung dengan individu atau grup.
- Mengubah izin berbagi : Ketuk Opsi Berbagi di iPhone/iPad.
Di Mac, Anda dapat melihatnya di bagian Izin. Di sini Anda dapat memilih salah satu opsi yang ditampilkan di tangkapan layar.
AKU AKU AKU.
Kelola izin berbagi kolaborator individual : Ketuk nama kolaborator untuk melihat detail peserta. Di sini, Anda bisa
- Kelola izin, pilih salah satu:
- Dapat Melakukan Perubahan.
- Lihat saja.
- Aktifkan atau nonaktifkan Dapat menambahkan Orang.
- Hapus Akses.
2.
Bagikan atau Teruskan Proyek di Pesan
Meskipun Anda dapat meneruskan atau membagikan tautan undangan apa pun, penerima hanya dapat mengakses file atau menjadi kolaborator, jika izin berbagi disetel ke ‘Siapa pun yang memiliki tautan’. Jika tidak, mereka akan menerima pesan berikut.
- Untuk meneruskan tautan pesan, tekan lama proyek → pilih Lainnya → pilih proyek → ketuk ikon teruskan → tambahkan kontak.
- Untuk berbagi, ketuk nama orang/grup (iPhone/iPad) atau klik ikon i (Mac) → gulir ke bawah ke Kolaborasi → tekan lama atau klik kontrol proyek → pilih Bagikan → tambahkan kontak.
Di sini, Anda dapat memilih peserta baru atau membagikan ulang proyek dengan grup yang sama.
3. Tambah atau Hapus Peserta ke Grup Kolaborasi
Meskipun Anda dapat menambah/menghapus peserta dari grup pesan, itu hanya memutuskan mereka dari lingkaran perpesanan.
Anda harus menambahkan atau menghapus akses mereka secara manual dari proyek seperti yang ditunjukkan di atas.
- Di iPhone
Ketuk nama grup, lalu ketuk panah > di samping info anggota untuk membuka menu yang diciutkan.
- Untuk menambah peserta : Ketuk Tambah Kontak → pilih kontak.
- Untuk menghapus peserta : Gesek ke kiri pada nama kontak → ketuk Hapus → lalu Hapus lagi.
- Di Mac
Klik ikon i dan pergi ke bagian anggota,
- Untuk menambah peserta : Klik Tambah Anggota → pilih anggota.
- Untuk menghapus peserta : Control-klik nama peserta → Pilih Hapus Dari Percakapan.
Cara Berhenti Berkolaborasi dalam Proyek di Pesan
Seperti disebutkan di atas, meskipun Anda dapat menghapus/membatalkan pengiriman undangan, atau menghapus peserta dari percakapan, hal itu tidak akan menghentikan kolaborasi. Itu hanya akan mengakhiri bagian notifikasi iMessage dari kolaborasi.
Anda hanya dapat berhenti berkolaborasi atau menyingkirkan kolaborator, melalui aplikasi yang sesuai. Itu karena Apple lebih mengutamakan pengaturan aplikasi daripada pengaturan Pesan.
Berikut cara berhenti berbagi proyek kolaboratif,
Langkah 1 : Buka proyek dan ketuk ikon kolaborasi. Langkah 2 : Ketuk/klik Kelola File Bersama.
Langkah 3 : Di sini, ketuk/klik Berhenti Berbagi dan pilih Berhenti Berbagi lagi untuk mengonfirmasi.
Setelah ini, semua kolaborator akan dikeluarkan dari proyek dan hanya Anda yang dapat mengakses atau mengeditnya.
Cara Keluar dari Kolaborasi di Pesan
Untuk menghentikan notifikasi pesan untuk kolaborasi, Anda harus menghapus tautan undangan atau keluar dari percakapan (jika dalam grup). Namun, jika Anda ingin benar-benar menghentikan kolaborasi pada suatu proyek, buka proyek tersebut → ketuk ikon kolaborasi → Kelola File Bersama → ketuk nama Anda → pilih Hapus Saya → selanjutnya, ketuk Lanjutkan untuk mengonfirmasi tindakan.
Maksimalkan Kolaborasi Proyek Dengan Pesan
Baik proyek tim, merencanakan liburan, atau membuat daftar belanjaan bersama, komunikasi adalah kuncinya. Dan Apple menggabungkan salah satu alat komunikasi terpentingnya, iMessage.
Meskipun fitur ini terbatas untuk saat ini, kami mengharapkan peningkatan dalam pembaruan yang akan datang. Fitur apa yang ingin Anda sertakan dalam Kolaborasi proyek dengan Pesan? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.