Cara Cepat Beralih Antara Tanda Tangan Email di Gmail:
Bagi banyak dari kita email merupakan cara hidup. Dan Gmail adalah Sistem Peredaran Darah yang ditunjuk.
Jika Anda memiliki bisnis atau pekerjaan yang bahkan jauh terkait dengan dunia digital (dan yang tidak), situs web Gmail adalah tempat Anda menghabiskan sebagian besar hari Anda. Dan Anda mengirimkan banyak email.
Ini bisa bersifat pribadi, terkait pekerjaan, untuk klien yang berbeda, dll. Menyulap email untuk seorang freelancer itu sulit, terutama saat berurusan dengan tanda tangan.
Banyak freelancer menyesuaikan tanda tangan mereka tergantung pada orang yang mereka kirimi email, memilih untuk menambah atau menghapus sesuatu dari tanda tangan. Saya mengenal seorang rekan penulis yang menggunakan tanda kutipnya sendiri sebagai tanda tangan.
Ini cara yang menarik untuk menonjol di dunia digital ini. Tetapi hanya memiliki satu kutipan untuk dikirimkan mungkin membosankan.
Bagaimana jika Anda menyiapkan template untuk kutipan berbeda dengan posting blog tertaut yang tersedia di UI yang mudah diganti? Atau tanda tangan berbeda yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk klien/skenario berbeda? Jika Anda menggunakan klien web Gmail, ini mudah dilakukan.
Mengaktifkan Tanggapan Terekam
Canned Responses adalah fitur Google Labs yang dikembangkan untuk mereka yang malas. Dengan itu Anda dapat membuat pesan dengan pemformatan kaya dan mengonversinya menjadi cuplikan, siap untuk ditempelkan dari jendela penulisan.
Untuk mengaktifkan fitur ini, klik ikon Gear dan klik Settings . Anda akan melihat tab Labs terletak ketiga dari kanan.
Klik di atasnya untuk melihat semua lab saat ini terdaftar. Anda dapat mencari Tanggapan Terekam atau menggulir ke bawah.
Klik tombol Aktifkan dan kemudian simpan pengaturan.
Mengonfigurasi Tanda Tangan yang Berbeda
Sekarang menuju ke jendela tulis dan ketik apa yang Anda inginkan sebagai tanda tangan.
Jangan ragu untuk menambahkan pemformatan teks kaya dan tautan ke sana. Bahkan sorot teks jika Anda mau – semua yang saat ini ada di jendela penulisan akan disimpan sebagai satu cuplikan.
Klik tombol menu panah bawah dan dari sana pergi ke Tanggapan kalengan -> Respons kalengan baru .
Anda akan melihat munculan yang meminta judul untuk tanggapan.
Tambahkan sesuatu yang mudah diingat. Jika itu tanda tangan khusus untuk klien, tambahkan itu.
Anda dapat melakukan ini sebanyak yang Anda mau.
Beralih Tanda Tangan
Jika Anda mengaktifkan tanda tangan default, Anda tahu bahwa apa pun di bawah dua tanda hubung menandai tanda tangan. Jadi sorot semua yang ada di bawah tanda hubung dan dari menu buka Tanggapan kalengan .
Di bawah header Sisipkan Anda akan melihat judul semua cuplikan yang telah Anda simpan. Klik salah satu dan kontennya akan ditukar dengan teks yang disorot.
Jika Anda ingin menambahkan cuplikan alih-alih menggantinya (sebutkan kutipan), pertahankan kursor pada baris kosong yang baru.
Bonus: Kutipan Acak Dari Orang Lain
Jika Anda tidak ingin membagikan tulisan Anda sendiri di tanda tangan email tetapi menyukai ide berbagi kutipan, lihat Ekstensi Chrome ini. Itu menyisipkan kutipan acak dari orang-orang terkenal (kebanyakan tentang teknologi dan produktivitas) sebagai tanda tangan email.
Gambar teratas melalui Shutterstock.