Cara Melacak Pengeluaran dan Anggaran Dari Ponsel Menggunakan Google Docs:
Melacak pengeluaran dan berpegang teguh pada anggaran bisa menjadi siksaan yang membosankan. Kami biasanya mengumpulkan tanda terima dan duduk dengan ratusan sebelum melewatinya.
Mungkin Anda sudah bosan dan akhirnya berhenti menyimpannya. Ini bukan praktik yang baik tetapi biasanya hasil dari kerumitan fisik dan kebingungan dalam melacak semua pembelian tersebut.
Tapi bagaimana Anda melacak pengeluaran ini tanpa salinan fisik kwitansi? Ini sangat mudah dengan Google Forms. Anda dapat membuat formulir yang menguraikan apa yang biasanya Anda lihat di tanda terima dan mencatatnya di buku Anda.
Sertakan pertanyaan pada formulir seperti untuk apa pembelian itu dan harganya. Gunakan formulir ini dari ponsel cerdas Anda tepat setelah Anda melakukan pembelian.
Ini kemudian akan mengirimkan hasil formulir ke spreadsheet yang dapat Anda tinjau kembali di komputer Anda di rumah. Selain tata letak transaksi yang bagus, Anda dapat mengatur spreadsheet untuk menampilkan berapa banyak uang yang tersisa di rekening bank Anda (atau tunai) .
Terutama berguna bagi pelajar dan sejenisnya, yang selalu khawatir menghabiskan anggaran mereka melalui pengeluaran yang sembrono sebelum mereka menyadarinya. Pada artikel ini, pertama-tama kami akan menunjukkan cara membuat formulir Google untuk mengirimkan pengeluaran dengan cepat.
Kami kemudian akan mendemonstrasikan cara menghitung saldo Anda yang tersedia dan kemudian menerbitkannya dalam bentuk halaman web sederhana yang dapat diakses dengan mudah melalui browser ponsel apa pun. Terakhir, kita akan berbicara tentang memublikasikan bagan saldo yang tersedia.
Mari kita mulai.
1. Buat Formulir Google
Buka akun Google Drive Anda dan pilih Create > Form dari menu.
Masukkan judul formulir apa pun dan pilih tema sebelum menekan OK .
Kami akan membuat formulir ini hanya dengan beberapa pertanyaan.
Ini dapat disesuaikan sesuai keinginan Anda. Kami akan menggunakan pertanyaan Harga dengan bidang Teks sebagai jenis pertanyaan.
Ini akan membiarkan kita memasukkan jumlah yang kita inginkan.
Harga tidak berguna tanpa kategori untuk apa pembelian itu dilakukan.
Buat bidang baru yang merupakan pertanyaan pilihan ganda yang mencakup kategori umum seperti Gas, Tagihan, Bahan Makanan, dll.
Klik Lihat formulir langsung dari menu atas untuk melihat formulir apa adanya.
Tampilan kami sangat sederhana tetapi bahkan dapat menyertakan gambar atau pertanyaan lain. Terakhir, salin URL formulir langsung dan kirimkan ke ponsel cerdas Anda.
Pastikan Anda menandainya di sana untuk akses cepat dan mudah bila diperlukan.
Di sebelah tombol Lihat formulir langsung merupakan opsi tanggapan.
Pilih ini untuk dimintai nama spreadsheet baru. Masukkan nama baru dan tekan Create .
Gunakan formulir baru Anda untuk memasukkan harga sampel sebagai biaya Gas .
Kami sekarang dapat melihat dan mempublikasikan hasilnya.
Mari kita lihat bagaimana melakukannya. Kiat Keren: Periksa artikel kami tentang mengaktifkan pemberitahuan email untuk lembar Google Documents.
Ini bisa berguna dalam kasus ini juga jika Anda berniat untuk membagikan lembar pengeluaran Anda dengan seseorang.
2. Lihat dan Publikasikan Hasil Formulir
Untuk melihat hasil, masukkan formulir dan tekan Lihat respons untuk membuka spreadsheet yang baru dibuat.
Pengiriman formulir dari atas sekarang dikategorikan di tempat yang sesuai.
Karena hanya satu kategori yang telah diisi dan kami ingin semuanya ada sebelum melanjutkan, masukkan jumlah nol ( 0 ) untuk setiap kategori seperti itu.
Pastikan Anda melakukan ini dari halaman formulir langsung.
Ke sisi halaman, setelah Anda menyelesaikan semua input kategori kosong, masukkan info berikut seperti pada tangkapan layar di bawah.
Jumlah untuk memulai harus menunjukkan berapa banyak uang yang saat ini Anda miliki untuk dibelanjakan. Kolom kedua untuk Total pembelian akan menyertakan rumus untuk menghitung transaksi ini terhadap jumlah awal kami.
Bidang ketiga dan terakhir yang disebut Jumlah yang akan dibelanjakan adalah berapa banyak uang yang kita miliki setelah harga yang diajukan (potongan). Untuk rumus menghitung total pembelian, cukup masukkan =SUM(cell:cell) .
Ganti sel kata dengan kategori yang Anda miliki untuk Price . Kami adalah kolom B.
Sekarang untuk sel terakhir pada Jumlah yang akan dibelanjakan , kurangi sel jumlah total yang dibeli dari jumlah dolar awal.
Hasil akhirnya akan selalu berupa sel yang diperbarui tentang berapa banyak uang yang harus kita keluarkan. Perhatikan selnya.
Milik kami adalah F5.
Buka File > Publikasikan ke web .
Pilih sheet yang benar di bagian pertama, lalu klik Mulai publikasi .
Kemudian pilih lembar yang sama di bagian bawah dan masukkan sel yang menyertakan nilai Jumlah yang akan dibelanjakan . Karena milik kita adalah F5, kita akan memasukkannya di bidang teks.
Ini akan memastikan hanya sel yang dipublikasikan, yang diperlukan untuk melihat uang yang tersedia untuk dibelanjakan.
Simpan URL di bagian bawah dengan perintah Salin biasa dan kirimkan ke ponsel Anda melalui email untuk bookmark. Ini akan membuatnya sangat mudah untuk dilihat saat bepergian.
Hasilnya hanyalah satu sel seperti ini, yang dapat dilihat di browser apa pun:
Setiap perubahan yang dibuat dari formulir akan membuat perubahan selanjutnya di spreadsheet Google. Ini kemudian akan secara otomatis menerbitkan ke halaman web, sehingga memperbarui halaman yang Anda simpan di ponsel Anda.
Anda sekarang dapat membuat catatan pengeluaran dan melihat uang tunai yang tersedia kapan saja. Yang perlu Anda lakukan adalah mengunjungi halaman itu di browser ponsel cerdas Anda.
3.
Publikasikan Bagan Pengeluaran
Alih-alih melihat saldo Anda yang tersedia, Anda juga dapat membuat bagan hasil untuk menampilkan grafik ke mana uang Anda pergi. Untuk contoh ini, kategori harus diletakkan sebelum kolom harga di formulir.
Misalnya, pindahkan pertanyaan kategori di atas pertanyaan harga untuk memulai.
Sekarang di spreadsheet respons, buka Sisipkan > Bagan ke dan gunakan kolom sebagai rentang data.
Juga, pilih Gunakan baris 1 sebagai header.
Sekarang pilih bagan yang sesuai seperti bagan Pai .
Perbarui detail bagan dengan tombol Perbarui lalu pada bagan untuk memilih Pindahkan ke lembar sendiri .
Kembali ke File > Publikasikan ke web. Kali ini, pilih tab grafik dari bagian bawah sehingga Anda bisa mendapatkan tautan ke grafik dalam bentuk halaman web.
Salin tautan yang dihasilkan di bagian bawah dan gunakan ini dari browser apa pun untuk melihat tampilan kategori yang diperbarui tentang tujuan pengeluaran Anda.
Kesimpulan
Anda lihat sangat mudah untuk mengirimkan transaksi Anda saat bepergian ke spreadsheet yang bagus tanpa membuka akun Google Anda atau bahkan berada di dekat komputer. Tidak hanya itu, Anda bisa mendapatkan saldo terbaru dari akun Anda dengan mudah.
Hanya saja, jangan bagikan tautan dokumen dengan siapa pun.
😉