Cara Melacak Perubahan di Microsoft Excel:
Saat banyak orang mengerjakan file Excel, memiliki fitur yang memungkinkan Anda mengidentifikasi perubahan dan individu yang bertanggung jawab menjadi penting. Fitur populer di Microsoft Office yang memungkinkan individu memantau perubahan file disebut Lacak Perubahan.
Tidak seperti Microsoft Word, fitur Lacak Perubahan tidak muncul di Pita di Excel. Namun, inilah cara memasukkannya ke Pita Anda:
Cara Mengaktifkan Fitur Lacak Perubahan di Microsoft Excel
Pita Microsoft Excel mudah disesuaikan.
Untuk menyertakan fitur Lacak Perubahan di Pita Anda, berikut merupakan langkah-langkah yang harus diikuti:
Langkah 1: Luncurkan Microsoft Excel.
Langkah 2: Klik kanan pada Ribbon dan dari daftar pilihan pilih Customize the Ribbon.
Langkah 3: Pada menu baru, navigasikan menu drop-down yang terletak di bawah tajuk Customize the Ribbon. Anda harus memiliki tiga opsi bernama All Tabs, Main Tabs, dan Tool Tabs.
Langkah 4: Dari daftar drop-down, pilih opsi untuk Sesuaikan Pita dari Tab Utama.
Langkah 5: Di bawah daftar drop-down gulir melalui Tab Utama Pita sampai Anda menemukan Ulasan.
Langkah 6: Klik Grup Baru yang terletak di bawah kotak, dan bidang baru akan muncul dengan nama Grup Baru (Kustom).
Langkah 7: Klik pada opsi Ganti nama.
Langkah 8: Berikan nama baru untuk grup (mis. Lacak Perubahan) dan pilih simbol untuk mewakilinya.
Langkah 9: Tempatkan kursor Anda pada drop-down yang terletak di bawah header Choose Commands From. Anda harus memiliki sembilan opsi mulai dari Perintah Populer hingga Tab dan Grup Khusus.
Langkah 10: Dari daftar drop-down, pilih opsi Commands Not in Ribbon.
Langkah 11: Di bawah daftar drop-down gulir melalui perintah yang tidak ada di Pita Anda sampai Anda menemukan Lacak Perubahan (Legacy).
Langkah 12: Pilih Tambah >> opsi.
Langkah 13: Kembali ke kotak di bawah Pilih perintah dari, telusuri daftar perintah dan tambahkan perintah Terima/Tolak Perubahan dan Sorot Perubahan ke grup Lacak Perubahan.
Langkah 14: Untuk menyimpan penambahan entri baru dan grup, klik OK.
Mengonfigurasi Fitur Lacak Perubahan di Microsoft Excel
Setelah menyesuaikan Pita, langkah selanjutnya adalah memastikan fitur Lacak Perubahan baru ada di Pita Anda.
Anda juga harus mengonfigurasi bagaimana Anda menginginkannya beroperasi. Langkah 1: Di Pita Anda, pilih tab Tinjau.
Langkah 2: Verifikasi bahwa grup baru Lacak Perubahan ada di Pita Tinjauan.
Langkah 3: Klik Sorot Perubahan dan kotak dialog baru akan diluncurkan.
Langkah 4: Pada kotak dialog, centang kotak di samping Lacak perubahan saat mengedit.
Langkah 5: Untuk mengonfigurasi Saat Anda ingin perubahan dilacak, Anda dapat memilih salah satu opsi berikut:
- Sejak terakhir saya simpan.
- Sejak tanggal (di sini, Anda memberikan tanggal tertentu).
- Belum ditinjau.
- Semua yang di atas.
Langkah 6: Untuk mengonfigurasi perubahan Siapa yang dilacak, Anda dapat memilih antara opsi Semua orang kecuali saya atau Semua Orang.
Langkah 7: Klik tombol OK untuk menyimpan preferensi Anda.
Perhatikan bahwa fitur Perubahan Sorotan harus diaktifkan pada setiap file sebelum Anda memulai pengeditan seperti di Microsoft Word.
Lihat dan Terima/Tolak Perubahan
Dengan fitur Lacak Perubahan sekarang di Pita Anda, Anda bisa dengan mudah mengidentifikasi yang baru ke buku kerja atau lembar kerja. Perubahan baru sering disorot.
Begini cara kerjanya:
Langkah 1: Di lembar kerja Excel, arahkan mouse Anda ke sel dengan sedikit bayangan di sudut kiri atas.
Langkah 2: Tindakan pada Langkah 1 menampilkan kotak komentar yang menampilkan informasi berikut:
- Siapa yang membuat perubahan.
- Ketika perubahan itu dilakukan.
- Apa yang diubah di dalam sel.
Tinjau informasi untuk mengonfirmasi apakah perubahan dapat diterima.
Langkah 3: Pilih tab Tinjau pada Pita.
Langkah 4: Dengan grup Lacak Perubahan, pilih opsi Terima/Tolak Perubahan.
Langkah 5: Pada kotak dialog baru, Pilih Perubahan untuk Diterima atau Ditolak di bawah opsi Siapa, Di mana, dan Kapan.
- Kapan: Anda dapat memilih perubahan yang belum ditinjau atau cukup menentukan tanggal.
- Siapa: Anda dapat memutuskan perubahan siapa yang akan Anda tinjau.
Langkah 6: Setelah menentukan pilihan, klik OK untuk membuka kotak dialog baru yang menunjukkan semua perubahan pada Excel.
Langkah 7: Di kotak dialog ini, Anda dapat menerima atau menolak semua perubahan sekaligus atau memilih untuk melakukannya satu per satu.
Menggunakan Alat Komentar di Microsoft Excel
Dengan fitur lacak perubahan, Anda dapat meminimalkan masalah kontrol versi di Excel karena Anda dapat menentukan perubahan untuk diterima atau ditolak. Anda juga dapat menggunakan alat komentar di Microsoft Excel untuk melacak perubahan atau meninggalkan catatan untuk kolaborator lain.