Cara Melacak Perubahan di Microsoft Word:
Microsoft Word memiliki fitur ‘Lacak Perubahan’ yang berguna untuk memungkinkan Anda memantau dan merekam setiap pengeditan yang dilakukan dalam dokumen. Saat opsi Lacak perubahan aktif, perangkat lunak akan menyorot setiap pengeditan yang dilakukan oleh Anda atau orang lain dalam sebuah file.
Kemudian, Anda dapat meninjau perubahan dan menerima atau menolaknya.
Setelah Anda mengaktifkan fungsi lacak perubahan di Microsoft Word, setiap pengeditan yang Anda lakukan akan disorot dalam teks dan gaya yang berbeda untuk membedakan dari teks asli dengan mudah.
Ini merupakan add-on yang cukup berguna ketika Anda memiliki banyak penulis pada dokumen yang sama.
Aktifkan Lacak Perubahan di Microsoft Word
Sebelum Anda mulai membuat perubahan atau berbagi dokumen dengan orang lain, Anda harus mengaktifkan opsi ‘Lacak Perubahan’ untuk dokumen tersebut. Langkah 1: Buka dokumen apa pun di Microsoft Word.
Langkah 2: Setelah Anda siap melacak perubahan, tekan tab ‘Tinjau’ di bagian atas.
Langkah 3: Pilih tombol tarik-turun di samping ‘Pelacakan’.
Langkah 4: Klik ‘Lacak Perubahan’, dan Anda siap melakukannya.
Jika Anda ingin berbagi dokumen dengan anggota tim lain, tekan tombol Bagikan di pojok kanan atas dan salin tautan yang dapat diedit.
Anda dapat mulai membuat perubahan pada dokumen, dan Word akan menyorot semua perubahan baru dalam berbagai warna dan gaya teks. Bahkan saat Anda menghapus teks, Word akan mencoret kalimat atau paragraf dan membuatnya tetap terlihat di dokumen.
Anda dapat memeriksa tangkapan layar di bawah ini untuk referensi.
Terima atau Tolak Perubahan di Microsoft Word
Fungsi ‘Lacak Perubahan’ berguna saat Anda berbagi dokumen Word dengan anggota tim atau kolega.
Anda dapat melacak setiap pengeditan dan menambah atau menghapusnya dari dokumen berdasarkan preferensi Anda. Begini caranya.
Langkah 1: Buka dokumen Word di desktop atau web Anda. Langkah 2: Periksa teks yang disorot dalam dokumen.
Langkah 3: Klik kanan pada teks dan pilih Terima Perubahan atau Tolak Perubahan.
Ulangi hal yang sama di seluruh dokumen untuk menyelesaikan pekerjaan.
Untuk beberapa perubahan, Anda mungkin ingin menambahkan komentar untuk klarifikasi atau saran. Langkah 1: Pilih teks atau paragraf dalam dokumen Word.
Langkah 2: Klik kanan dan pilih ‘Komentar Baru.’
Langkah 3: Masukkan komentar Anda dan pilih tombol kirim. Word akan menyorot teks atau paragraf agar orang lain dapat memeriksa komentarnya.
Sesuaikan Opsi Markup
Dengan terlalu banyak perubahan dan komentar, dokumen Word Anda mungkin terlalu ramai dan membengkak untuk dilihat. Anda dapat menyesuaikan opsi markup berdasarkan preferensi Anda.
Langkah 1: Buka dokumen Word Anda dan pilih tab ‘Tinjau’. Langkah 2: Pilih panah tarik-turun di sebelah ‘Pelacakan’ dan perluas opsi markup seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Anda memiliki empat opsi untuk dipilih. Mari kita periksa.
Semua Markup: Ini adalah opsi default dan akan menampilkan semua perubahan dan komentar dalam berbagai teks dan gaya. Markup Sederhana: Ini akan menyembunyikan semua perubahan dalam dokumen dan mengaktifkan bilah merah di sampingnya.
Anda dapat mengeklik bilah merah untuk melacak perubahan dan menyetujui atau menolaknya (lihat langkah-langkah di atas). Tanpa Markup: Seperti namanya, opsi ini akan menghapus semua markup dan komentar dari dokumen dan memberikan tampilan yang bersih.
Asli: Anda dapat memeriksa dokumen asli Anda sebelum mengaktifkan opsi perubahan trek Word. Microsoft Words menunjukkan semua perubahan terlacak oleh penulis berbeda dalam dokumen secara default.
Terkadang, Anda mungkin hanya ingin melacak perubahan Anda dan tidak terganggu oleh pengeditan yang dilakukan oleh orang lain. Inilah cara Anda dapat memfilter perubahan Anda dalam dokumen Word.
Langkah 1: Buka dokumen Word dan pilih Tracking dari tab Review (lihat langkah-langkah di atas). Langkah 2: Pilih panah bawah di samping opsi Lacak Perubahan.
Klik Hanya Milikku.
Mengubah Tampilan Track Changes Way
Jika Anda tidak menyukai tampilan perubahan terlacak dalam dokumen, Anda dapat menyesuaikannya dengan mudah menggunakan langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Buka menu Pelacakan di Microsoft Word (lihat langkah-langkah di atas). Langkah 2: Perluas Opsi Markup.
Langkah 3: Anda dapat menonaktifkan tinta, penyisipan, penghapusan, dan pemformatan. Langkah 4: Perluas menu Balon dan aktifkan gaya berbeda untuk melacak perubahan di Word.
Langkah 5: Anda dapat membuka preferensi dan mengubah gaya perubahan lacak untuk penyisipan, penghapusan, perubahan garis, dan pemformatan. Anda juga dapat memilih opsi warna yang berbeda untuk penulis.
Jika Anda telah mengaktifkan Balon di menu yang sama, Anda dapat mengubah lebar dan margin yang diinginkan. Buat perubahan yang diperlukan dan tutup.
Lacak Perubahan Gaya
Lain kali Anda membagikan dokumen Word dengan siapa pun, jangan lupa untuk mengaktifkan ‘Lacak Perubahan’ untuk kelancaran proses peninjauan. Bagaimana Anda berencana untuk menggunakannya dalam alur kerja Anda? Bagikan saran dan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah.