Cara Melampirkan File iCloud Drive di Outlook untuk iOS:
Microsoft Outlook untuk iOS merupakan klien email yang luar biasa dengan fitur produktivitas yang mematikan, dan jauh lebih unggul dari aplikasi Mail asli di iPhone dan iPad. Namun yang mengejutkan, itu tidak memiliki cara langsung untuk melampirkan file yang dihosting di iCloud.
Konyol, bukan? Untungnya, pembaruan terkini tampaknya telah memperbaiki masalah itu.
Outlook untuk iOS kini menampilkan integrasi aplikasi File lengkap.
Jadi, Anda dapat melampirkan file yang disimpan di iCloud, dan juga yang ada di layanan penyimpanan cloud lainnya — termasuk penyimpanan lokal. Mari kita lihat semua cara yang mungkin untuk melampirkan file iCloud Drive (dan bahkan folder) di Outlook untuk iOS.
Catatan:
Lampirkan File ke Email Baru
Melampirkan file iCloud di Outlook untuk iOS memerlukan penggunaan fungsionalitas aplikasi File terintegrasi. Langkah-langkah di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara melakukannya.
Langkah 1: Mulailah dengan menulis atau membalas email. Tepat di atas keyboard layar, ketuk ikon Lampirkan, lalu pilih opsi Lampirkan File di menu konteks.
Langkah 2: Pada layar Lampirkan File yang muncul, ketuk iCloud Drive & Perangkat di bawah bagian Lokasi Lain. Anda kemudian akan menemukan pemilih aplikasi File terintegrasi — ketuk Telusuri, lalu ketuk iCloud Drive untuk melanjutkan.
Kiat
Langkah 3: Telusuri ke lokasi file. Selanjutnya, ketuk file tersebut, dan Anda akan segera menemukannya terlampir di email Anda.
Jika Anda ingin melampirkan banyak file, Anda perlu berulang kali mengetuk ikon Lampirkan dan mengulangi seluruh prosedur dari awal. Untuk metode yang lebih mudah, gulir ke bawah.
Lampirkan Banyak Item melalui Aplikasi File
Memang, itu tugas ketika Anda harus melampirkan beberapa file iCloud ke email di Outlook untuk iOS menggunakan metode di atas. Namun, ada cara yang lebih mudah — Anda dapat menggunakan aplikasi File secara langsung untuk membagikan beberapa file ke Outlook untuk iOS, yang kemudian akan melampirkannya secara otomatis ke email baru.
Tentu saja, ini tidak mungkin dilakukan saat membalas email. Langkah 1: Buka aplikasi File lalu pilih iCloud Drive.
Langkah 2: Arahkan ke lokasi file yang ingin Anda lampirkan. Ketuk lokasi opsi Pilih ke sudut kanan atas layar, lalu ketuk file yang ingin Anda lampirkan.
Ikuti itu dengan mengetuk ikon Bagikan di bagian bawah layar. Peringatan:
Langkah 3: Pilih Outlook dari dalam Lembar Bagikan.
Anda kemudian akan melihat file terpilih yang dilampirkan ke Outlook untuk iOS secara otomatis.
Terkadang, Anda mungkin tidak melihat ikon Outlook tercantum dalam Lembar Bagikan.
Untuk mengaktifkannya, gulir ke kanan baris ikon, lalu ketuk Lainnya. Tips: Jika file yang ingin Anda lampirkan tidak tercantum dalam folder yang sama, Anda harus memberi tag terlebih dahulu menggunakan tag serupa.
Setelah itu, pilih tag melalui panel Lokasi aplikasi File sehingga muncul di layar, setelah itu Anda dapat memilih semuanya dengan mudah. Lihat panduan aplikasi File kami
Kompres dan Lampirkan Folder
Anda tidak dapat melampirkan folder di iCloud ke Outlook untuk iOS, baik secara langsung maupun melalui aplikasi File.
Mungkin itu akan terjadi dalam pembaruan aplikasi di masa mendatang. Namun, Anda dapat dengan mudah mengarsipkan folder menggunakan kemampuan kompresi asli aplikasi File.
Setelah itu, Anda dapat melampirkannya ke email seperti file lainnya. Catatan:
Langkah 1: Buka aplikasi File, lalu arahkan ke folder di dalam iCloud Drive (atau lokasi lain di dalam aplikasi) yang ingin Anda bagikan.
Tekan lama folder tersebut, lalu ketuk opsi Kompres pada menu konteks. Anda akan melihat arsip folder yang dibuat di lokasi yang sama.
Selanjutnya, tekan lama arsip ZIP, lalu ketuk Bagikan.
Langkah 2: Pada Lembar Bagikan yang muncul, ketuk Outlook.
Anda akan melihat arsip ZIP terlampir pada email baru. Kiat
Semakin membaik
Outlook untuk iOS adalah salah satu klien email terbaik untuk iPhone dan iPad, dan kemampuan untuk dengan mudah melampirkan file yang disimpan di iCloud Drive menjadikannya lebih baik dari sebelumnya.
Jika ini yang menghentikan Anda untuk sepenuhnya bermigrasi ke klien email andalan Microsoft, maka sekarang Anda tidak punya alasan untuk tidak melakukannya. Selanjutnya: Outlook untuk iOS bisa menjadi lebih baik.
Berikut adalah 7 add-on hebat yang Anda perlukan untuk menggunakan Outlook seperti seorang profesional.