Cara Melindungi File PDF dengan Kata Sandi di Windows dan Mac:
Bekerja dari rumah telah mengaktifkan alur kerja baru bagi sebagian besar orang. Tidak bekerja langsung dengan rekan kerja dan rehat kopi di kantor.
Selain itu, berbagi dokumen sensitif dan mengirimkan file di antara karyawan secara online menjadi sedikit membuat stres. Lagi pula, Anda tidak ingin pihak ketiga mana pun mendapatkan akses ke pendapatan triwulanan terbaru, laporan penjualan, atau daftar klien yang Anda peroleh dengan susah payah.
Demi keamanan, tambahkan lapisan autentikasi pada file PDF yang Anda bagikan di Slack, Zoom, atau Skype.
Seseorang dapat mengunggah file PDF ke OneDrive dan menambahkan waktu kedaluwarsa ke tautan web bersama.
Atau lebih baik lagi, Anda dapat menambahkan kata sandi dan membatasi akses PDF ke sekelompok orang tertentu. Windows dan macOS menawarkan opsi asli untuk melindungi PDF dengan kata sandi.
Jika Anda tidak puas dengan solusi bawaan, Anda selalu dapat memilih aplikasi pihak ketiga dari web. Mari kita mulai dengan Mac.
Cara Melindungi Kata Sandi PDF di Mac
macOS menawarkan solusi PDF bawaan yang mumpuni dengan pengeditan dasar. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan kata sandi ke PDF di Mac.
Langkah 1: Buka PDF di Mac menggunakan pratinjau default. Langkah 2: Ketuk File di bilah menu.
Langkah 3: Pilih Ekspor dan pilih PDF sebagai format dari menu berikut. Langkah 4: Aktifkan Enkripsi untuk file dan tambahkan Kata Sandi dengan verifikasi.
Pilih lokasi ekspor dan tekan Simpan di bagian bawah. Sekarang kirim file PDF dengan orang lain dan penerima harus menggunakan kata sandi untuk membuka file PDF.
Gunakan Solusi Pihak Ketiga
Baik Windows dan macOS dipenuhi dengan aplikasi pengeditan PDF pihak ketiga yang luar biasa. Semua aplikasi pengeditan PDF ini menawarkan fungsi tambahan seperti catatan, penyorot, anotasi, stempel, tanda tangan, dan banyak lagi.
Meskipun ekosistem Mac memiliki aplikasi pengeditan PDF yang mumpuni, pakar PDF menjadi yang teratas dalam pengujian kami. Kami akan menggunakan Pakar PDF untuk mengamankan file PDF dengan kata sandi di Mac.
Langkah 1: Unduh dan pasang PDF Expert di Mac. Unduh Pakar PDF untuk Mac
Langkah 2: Buka file PDF menggunakan perangkat lunak PDF Expert.
Langkah 3: Lakukan perubahan yang diperlukan menggunakan semua fitur. Langkah 4: Setelah selesai mengedit file PDF, ketuk File di bilah Menu.
Langkah 5: Pilih Atur Kata Sandi. Langkah 6: Tambahkan Kata Sandi dan verifikasi keputusan Anda.
Kembali ke lokasi File asli di Mac, dan Anda akan melihat file PDF yang terkunci. Setelah itu, siapapun yang ingin mengakses file tersebut akan membutuhkan password untuk melirik isinya.
Cara Melindungi Kata Sandi PDF di Windows
Banyak pengguna tidak terbiasa dengan trik ini. Di Windows, Anda cukup menarik dan melepas PDF di Microsoft Word untuk melakukan perubahan.
Kami akan menggunakan Microsoft Word di Windows untuk menambahkan kata sandi ke PDF. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyelesaikan tindakan.
Langkah 1: Buka File Manager di laptop/PC Windows Anda. Langkah 2: Buka aplikasi Microsoft Word.
Ubah ukuran jendela aplikasi dan cukup drag and drop PDF dari File Manager ke Word. Langkah 3: Word akan secara otomatis mengonversi file PDF menjadi antarmuka yang dapat diedit.
Lakukan perubahan yang diperlukan.
Langkah 4: Sekarang ketuk File di bilah Menu.
Pergi ke Ekspor dan pilih Buat PDF. Langkah 5: Pilih lokasi Ekspor dan ketuk Opsi di bagian bawah.
Langkah 6: Aktifkan Enkripsi dengan Kata Sandi, dan Anda akan diminta untuk menambahkan kata sandi untuk melindungi PDF.
Gunakan Alat Pihak Ketiga
Microsoft Word di PC memerlukan langganan Microsoft 365 untuk menggunakan fungsionalitas PDF. Jika Anda mencari editor PDF khusus di Windows, saya menyarankan Anda untuk memilih PDF Kecil.
Catatan: Kami sangat menyarankan Anda untuk menghindari penggunaan alat berbasis web untuk file PDF yang berisi informasi sensitif. Kedua, Anda dapat membeli langganan dan menggunakan layanan ini di platform lain seperti Mac, Linux, dan Chrome OS karena berbasis web.
Sekarang, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Langkah 1: Buka situs PDF Kecil di browser web.
Kunjungi PDF Kecil
Langkah 2: Gulir ke bawah, dan Anda akan melihat opsi Lindungi PDF.
Langkah 3: Ketuk di atasnya.
Impor file PDF dari Manajer file.
Langkah 4: Tambahkan kata sandi untuk PDF dan konfirmasi kata sandi lagi.
Langkah 5: Pilih Enkripsi PDF dan dowload file dari menu berikut.
Anda juga dapat menggunakan tautan email untuk mengirim file melalui email ke kolega Anda secara langsung.
Jika Anda tidak puas dengan Small PDF, Anda selalu dapat mencoba Editor PDF tradisional seperti PDFElements, Adobe Acrobat, atau Foxit PDF.
File PDF Aman
Sangat penting untuk mengunci file PDF rahasia dari orang lain. Meskipun Windows dan Mac menawarkan solusi asli untuk menambahkan kata sandi ke PDF, Anda selalu dapat memilih editor PDF khusus untuk membuka lebih banyak fungsi.
Solusi mana yang akan Anda pilih? Suarakan di bagian komentar di bawah. Selanjutnya: Apakah Anda bingung antara PDF Expert dan Adobe Acrobat di Mac? Baca posting di bawah ini untuk menghilangkan kebingungan Anda.