Cara Memanfaatkan Fungsi Referensi di MS Excel 2013:
Mengumpulkan data di Microsoft Excel tidak terlalu sulit. Tapi, menyortir, memvalidasi, menyesuaikan, mencari nilai dan semacamnya cukup sulit.
Beberapa fungsi mungkin tidak sepopuler yang lain, tetapi jika Anda mengetahuinya, ini akan mengurangi beban kerja Anda secara keseluruhan. Jangan takut menemukan data yang tepat di sheet yang rumit | Shutterstock
Mari kita lihat Fungsi Referensi di MS Excel.
Apakah mereka?
Saat Anda ingin menemukan kecocokan (bukan jenis Tinder), Anda mungkin perlu memindai lama di lembar Excel yang penuh dengan data. Tapi, ada fungsi yang akan bekerja keras untuk Anda, asalkan Anda menggunakannya dengan cara yang benar.
Yang perlu Anda lakukan merupakan memberikan nilai yang Anda cari, rentang untuk dicari di dalamnya, dan argumen (opsional) tentang cara melakukan pencarian. Biasanya, argumen ini ditentukan dengan angka 0, artinya Anda menginginkan kecocokan yang tepat.
Bagaimana cara kerjanya?
Jadi, katakanlah Anda sedang mencari nilai tertentu dalam file Excel yang besar dan fungsi menemukannya di baris ke-3, fungsi Match akan mengembalikan nilai 3. Fungsi Match bekerja bersama dengan fungsi Index, terkadang Match menyediakan indeks untuk fungsi Indeks.
tidak mudah
Ok, jangan biarkan itu membingungkan Anda. Mari kita lihat contoh langsung di mana lembar pesanan excel dibandingkan Profit telah digunakan.
Di sini kami mencari keuntungan maksimal tetapi juga melihat jumlah pesanan yang sesuai dengannya. Karena ini lembar sederhana, kita dapat menentukannya dengan mudah, tetapi bagaimana jika 10 kali lebih rumit?
Saat itulah kita perlu mengetahui rumus.
Dan lakukan itu di baris Untung , saya hanya perlu memasukkan rumus di bawah ini –
=Maks(B4:B8)
Rumus ini harus dimasukkan di mana Anda ingin melihat hasilnya. Sekarang, untuk mendapatkan jumlah Pesanan yang sesuai dengan hasil yang Anda dapatkan dari rumus di atas, Anda perlu menggunakan fungsi Indeks.
Jadi, di bawah tabel Kuantitas Pesanan , ketikkan rumus ini –
=Indeks(A4:A8,cocok(B10,B4:B8,0))
Sekali lagi, 0 yang digunakan pada akhirnya hanya menunjukkan bahwa kami ingin pencocokan persis ditampilkan.
Tangani dengan hati-hati
Jika data Excel Anda lebih kompleks, Anda harus lebih berhati-hati. Saya akan menunjukkan contoh lain, di mana saya mengambil angka yang sama dengan contoh sebelumnya tetapi juga menambahkan kolom tambahan untuk biaya kehabisan stok.
Bagaimana Anda menemukan keuntungan terbaik dan jumlah pesanan yang sesuai dari sini?
Sederhana saja, kami membunuh Batman. Um, maksud saya Anda menghentikan pemikiran berlebihan tentang fungsi otak Anda dan cukup menggunakan formula yang sama untuk semua sel di mana hasilnya perlu ditampilkan.
Dan cara terbaik untuk menyeret rumus ke sel yang berdekatan adalah dengan menyeretnya.
Ini dapat dilakukan untuk keduanya, Cocokkan serta fungsi Indeks.
Harap Dicatat: Kami menambahkan simbol $ dalam rumus untuk menjaga agar kolom ‘referensi’ tetap konstan, karena kolom A adalah konstan untuk semua masukan di sini.
Mantan Sel?
Kami ingin mendengar berapa banyak dari Anda yang benar-benar menemukan lebih banyak penggunaan MS Excel di kantor atau sekolah Anda. Juga, apa rintangan umum yang Anda hadapi saat menggunakannya.
Hubungi kami melalui forum diskusi kami.