Cara Membatasi Pengeditan Sel di Google Docs Spreadsheet:
Meskipun penggunaan daya mungkin masih menjadi keunggulan Microsoft Excel, Google Docs dan spreadsheetnya menawarkan alternatif, terutama saat Anda sedang dalam perjalanan. Ini cukup bagus untuk 20 ribu baris, dan juga membantu Anda dengan dasbor berbasis web.
Fitur kolaborasi waktu nyata dengan banyak anggota tim Anda jelas merupakan nilai jualnya. Jika Anda bekerja dengan analisis ringan dan pemodelan sederhana, Google Docs Spreadsheet merupakan pilihan yang baik.
Fitur kolaboratif waktu nyata adalah anugerah, tetapi juga bisa menjadi kutukan jika anggota tim mulai ‘melanggar’ sel dan lembar data sekaligus. Misalnya, mungkin ada rumus rumit yang tidak boleh disentuh oleh semua orang.
Itu bisa menyebabkan kekacauan data. Google Docs baru-baru ini memecahkan masalah ini dengan memperkenalkan batasan pada sel pengeditan (dan juga lapisan perlindungan lain di mana Anda juga dapat melindungi seluruh lembar).
Lindungi Rentang Sel dan Kunci Mereka
Mari kita tunjukkan bagaimana rentang yang dilindungi bekerja dengan Google Docs Spreadsheet ini dan contoh datanya:
Langkah 1. Buka Google Docs Spreadsheet yang akan Anda kerjakan secara kolaboratif.
Pilih rentang sel yang ingin Anda lindungi dan kunci. Pada menu, buka Data -> Named and protected ranges .
Sebagai alternatif, Anda dapat mengeklik kanan di mana saja pada spreadsheet dan memilih opsi yang sama dari menu konteks.
Catatan: Rentang bernama adalah fitur yang memungkinkan Anda menetapkan nama yang lebih mudah diingat ke sel atau grup sel.
Langkah 2. Di kotak dialog yang terbuka di sebelah kanan, Anda dapat memberikan nama panggilan Named Range Anda (singkat agar Anda dapat menggunakannya dalam formula).
Klik Lindungi dan Selesai . Anda dapat menambahkan beberapa rentang yang dilindungi.
Langkah 3. Kotak dialog terbuka yang mencantumkan semua kolaborator dokumen dan tingkat aksesnya.
Untuk mengubah akses kolaborator ke rentang, klik menu tarik-turun di sebelah kanan nama mereka dan pilih untuk memberi mereka akses Lihat atau Edit.
Anggota tim mungkin memiliki akses edit untuk sel yang tersisa, tetapi tidak untuk sel yang dilindungi.
Mereka akan menerima pesan kesalahan jika mencoba mengubah sel atau rentang yang dilindungi.
Untuk rentang yang dilindungi, anggota tim akan melihatnya ditandai dengan latar belakang kotak-kotak seperti yang Anda lihat pada layar di bawah ini:
Jika pola latar belakang menyulitkan untuk membaca konten spreadsheet, Anda dapat menyembunyikan rentang yang dilindungi dengan mengarahkan mouse ke menu Lihat dan menghapus centang Rentang yang Dilindungi .
Itu tidak menghapus perlindungan tetapi hanya membuat rentang sel yang dilindungi lebih mudah dibaca. Lain kali, Anda mencoba spreadsheet di Google Docs, ingat fiturnya.
Saya harap Anda akan kembali ke tutorial ini dan meneruskan metode ini. Beri tahu kami jika penelusuran ini bermanfaat.