Cara Membatasi Respons di Google Forms:
Google Formulir memungkinkan Anda membuat survei, jajak pendapat, dan kuis dengan mudah. Itu sebabnya ini merupakan pilihan populer di antara layanan serupa untuk jajak pendapat dan survei.
Antarmuka yang sederhana berarti siapa pun yang memiliki akun Gmail yang valid dapat membuat formulir atau mengeposkan tanggapan.
Terkadang surveyor kebanjiran tanggapan, terutama jika Anda memposting tautan di platform media sosial seperti Instagram atau Twitter.
Dan menganalisis serta menelusuri semua jawaban bisa menjadi urusan yang melelahkan, terutama jika itu adalah survei yang terikat waktu. Jadi, jika Anda sedang mencari cara untuk membatasi respons di Google Formulir, Anda telah datang ke tempat yang tepat.
Dalam posting ini hari ini, kita akan mengeksplorasi tiga metode. Sementara metode pertama menggunakan fitur bawaan, dua lainnya adalah add-on pihak ketiga.
Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai.
1. Fitur Bawaan
Ya, Formulir Google memiliki fitur bagus yang memungkinkan Anda berhenti menerima tanggapan kapan pun Anda mau.
Yang harus Anda lakukan adalah membuka tab Tanggapan di formulir Anda dan menonaktifkan sakelar untuk Menerima tanggapan. Tambahkan pesan jika Anda mau, dan itu sudah cukup.
Masalah dengan metode ini adalah Anda harus mematikan sakelar secara manual setiap kali formulir mencapai ambang tertentu. Belum lagi waktu yang terbuang saat memantau jumlah entri.
Untungnya, add-on berikut dengan mudah menyelesaikan masalah.
2.formLimiter
Add-on formLimiter yang diberi nama tepat menghadirkan banyak fitur penyesuaian ke sakelar ‘Menerima tanggapan’ sederhana dari Google Forms. Dengannya, Anda dapat membatasi jumlah tanggapan dan menentukan tanggal & waktu setelah itu formulir akan berhenti menerima tanggapan.
Bagus, kan?
Mirip dengan add-on lainnya, menginstal formLimiter itu sederhana. Setelah Anda membuka formulir, ketuk tombol tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Add-on yang akan membuka jendela untuk Add-on.
Sekarang, cari Pembatas Formulir, klik tombol Plus, dan berikan izin yang diperlukan. Untuk membatasi tanggapan, buat formulir Anda, klik tombol Pengaya dan pilih fromLimiter.
Selanjutnya, pilih jenis batas.
Jika Anda ingin berhenti menerima tanggapan setelah waktu tertentu, tanggal dan waktu adalah opsi yang dapat digunakan.
Lain, pilih yang kedua.
Selanjutnya, tambahkan jumlah hari (atau tanggal & waktu), tambahkan pesan dan kirimkan formulir.
Pada saat yang sama, periksa opsi email. Itu adalah retasan sederhana yang akan memberi tahu Anda setelah batas tercapai, sehingga menghemat waktu Anda untuk memeriksa tanggapan.
Setelah formulir melewati batas, pengguna akan melihat respons otomatis seperti di bawah ini.
Hal terbaik tentang formLimiter adalah tidak memerlukan login terpisah.
Sederhana, mudah digunakan, dan Anda dapat dengan mudah mematikannya saat tidak diperlukan. Tambahkan formLimiter
3.
Mengontrol Respons Penerimaan
Yap, itu nama add-onnya. Yang ini melangkah lebih jauh dari formLimiter dan memungkinkan Anda menambahkan waktu mulai kuis atau survei.
Misalnya, jika Anda ingin survei dilakukan setelah dua hari, pengaya ini memungkinkan Anda melakukannya.
Selain itu, ia memiliki fitur biasa seperti menambahkan tanggal akhir, waktu, atau jumlah pengiriman.
Untuk menggunakan add-on ini, aktifkan melalui ikon Add-on. Sekarang, hapus centang pada kotak ‘Mulai segera’ dan masukkan waktu dan tanggal kapan Anda ingin survei atau kuis dimulai.
Pada saat yang sama, tambahkan kriteria Berhenti dan pesan khusus jika Anda mau. Setelah selesai, tekan tombol Save and Implement.
Tambahkan Respons Penerimaan Kontrol
4. Timify.me
Timify.me bekerja pada jenis batas yang berbeda – Waktu.
Yap, add-on kecil ini membantu menempatkan stopwatch di Formulir Google Anda dan berguna saat menyiapkan kuis atau tes mini yang terikat waktu.
Namun, Timify.me tidak mengikuti langkah yang sama seperti dua pengaya di atas.
Itu memiliki antarmuka sendiri, dan ketika Anda mengaktifkan add-on (pada formulir tertentu), formulir yang sama akan terlihat di antarmuka Timify. Kabar baiknya adalah Timify.me memungkinkan Anda membuat tautan khusus untuk pengguna Anda.
Dan semua tautan hanya dapat digunakan sekali, sehingga membantu Anda menyingkirkan formulir duplikat. Lebih penting lagi, Anda dapat menyesuaikan layar awal dan akhir, membuat formulir Anda terlihat lebih profesional dan bersih.
Untuk menggunakannya, pertama buat formulir sesuai kebutuhan Anda. Setelah selesai, ketuk tombol Add-ons, pilih Timify.me > Configure dan centang kotak Enable Add-on.
Setelah itu, buka dasbor dan Anda akan melihat formulir yang baru dibuat di panel kiri. Selanjutnya, pilih Buat tautan, dan masukkan nama peserta Anda.
Jika hal ini tampak merepotkan, Anda dapat mengimpor responden dari formulir lain.
Setelah Anda memasukkan waktu, tekan tombol Create.
Anda akan melihat tautan khusus di sebelah semua nama.
Sekarang, yang perlu Anda lakukan hanyalah membagikan tautan dengan responden Anda.
Mereka akan melihat timer di bagian atas layar mereka. Tambahkan Timify.me
Optimalkan Google Formulir
Memiliki beberapa batasan terbukti sangat berguna saat membuat formulir untuk pendaftaran acara atau kuis sekolah/kuliah.
Lemparkan tema ke dalam campuran, dan Anda bisa melukis formulir Anda dengan cara yang benar-benar baru. Selanjutnya: Formulir Google juga memungkinkan Anda menambahkan logika kondisional ke pertanyaan.
Cari tahu cara menambahkan ketentuan yang diperlukan melalui pos di bawah ini.