Cara Membuat dan Mengelola Proyek di Google Docs:
Untuk mengatasi peningkatan alat produktivitas modular di pasar, Google telah memproyeksikan Google Docs sebagai pendamping yang sempurna untuk menyelesaikan pekerjaan. Dengan banyak add-on kanvas pintar yang rapi, Google Docs telah mendapatkan perhatian akhir-akhir ini.
Salah satu tambahan tersebut menggunakan Dokumen sebagai alat manajemen proyek di antara anggota tim. Inilah cara Anda dapat membuat dan mengelola proyek di Google Documents.
Pada Mei 2022, Google memperkenalkan dua tambahan baru pada kanvas cerdas untuk meningkatkan kolaborasi. Menggunakan opsi drop-down dan template tabel, mengelola proyek dan tugas di Google Docs menjadi lebih mudah dari sebelumnya.
Kami akan membuat proyek dari awal, menambahkan detail yang relevan, dan terakhir mengundang anggota tim untuk mengelolanya di postingan ini. Mari kita mulai.
Jelajahi Templat Tabel
Template tabel merupakan berbagai database siap pakai berdasarkan preferensi Anda. Inilah cara Anda dapat menggunakan templat yang benar.
Langkah 1: Buka Google Chrome atau browser desktop apa pun, ketik docs.new di bilah alamat dan tekan Enter untuk membuka dokumen Docs baru. Langkah 3: Pilih Sisipkan di bagian atas dan pilih opsi Tabel dari menu drop-down.
Langkah 4: Dari opsi Tabel, pilih Template tabel dan periksa template manajemen proyek default.
Anda juga dapat mengetik @ dan memilih template yang relevan dari menu drop-down.
Di sini, kami akan menggunakan peta jalan Produk untuk memulai.
Buat Database Proyek
Sekarang Anda telah menambahkan template tabel yang relevan di Google Docs, saatnya menyesuaikannya berdasarkan preferensi Anda.
Tambah, Hapus Kolom dan Baris
Templat peta jalan Produk default dilengkapi dengan empat kolom dan empat baris. Ini mungkin tidak cukup untuk semua orang.
Mari tambahkan beberapa blok lagi ke dalam campuran. Langkah 1: Untuk menambahkan kolom, arahkan kursor ke sel atas.
Langkah 2: Anda akan melihat menu mengambang kecil muncul di tangkapan layar di bawah.
Langkah 3: Pilih ikon + untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan.
Demikian pula, Anda dapat memindahkan sisi kiri dan mengklik ikon + untuk menambahkan baris lain. Anda dapat menarik dan melepas baris dan kolom di Google Dokumen kapan saja.
Untuk memindahkan mentah, arahkan kursor ke sel pertama, seret dan lepas menggunakan menu enam titik. Anda dapat menggunakan menu mengambang yang sama (periksa tangkapan layar di atas), klik ikon enam titik, dan ubah posisi kolom.
Gunakan dan Sesuaikan Opsi Drop-down
Ini secara resmi disebut chip drop-down; itu memungkinkan Anda untuk melihat status proyek dengan cepat. Inilah cara Anda dapat menambahkan opsi drop-down baru dan mengedit yang sudah ada dengan kode warna.
Pertama, izinkan kami menunjukkan cara menerapkannya di sel mana pun. Langkah 1: Di dokumen Google Docs Anda, pilih sel tempat Anda ingin menerapkan fungsi drop-down.
Langkah 2: Ketik @drop-down dan pilih yang sama dari saran.
Langkah 3: Anda dapat membuat drop-down baru sesuai kebutuhan Anda atau memilih dari yang sudah ada – Tinjau status, Luncurkan status, Ya/Tidak.
Langkah 4: Lakukan hal yang sama di semua sel yang relevan. Setelah menambahkan menu tarik-turun, Anda mungkin ingin menyesuaikannya dengan lebih banyak opsi.
Sesuaikan Opsi Drop-down
Inilah cara Anda dapat menyesuaikan opsi drop-down dan menambahkan opsi status baru. Langkah 1: Klik panah bawah di samping menu drop-down.
Langkah 2: Pilih opsi Tambah/Edit.
Langkah 3: Anda dapat mengubah nama template, posisi status, dan bahkan menghapusnya menggunakan ikon hapus.
Langkah 4: Klik opsi Baru di bagian bawah untuk menambahkan opsi baru dan berikan nama yang relevan. Langkah 5: Anda dapat mengklik menu warna dan memilih opsi warna.
Langkah 6: Setelah Anda mengklik Simpan, Anda memiliki dua opsi untuk dipilih.
Contoh ini saja: Perubahan hanya berlaku untuk menu drop-down pilihan.
Berlaku untuk semua: Anda harus menggunakan opsi ini. Perubahan akan diterapkan ke semua bilah menu tarik-turun dengan properti yang sama.
Anda dapat membuat menu tarik-turun sebanyak yang diinginkan dan menambahkannya ke kolom atau baris mana pun dalam dokumen Google Documents.
Tambahkan Catatan dan File Terkait
Karena Google Dokumen terintegrasi erat dengan Google Drive, Anda dapat dengan mudah menambahkan file referensi dari Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Langkah 1: Ketik simbol @ di sel dan lanjutkan mengetik nama dokumen.
Langkah 2: Google Dokumen akan menampilkan file yang relevan dari akun Drive Anda.
Langkah 3: Pilih file dan tambahkan ke database Anda.
Anda juga dapat menambahkan catatan untuk dirujuk oleh anggota tim Anda.
Bagikan Google Dokumen
Sekarang setelah Anda memiliki dokumen Google Documents yang sempurna dengan semua detail proyek yang relevan, Anda dapat mengundang anggota tim Anda ke sana. Langkah 1: Klik tombol Bagikan di bagian atas.
Langkah 2: Tambahkan ID email orang, beri mereka izin yang diperlukan, dan tekan tombol Kirim.
Kuasai Google Dokumen
Anda tidak perlu lagi beralih antara alat pengelolaan proyek khusus dan Google Documents.
Anda dapat mencoba kanvas cerdas di Dokumen dan mereplikasi pengalaman yang sama di satu tempat. Tentu saja, ini bukan tandingan alat canggih seperti Asana, Jira, atau AirTable yang hadir dengan otomatisasi dan fungsi lainnya.
Tapi ini masih merupakan awal yang menjanjikan dari Google, dan kami tidak sabar untuk melihat bagaimana perusahaan berkembang di atas fondasi yang kuat.