Cara Membuat dan Menggunakan Garis Tanda Tangan Di MS Outlook:
Sebagian besar dari kita saat menulis email membuat poin untuk disertakan
tanda tangan email
. Ini sebenarnya merupakan praktik yang baik dalam hal korespondensi email.
Apa yang bukan praktik yang baik adalah mengetikkan
baris tanda tangan
setiap kali Anda membuat email baru. Sebaliknya, Anda harus menyetel tanda tangan sebagai default dan itu akan muncul dengan setiap email Anda.
Hampir semua layanan email memiliki opsi ini. Dan hari ini kita akan melihat cara membuat dan menggunakan yang sama di MS Outlook.
Langkah-langkah Membuat Baris Tanda Tangan di MS Outlook
MS Outlook memungkinkan Anda membuat atau mengonfigurasi banyak tanda tangan dan menggunakan/beralih di antaranya dengan sangat mudah. Langkah 1: Arahkan ke Alat > Opsi untuk meluncurkan dialog Opsi.
Di sini, sorot tab Format Surat dan tekan tombol Tanda Tangan di bawah bagian Tanda Tangan .
Langkah 2: Ini akan memunculkan dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis.
Sorot pada tab Tanda Tangan Email dan klik Baru untuk mulai membuat baris tanda tangan Anda.
Langkah 3: Munculan akan muncul di mana Anda harus memberi nama pada tanda tangan Anda.
Berikan nama yang tepat sehingga identifikasi selanjutnya menjadi lebih mudah.
Langkah 4: Di bagian Edit tanda tangan Anda dapat membuat tanda tangan Anda.
Perhatikan bahwa Anda dapat mengatur gaya tanda tangan Anda dengan menerapkan font, perataan, dan format yang berbeda. Dengan cara ini Anda dapat membuat banyak tanda tangan.
Langkah 5: Selanjutnya, Anda dapat mengaitkan tanda tangan default ke akun yang berbeda dan juga memilih yang berbeda untuk Pesan Baru dan Balasan/Penerusan . Simpan pengaturan setelah selesai.
Menggunakan Garis Tanda Tangan
Segera setelah Anda membuat email baru, tanda tangan Anda akan dilampirkan ke pesan tersebut. Ini berarti Anda hanya perlu mengetik pesan dan menekan Send .
Saya telah membuat template yang berbeda untuk reply dan forwards , dan cukup jelas bahwa Anda juga ingin melakukan hal yang sama (sangat tidak menyenangkan untuk mengirim tanda tangan lengkap setiap kali).
Selain itu, jika Anda tidak menyukai defaultnya, Anda selalu dapat mengubah tanda tangan untuk pesan Anda saat ini dengan membuka Tanda Tangan dan memilih templat yang diinginkan.
Kesimpulan
Ini berfungsi sebagai penghemat waktu yang besar bagi saya. Hal terbaiknya adalah Anda dapat membuat sejumlah tanda tangan dan mengaktifkannya sesuai kebutuhan.
Jika Anda belum memilikinya, saya sarankan Anda untuk segera membuatnya.