Cara Membuat dan Menggunakan Kartu Nama di Microsoft Outlook:
Microsoft Outlook menyediakan banyak fitur yang memudahkan pengelolaan email. Anda juga dapat mempersonalisasi fitur Outlook tertentu untuk menyampaikan informasi ke kontak mereka.
Contohnya merupakan kartu nama elektronik yang dapat Anda lampirkan dan kirim ke seseorang dengan cepat.
Kartu nama elektronik bekerja dengan cara yang sama seperti kartu fisik memberikan detail kontak Anda kepada penerima yang dituju.
Kartu nama dapat digunakan sebagai tanda tangan email dan ditempatkan di dalam email keluar. Untuk membuat kartu nama pribadi Anda di Microsoft Outlook, berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti.
Cara Membuat Kartu Nama di Microsoft Outlook
Membuat kartu nama di Outlook memastikan bahwa penerima email Anda selalu memiliki informasi kontak Anda. Kartu nama juga dapat menggantikan tanda tangan Anda di email Anda.
Dalam membuat kartu nama, Anda dapat menggunakan informasi yang ada di Microsoft Outlook atau memberikan informasi baru. Inilah cara melakukannya:
Langkah 1: Luncurkan Microsoft Outlook.
Langkah 2: Di Bilah Navigasi, pilih Orang. Catatan: Outlook dapat menampilkan ikon Orang atau menulis Orang tergantung pada versi Outlook yang Anda gunakan.
Langkah 3: Di kiri atas Pita, pilih Kontak Baru.
Langkah 4: Isi detail Anda (Nama Lengkap, Alamat Email, Nomor Telepon, dan Lokasi Bisnis).
Langkah 5: Klik dua kali persegi panjang yang mewakili kartu nama di dalam formulir kontak. Melakukan tindakan ini meluncurkan kotak Edit Kartu Nama.
Langkah 6: Di bawah Desain Kartu, klik tarik-turun di sebelah Tata Letak.
Langkah 7: Pilih tata letak pilihan Anda dari daftar.
Catatan: Jika Anda tidak menginginkan gambar atau logo apa pun pada kartu nama, Anda dapat memilih tata letak Teks Saja.
Langkah 8: Untuk memilih warna latar belakang kartu nama, klik ikon cat di sebelah Latar Belakang dan pilih warna pilihan Anda.
Langkah 9: Untuk memasukkan logo atau gambar ke dalam kartu, klik label Ubah di samping Gambar.
Langkah 10: Untuk mengubah ukuran gambar di kartu nama, tempatkan kursor Anda di bidang di samping Area Gambar dan sertakan persentase yang diinginkan.
Catatan: Anda dapat memulai kembali proses pembuatan kartu nama dengan mengklik Atur Ulang Kartu.
Langkah 11: Untuk menyelaraskan gambar di kartu nama, pilih drop-down di sebelah Image Align dan pilih opsi pilihan Anda.
Langkah 12: Untuk menambahkan bidang kontak baru, di kartu nama, buka Bidang dan pilih label Tambahkan. Catatan: Anda dapat menghapus bidang dengan memilihnya dan mengklik Hapus.
Langkah 13: Setelah selesai memformat kartu nama baru, klik OK untuk menutup kotak dialog.
Langkah 14: Klik Simpan dan Tutup untuk menyimpan kartu baru.
Setelah menyesuaikan tampilan kartu nama Anda, hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah memasukkan kartu nama ke email Anda dan mengirimkannya ke penerima Anda.
Cara Menyisipkan Kartu Nama di Surat Outlook Keluar
Saat kartu nama dimasukkan ke surat keluar, penerima Anda hanya perlu mengklik kanan kartu nama untuk menyimpan informasi Anda ke daftar kontak mereka. Berikut cara memasukkan kartu nama ke dalam email Outlook keluar.
Langkah 1: Luncurkan Outlook, lalu buat email baru atau pilih untuk membalas email yang diterima sebelumnya.
Langkah 2: Pada Ribbon, klik Insert.
Langkah 3: Di dalam grup Sertakan, klik dropdown di bawah Kartu Bisnis.
Langkah 4: Pilih Kartu Nama Lain.
Langkah 5: Pada kotak dialog baru, pilih drop-down di sebelah Lihat dan pilih Kontak.
Langkah 6: Pilih kartu nama yang perlu Anda masukkan ke dalam email dan sematkan dengan mengklik OK.
Itu dia, Anda baru saja memasukkan kartu bisnis Anda ke email Outlook Anda.
Menggunakan Tanda Tangan Berbeda di Microsoft Outlook
Dengan membuat kartu nama elektronik, Anda menghemat biaya untuk membuat kartu nama fisik dan berkontribusi pada pengurangan limbah kertas di lingkungan. Anda juga dapat meneruskan kartu sebanyak yang Anda inginkan tanpa khawatir kehabisan.
Tertarik mempelajari lebih banyak cara untuk mempersonalisasi email Microsoft Outlook Anda? Anda dapat menggunakan tanda tangan yang berbeda di Microsoft Outlook Anda.