Cara Membuat dan Menggunakan Tanda Tangan Email di Outlook 2013:
Jika Anda sering menggunakan Outlook 2013 (atau klien email lainnya, dalam hal ini), tanda tangan merupakan suatu keharusan, karena memberikan sentuhan pribadi pada pesan Anda. Itu memudahkan penerima pesan untuk mengetahui dengan pasti dari siapa pesan itu berasal, bahkan jika Anda tidak sering berkomunikasi satu sama lain.
Meskipun tanda tangannya harus pendek (saya rasa tidak ada orang yang menghargai banyak teks dalam tanda tangan email), itu harus menyertakan data paling penting tentang Anda – nama dan jabatan Anda, serta data kontak yang ingin Anda gunakan. Jangan masukkan ID Skype Anda di dalamnya jika Anda tidak ingin orang yang Anda kirimi email dapat menghubungi Anda dengan cara itu; hal yang sama berlaku untuk nomor telepon atau alamat Anda.
Halaman Anda di situs media sosial favorit baik-baik saja, asalkan sesuai dengan jenis alamat email yang Anda buat tanda tangannya – misalnya, jika Anda memposting gambar dari pesta yang Anda hadiri bersama teman ke sana, Facebook Anda tautan profil tidak boleh ada di tanda tangan email kantor Anda. Anda dapat membuat lebih dari satu tanda tangan, untuk digunakan dalam situasi yang berbeda.
Membuat tanda tangan di Outlook 2013 adalah proses yang berbeda dari sebelumnya untuk tanda tangan Outlook 2010, tetapi bukan berarti itu sulit. Selama Anda mengikuti langkah-langkah di bawah ini, Anda akan segera menggunakannya.
Membuat Tanda Tangan di Outlook 2013
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tanda tangan email di Outlook 2013. Langkah 1 : Klik File di menu atas.
Langkah 2: Di menu yang muncul di sisi kiri layar Outlook 2013 Anda, klik Opsi .
Langkah 3: Sebuah jendela akan muncul.
Di menu sebelah kiri, klik Mail .
Langkah 4: Gulir hingga Anda menemukan bagian yang ditunjukkan di bawah ini dan klik tombol Tanda Tangan… .
Langkah 5: Di jendela yang muncul, klik Baru di bawah tab Tanda tangan email.
Langkah 6: Sekarang Anda akan benar-benar membuat tanda tangan Anda, yang sedang Anda upayakan.
Anda akan mulai dengan memberi nama pada tanda tangan Anda – nama ini tidak akan muncul di email Anda, itu hanya digunakan agar Anda dapat membedakan antara tanda tangan Anda.
Langkah 7: Sekarang tanda tangan Anda memiliki nama, Anda dapat melanjutkan dan menambahkan apa yang Anda inginkan.
Namun sebelum melakukannya, pastikan nama yang baru saja Anda ketikkan dipilih dalam daftar di sisi kiri jendela. Tanda tangan baru saya disebut “Tanda tangan utama”, jadi itulah yang saya pilih.
Langkah 8: Sekarang, di sisi kanan jendela, pilih untuk apa tanda tangan itu digunakan. Anda mungkin menginginkannya muncul di pesan baru, tetapi jika Anda tidak ingin menambahkannya saat Anda membalas pesan atau meneruskannya, itu tidak perlu.
Di sinilah Anda membuat keputusan penting itu.
Langkah 9: Mari buat tanda tangannya sendiri.
Ketik apa pun yang Anda inginkan di kotak di bagian bawah jendela. Anda dapat menggunakan font yang Anda suka, jadi silakan berkreasi tentang berbagai hal!
Kiat Keren: Anda dapat menambahkan tautan ke tanda tangan Anda dengan memilih teks yang ingin Anda jadikan jangkar, lalu menggunakan tombol khusus (itu yang terakhir di sebelah kanan bilah alat yang ditunjukkan di atas) untuk memasukkan alamat.
Itu dia! Setelah Anda mengklik Simpan lalu OK , tanda tangan Anda sekarang akan muncul secara otomatis di semua situasi yang Anda pilih. Jika Anda ingin memasukkannya sendiri, Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan mengeklik tombol Tanda Tangan , di bawah tab Pesan , saat Anda berada di jendela pengeditan email seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas.
Semoga langkah-langkahnya lugas dan mudah dipahami. Beri tahu kami jika Anda memiliki pertanyaan.