Cara Membuat Folder Cerdas Untuk Menghemat Waktu di Mac Anda:
Folder Cerdas Apple merupakan pencarian tersimpan yang muncul sebagai folder langsung di Mac Anda. Setelah Anda mengaturnya, komputer Anda memperbarui folder secara otomatis.
Apple menyertakan beberapa contoh di Finder, tetapi itu hanyalah titik awal. Dengan sedikit bantuan, Anda dapat menggunakan Folder Cerdas untuk menghemat waktu dan menemukan yang Anda inginkan di Mac.
Coba bayangkan jika folder komputer Anda secerdas ini? Mereka bisa menjadi! | Booth Stephanie
Di mana Anda Dapat Mengatur Folder Cerdas?
Folder Cerdas berfungsi di sebagian besar aplikasi di Mac Anda. Tempat paling umum Anda menggunakan Folder Cerdas adalah Finder, Mail, iTunes, dan Kontak.
Aplikasi apa pun di Mac Anda yang berfungsi dengan banyak item biasanya memiliki opsi Smart Folder. Misalnya, program manajemen kata sandi populer 1Password mendukung Smart Folders.
Kontak akan menyebutnya Grup Cerdas , bukan folder. Cari opsi “pintar” di program Anda.
Memulai: Membuat Folder Cerdas di Finder
Dalam contoh ini, saya akan menggunakan Finder untuk menemukan semua file.pdf di folder Unduhan saya. Mencari.pdf di seluruh hard drive mungkin memunculkan terlalu banyak hasil.
Folder ini memungkinkan saya dengan cepat menemukan apa yang saya butuhkan. Di sebagian besar program Mac, opsi Folder Cerdas ada di Menu Baru.
Saat Anda membuat folder itu, itu membuka jendela pencarian. Hal pertama yang harus Anda beri tahu pada Mac Anda adalah di mana mencari item tersebut.
Secara default, ini mencari Mac Ini . Jika Anda ingin mencari folder atau volume tertentu, buat Folder Cerdas saat Anda berada di folder itu.
Dalam contoh ini, saya memulai di Unduhan jadi saya akan memilih opsi itu
Selanjutnya, perhatikan ikon tambah tepat di bawah gelembung pencarian di sisi kanan jendela. Klik plus untuk membuat kriteria pencarian.
Finder kemudian memberi Anda dua opsi. Opsi pertama adalah jenis atribut yang Anda cari.
Bidang atau bidang berikutnya adalah detail dari atribut itu. Dalam contoh ini, kami ingin mencari file berdasarkan jenis atribut.
Detail spesifik dari file semacam itu adalah file PDF. Untuk folder pintar ini, kami akan menetapkan Jenis sebagai PDF.
Finder meletakkan menu drop-down di kedua sisi kata Is.
Anda dapat mencari file dengan nama PDF, tetapi itu berarti jika Anda salah memberi nama file, itu tidak akan muncul. Mencari berdasarkan atribut memberi Anda hasil yang lebih baik.
Folder Cerdas memungkinkan Anda mencari berdasarkan lebih dari satu opsi. Jika saya ingin menemukan PDF besar baru-baru ini, saya dapat menentukan ukurannya sebagai atribut.
Setelah saya mengklik ikon plus, saya mendapatkan lebih banyak opsi atribut. Dalam contoh ini, saya akan memilih Lainnya dan saya akan mendapatkan banyak daftar hal yang dapat saya telusuri.
Untungnya, saya dapat mencari di dalam semua opsi itu.
Saya akan memasukkan Size dan Finder akan menunjukkan kepada saya semua atribut size.
Saya akan memilih File Size . Jika saya ingin menghemat waktu di masa mendatang, saya dapat memilih Dalam Menu sehingga saya akan selalu melihatnya sebagai opsi tanpa pergi ke yang lain.
Di sini saya akan meletakkan Ukuran File dan kemudian memilih lebih besar dari pada bidang tengah. Untuk ukuran, saya akan menempatkan 1 dan kemudian memilih MB, jadi saya tahu itu adalah PDF yang lebih besar.
Butuh lebih banyak bidang untuk ditelusuri? Jangan lupa bahwa Anda dapat membuat Tag di Finder.
Ide Folder Cerdas Teratas
Temukan File Besar di Hard Drive Anda
Jika Mac Anda memiliki solid state drive, Anda tidak memiliki kapasitas drive mekanis. Akhirnya, Anda akan mulai kehabisan ruang hard drive.
Jika Anda perlu mengetahui apa yang menghabiskan semua ruang, buat Folder Cerdas dari file besar. Di Finder, buka File->New Smart Folder .
Pilih Ukuran File dari menu tarik-turun pertama. Kemudian di pick tengah lebih besar dari .
Untuk bidang terakhir, saya menetapkan milik saya menjadi 1 GB. Itu akan menemukan semua file yang lebih besar dari 1 gigabyte.
Itu mungkin gambar disk yang bisa saya singkirkan. File Besar adalah nama yang disarankan untuk Smart Folder ini.
Butuh ide untuk mengosongkan ruang di Mac Anda? Kami memiliki beberapa tips hebat di sini.
Temukan File Penginstal –.DMG
Sementara beberapa penginstal memiliki nama yang jelas, yang lain agak samar (Microsoft, saya melihat Anda!) Jika saya tidak tahu nama penginstalnya, saya akan kesulitan menemukannya. Begitu saya melihat namanya, saya mungkin akan mengerti apa yang saya cari.
Saya akan membuat Smart Folder dengan menu sebelah kiri sebagai File Extension.
Kecuali Anda memilih opsi ini baru-baru ini, Anda harus memilih Lainnya. Di opsi Lainnya , pilih Ekstensi File.
Kemudian setel bidang berikutnya ke DMG . DMG adalah format file untuk sebagian besar file pemasang Apple.
Saya mungkin masih tidak ingat X16-92852-EN adalah Office 2011 untuk Mac, tetapi dengan daftar penginstal yang singkat, kemungkinannya menguntungkan saya. Anda dapat memberi label file Penginstal Folder Cerdas ini.
File Didowload Dari URL
Saya mengdowload tagihan saya setiap bulan dari penyedia seluler saya, tetapi saya tidak selalu dapat menemukannya. Sama seperti penginstal, namanya tidak cukup deskriptif untuk saya.
Bonus dengan Folder Cerdas ini juga akan mencari lampiran email. Anda perlu melihat opsi Lainnya lagi saat menyiapkan pencarian.
Kali ini, Anda ingin memilih Dari mana . Kemudian pilih kecocokan dan kemudian sumber file.
Dalam contoh ini, saya ingin semua file dari att.com . Ada tagihan saya dari bulan lalu!
Folder Cerdas menjadi bodoh? Itu bisa jadi kesalahan Spotlight.
Berikut cara memperbaiki Spotlight, yang diandalkan oleh Folder Cerdas.
Semua Penerimaan Dari Vendor Online
Ingat ide “pintar” berfungsi di program Apple lainnya. Kotak surat saya penuh dengan kuitansi dari Amazon, Newegg, dan vendor online besar lainnya.
Saat saya ingin mencari struk dengan cepat, saya cukup melihat salah satu Smart Mailbox saya. Dalam program Mail Apple, buka Mailbox->New Smart Mailbox .
Di Mail, Anda memiliki lebih banyak opsi untuk menyiapkan pencarian. Dalam contoh ini, saya ingin semua pembelian Amazon saya dalam satu Smart Mailbox.
Di kolom pencarian sebelah kiri, pilih Dari dan kemudian di tengah pilih berisi. Di bidang terakhir, ketikkan nama perusahaan asal tanda terima.
Dalam hal ini, ini adalah Amazon.com.
Kiat menghemat waktu: Jika Anda memilih tanda terima lalu memilih Kotak Surat Cerdas Baru , Apple akan mengisi alamat pengirim saat Anda memilih Dari.
Kontak Smart Folder
Konsep “pintar” dalam kontak adalah Grup Cerdas. Di kontak, saya membuat grup untuk semua orang di perusahaan tertentu.
Itu membantu ketika saya dapat mengingat di mana orang tersebut bekerja, tetapi saya tidak dapat mengingat namanya. Saya dapat mencari kontak saya, tetapi jika saya sering melakukannya, Smart Group menghemat waktu saya.
Untuk membuat Grup Cerdas, pilih Grup Cerdas Baru dari menu Kontak.
Kiat hemat waktu: Jika Anda melakukan pencarian lalu memilih Grup Cerdas Baru , Apple memungkinkan Anda membuat Grup Cerdas berdasarkan pencarian saat ini.
Sekarang setelah Anda memiliki beberapa ide, jangan buang waktu di Mac Anda untuk mencari berbagai hal sepanjang waktu. Folder Cerdas membuat Anda tetap teratur dan efisien.