Cara Membuat Formulir Kustom di Microsoft Outlook:
Microsoft Outlook memungkinkan Anda membuat Formulir. Contoh umum Formulir Outlook dengan mudah karena fitur termasuk kartu nama, permintaan rapat, janji temu, dan pesan email.
Semua formulir ini disimpan di lokasi yang dikenal sebagai Perpustakaan Formulir Standar.
Anda dapat menyesuaikan beberapa bagian dari Formulir Standar ini dengan menambahkan, mengganti, atau menyembunyikan bagian tertentu.
Penyesuaian formulir sangat penting jika Anda perlu mengirimkan email dengan permintaan informasi tertentu. Berikut langkah-langkah yang harus diikuti untuk mengkustomisasi formulir unik di Outlook.
Menyiapkan Tab Pengembang
Hal pertama yang perlu diperhatikan merupakan Anda hanya dapat membuat formulir kustom di Outlook menggunakan tab Pengembang. Begini cara kerjanya:
Langkah 1: Luncurkan Microsoft Outlook.
Langkah 2: Klik kanan pada Pita lalu pilih Sesuaikan Pita dari daftar opsi.
Langkah 3: Pada kotak dialog baru di bawah grup berjudul Choose Commands From, pilih drop-down dan pilih Main Tabs.
Langkah 4: Pilih Pengembang dari Opsi yang terdaftar dan klik Tambah yang terletak di tengah kotak dialog.
Langkah 5: Di bawah grup berjudul Sesuaikan Pita Klasik, centang kotak di sebelah Pengembang, lalu klik OK untuk menutup kotak dialog.
Merancang Formulir Kustom
Dengan Pengembang sekarang tersedia di Pita Anda, Anda dapat mengakses fitur Desain Formulir untuk membuat Dari baru Anda. Langkah 1: Di dalam Menu Pencarian, ketik Design a Form.
Sebagai alternatif, Anda dapat pergi ke tab Developer pada Ribbon, klik pada grup Custom Forms lalu klik Design a Form.
Langkah 2: Pada kotak dialog baru, pilih drop-down dan pilih Standard Forms Library.
Langkah 3: Pilih Formulir yang ingin Anda sesuaikan (kami memilih Janji Temu) dari opsi yang terdaftar dan klik Buka.
Langkah 4: Untuk menambahkan bidang atau wilayah baru ke Formulir terbuka, pilih Wilayah Formulir Baru dari Pita.
Langkah 5: Dari daftar bidang yang ditampilkan, pilih bidang baru dan klik Baru.
Langkah 6: Masukkan detail nama bidang baru Anda, jenis data yang akan dimasukkan, format data dan pilih OK.
Langkah 7: Pada tab di sebelah Nama Formulir Anda, pilih opsi P.2.
Langkah 8: Dari Pita, pilih tombol Halaman.
Langkah 9: Dari drop-down pilih Rename Page.
Langkah 10: Masukkan nama untuk Halaman baru dan klik OK.
Langkah 11: Pilih Pemilih Bidang dari Pita
Langkah 12: Dari Pemilih Bidang, seret bidang baru yang dibuat ke Halaman baru.
Menyimpan dan Menerbitkan Formulir di Microsoft Outlook
Sekarang setelah Anda membuat formulir kustom, Anda perlu menyimpan dan mendistribusikannya.
Anda bisa menyimpan formulir sebagai templat atau menerbitkannya langsung ke folder. Begini cara kerjanya:
Menyimpan Formulir di Microsoft Outlook
Untuk menyimpan formulir baru sebagai Templat Outlook, inilah yang perlu Anda lakukan:
Langkah 1: Pada tab Ribbon pilih File.
Langkah 2: Klik Simpan Sebagai.
Langkah 3: Masukkan Nama File dan Simpan Jenis File sebagai Template Outlook.
Di masa mendatang, Anda selalu dapat mengakses Formulir dengan memilih Pilih Formulir dari tab Pengembang. Catatan: Dengan memilih Template Outlook, file disimpan sebagai.ost.
Namun, di Microsoft Outlook 2013 pengguna tidak diperbolehkan menyimpan formulir tertentu sebagai templat.
Menerbitkan Formulir di Microsoft Outlook
Cara lain untuk menyimpan formulir kustom adalah dengan menerbitkannya. Begini cara kerjanya:
Catatan: Ini tidak berfungsi di versi Office 2013.
Langkah 1: Pada tab Ribbon pilih Publish.
Langkah 2: Pilih Publikasikan Formulir Sebagai.
Langkah 3: Pada kotak dialog baru, pilih drop-down di sebelah Look In untuk memilih lokasi untuk formulir baru.
Langkah 4: Masukkan Nama Tampilan untuk Formulir.
Langkah 5: Pilih Terbitkan.
Untuk mengakses Formulir, Pilih Item Baru dari Pita Outlook Anda, Lebih Banyak Item, lalu Pilih Formulir.
Membuat Tombol Voting di Microsoft Outlook
Membuat formulir di Microsoft Outlook membantu Anda menyesuaikan jenis informasi yang Anda kumpulkan atau kirimkan. Fitur lain di Microsoft Outlook yang memungkinkan Anda menyusun data adalah tombol voting.
Dengan tombol voting, Anda dapat membuat jajak pendapat dan melacak respons yang diterima.