Cara Membuat Formulir RSVP di Google Formulir:
Jadi Anda merencanakan ulang tahun putra Anda, dedikasi bayi, pesta pengungkapan gender, makan malam setelah bekerja, konferensi, atau acara apa pun dan Anda ingin itu sukses besar, ya? Maka memastikan tamu undangan RSVP sangat penting.
RSVP memberikan ide kepada penyelenggara acara atau tuan rumah tentang berapa banyak orang yang akan hadir dan bagaimana merencanakan kehadiran mereka dengan benar.
Fakta Menarik: RSVP merupakan akronim yang merupakan singkatan dari Répondez s’il vous plaît, frasa bahasa Prancis yang artinya Tolong tanggapi . Saat Anda mengirimkan undangan acara, hal berikutnya yang diharapkan adalah tanggapan tamu Anda yang mengonfirmasi ketersediaan (atau ketidaktersediaan) mereka untuk hadir.
Ketika mereka melakukannya, Anda mengetahui jumlah orang yang Anda butuhkan untuk mengatur makanan, minuman, dll. Namun, untuk memastikan bahwa tamu Anda melakukan RSVP, Anda harus membuatnya mudah bagi mereka untuk melakukannya.
Dan salah satu cara untuk mencapainya adalah dengan menggunakan alat administrasi populer Google, Google Forms. Kami telah menulis banyak artikel tentang itu, silakan periksa.
Kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk membuat formulir RSVP dengan mudah untuk tamu Anda di Google Formulir.
Membuat Undangan RSVP Menggunakan Formulir Google
Kunjungi formulir Google di PC atau ponsel Anda. Catatan:
Untuk menggunakan Google Formulir, Anda harus memiliki akun Google.
Jika Anda tidak memiliki akun Google aktif di perangkat/browser Anda, Anda akan diminta untuk masuk atau mendaftar akun baru. Salah satu hal menarik tentang Google Forms adalah adanya template preset.
Ketuk opsi templat RSVP di beranda untuk mulai membuat formulir RSVP Anda.
Anda dapat membuat formulir kustom Anda tetapi template prasetel memiliki hal-hal dasar yang Anda inginkan pada formulir RSVP Anda.
Parameter yang kurang dapat ditambahkan secara manual. Memilih template RSVP preset, bagaimanapun, menghemat waktu dan kerumitan Anda.
Menyesuaikan Formulir RSVP Anda
Meskipun template RSVP prasetel di Google Formulir memiliki beberapa pertanyaan RSVP dasar, Anda juga dapat menyesuaikan formulir berdasarkan preferensi pribadi atau sifat acara Anda. Berikut ini cara melakukan beberapa penyesuaian dasar Formulir Google yang menurut Anda berguna saat membuat Formulir RSVP.
Tip 1: Ketuk bagian berlabel Event RSVP untuk mengganti nama formulir RSVP Anda. Judul ideal untuk memberikan formulir Anda adalah Nama acara + RSVP , misalnya RSVP Pameran Anjing, RSVP Ulang Tahun John, dll.
Kiat 2: Ketuk bagian di bawah judul untuk mengedit alamat dan menambahkan saluran kontak yang relevan (mis. nomor telepon, email, pegangan media sosial, dll.) yang dapat dihubungi tamu Anda.
Kiat 3: Templat RSVP di Google Formulir dilengkapi dengan pertanyaan prasetel. Cukup ketuk bidang pertanyaan untuk mengeditnya.
Tip 4: Jika Anda tidak ingin ada pertanyaan prasetel di Formulir RSVP Anda, cukup pilih bidang pertanyaan untuk mengeditnya dan ketuk ikon Sampah untuk menghapusnya.
Membagikan Tautan Formulir RSVP Anda
Setelah Anda selesai menyesuaikan Formulir RSVP, waktunya untuk membagikannya dengan orang-orang yang akan Anda undang ke acara Anda.
Berikut cara mengirim RSVP ke tamu Anda di Google Formulir.
1. Melalui Email
Anda dapat mengirimkan formulir RSVP langsung ke alamat email orang yang telah Anda undang ke acara Anda.
Langkah 1: Di pojok kanan atas Formulir RSVP yang baru saja Anda buat, ketuk tombol Kirim.
Langkah 2: Pada pop-up baru, masukkan alamat email orang yang ingin Anda kirimi Formulir RSVP.
Kiat Singkat
Langkah 3: Meskipun opsional, Anda dapat mengetikkan beberapa kata tambahan di bagian Pesan.
Langkah 4: Ketuk Kirim untuk meneruskan formulir RSVP ke alamat email yang ditentukan.
Tip Bagus
2. Melalui URL (Tautan)
Selain mengirimkan Formulir RSVP Anda langsung ke tamu melalui email, Anda juga dapat membuat tautan agar formulir Anda dapat diakses melalui web.
Begini caranya. Langkah 1: Ketuk tombol Kirim di pojok kanan atas formulir RSVP Anda.
Langkah 2: Arahkan ke bagian Tautan di jendela Kirim Formulir.
Langkah 3: Centang kotak Persingkat URL untuk membuat versi miniatur tautan URL formulir Anda.
Langkah 4: Tekan tombol Salin untuk menyalin tautan ke clipboard perangkat Anda.
Sekarang Anda dapat membagikan tautan RSVP dengan tamu Anda sebagai teks, SMS, atau melalui aplikasi perpesanan instan seperti WhatsApp, iMessage, Telegram, dll.
Anda juga dapat menyertakan tautan RSVP pada undangan fisik acara Anda atau lebih baik lagi, mengubahnya menjadi kode QR. Catatan:
3.
Melalui Media Sosial
Anda juga dapat membagikan tautan formulir RSVP ke saluran media sosial Anda. Anda harus menggunakan fitur ini jika Anda merencanakan acara publik dan Anda perlu mengetahui calon peserta.
Langkah 1: Ketuk tombol Kirim di sudut kanan atas formulir.
Langkah 2: Ketuk ikon Facebook untuk membagikan RSVP Anda ke dinding atau halaman Facebook Anda atau ketuk ikon Twitter untuk berbagi di Twitter.
Memeriksa Respon Formulir RSVP
Anda juga dapat secara manual memeriksa jumlah tamu yang telah RSVP untuk acara Anda. Langkah 1: Kunjungi dasbor Google Forms di komputer Anda.
Langkah 2: Ketuk Formulir RSVP yang tanggapannya ingin Anda lihat.
Langkah 3: Ketuk Tanggapan untuk menavigasi ke bagian tanggapan.
Langkah 4: Anda akan diberikan ringkasan dari semua tanggapan atas formulir RSVP Anda.
Langkah 5: Agar Google secara otomatis memberi tahu Anda tentang tanggapan baru ke formulir Anda, ketuk ikon menu di sudut kanan atas bagian Tanggapan.
Langkah 6: Pilih ‘Dapatkan notifikasi email untuk tanggapan baru’.
Sekarang Anda akan diberi tahu untuk setiap tanggapan atas formulir RSVP Anda.
Rencanakan Acara Anda Langsung dengan Formulir Google
Dengan perencanaan yang tepat, datanglah acara yang sukses. Untuk merencanakan dengan benar, Anda juga harus melakukan RSVP dengan benar.
Siapkan RSVP acara Anda dengan Google Formulir dan gunakan respons untuk merencanakan acara Anda dengan benar. Selanjutnya: Tahukah Anda bahwa Anda dapat menyimpan setiap respons Formulir Google ke lembar yang berbeda secara otomatis berdasarkan balasan tamu Anda? Lihat berbagai cara untuk menyelesaikannya di artikel yang ditautkan di bawah ini.