Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit oleh Banyak Pengguna:
Tentu saja, Anda tahu bahwa hanya Anda yang dapat melihat dan mengedit Google Sheets yang Anda buat. Meskipun demikian, Anda dapat mengizinkan orang lain untuk melihat atau mengedit Google Spreadsheet saat Anda membagikannya dengan mereka.
Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain di Google Sheet yang sama. Kolaborasi meningkatkan fungsionalitas Google Sheets agar banyak orang dapat bekerja secara bersamaan dan waktu nyata.
Ingin tahu bagaimana cara mengizinkan orang lain mengedit Google Sheets? Posting ini akan membantu Anda mengetahuinya.
Kami akan membahas cara mengizinkan orang lain mengedit Google Sheets untuk orang terbatas dan banyak orang.
Kami telah membahas langkah-langkah untuk web, Android, iPhone, dan iPad. Kami juga telah menyebutkan cara menghentikan orang lain mengedit Google Sheets Anda.
Mari kita mulai.
Cara Kerja Izin Berbagi Google Spreadsheet
Ada tiga tingkat izin berbagi di Google Sheets dan layanan Google Drive lainnya.
- Dapat melihat : Dengan pengaturan ini, kolaborator hanya dapat melihat data di spreadsheet Anda. Mereka tidak dapat mengedit apa pun.
- Can comment : Pengaturan ini memungkinkan kolaborator untuk melihat data dan mengirim komentar teks.
Namun, mereka tidak dapat membuat perubahan apa pun pada data aktual.
- Dapat mengedit: Seperti yang diharapkan, kolaborator dapat mengedit data di dalam spreadsheet. Mereka dapat menambah, menghapus, atau mengubah sel, rumus, dll.
Tips : Anda dapat menemukan file Google Drive yang dibagikan dengan Anda di bagian Dibagikan dengan saya.
Cara Memberi Izin untuk Mengedit Google Sheets
Anda dapat membagikan Google Sheets Anda dengan orang terbatas atau banyak orang. Mari kita periksa kedua metode tersebut.
Metode 1: Cara Mengizinkan Orang Terbatas untuk Mengedit Google Sheets di PC dan Seluler
Petunjuk Langkah demi Langkah untuk PC
Buka spreadsheet yang ingin Anda bagikan. Klik tombol Bagikan di bagian atas.
Atau, buka File > Bagikan.
Jendela berbagi akan terbuka.
Anda akan melihat Dibatasi disebutkan di bawah bagian Dapatkan tautan. Itu berarti Anda perlu menambahkan orang yang ingin Anda bagikan spreadsheet.
Untuk itu, ketik alamat email orang di kotak teks ‘Tambahkan orang dan grup’ satu per satu. Anda bahkan dapat menambahkan grup Anda.
Saat Anda menambahkan email/grup, sebuah kotak akan muncul di sisi kanan. Pilih Editor dari kotak.
Klik tombol Kirim. Sekarang orang yang dipilih dapat melihat dan mengedit spreadsheet Anda.
Tip : Tidak dapat mengedit Google Sheets? Lihat 8 cara untuk memperbaiki masalah tidak dapat mengedit Google Sheets.
Petunjuk Langkah demi Langkah untuk Android, iPhone, dan iPad
Buka dokumen Google Spreadsheet yang diperlukan di aplikasi seluler di ponsel/tablet Android atau iPhone/iPad Anda. Ketuk ikon Bagikan di bagian atas.
Atau, ketuk ikon tiga titik dan buka Bagikan & ekspor > Bagikan.
Ketik alamat email orang di kotak Tambahkan orang atau grup.
Kotak drop-down akan muncul. Jika menampilkan Editor, maka peserta yang dipilih dapat mengedit spreadsheet Anda.
Namun, jika menampilkan Penonton atau Pemberi Komentar, ketuk dan pilih Editor. Ketuk tombol Kirim di bagian bawah untuk memberi tahu orang lain.
Metode 2: Cara Mengizinkan Siapa Saja Mengedit Google Sheets di Seluler dan PC
Langkah-langkah untuk PC
Dalam metode di atas, hanya orang yang ditambahkan yang dapat mengedit spreadsheet. Sekarang jika Anda ingin siapa pun di web mengedit Google Sheets Anda, Anda juga dapat melakukannya.
Buka Google Sheet yang diperlukan dan klik tombol Bagikan di bagian atas. Dari jendela berbagi yang muncul, klik ‘Ubah ke siapa pun yang memiliki tautan’ di bagian Dapatkan tautan.
Secara default, tingkat izin diatur ke mode Viewer dalam kasus ini. Klik pada kotak Viewer dan pilih Editor.
Sekarang salin tautan dan kirimkan ke siapa pun yang ingin Anda beri akses ke spreadsheet Anda. Pada dasarnya, siapa pun yang memiliki tautan ini sekarang dapat melihat dan mengedit spreadsheet Anda.
Jadi pastikan Anda membagikannya hanya dengan kontak tepercaya.
Langkah-langkah untuk Seluler
Di seluler, buka Google Sheet yang diperlukan di aplikasi seluler.
Ketuk ikon Bagikan. Ketuk teks/ikon di bawah Siapa yang memiliki akses.
Ketuk Ubah tertulis untuk ‘Hanya orang yang ditambahkan yang dapat membuka dengan tautan ini’. Pilih Editor dari daftar opsi.
Anda akan melihat teks berubah menjadi ‘Siapa pun di internet yang memiliki tautan ini dapat mengedit.’ Salin tautan dan bagikan dengan orang yang diperlukan.
Kiat: Cari tahu apa yang dimaksud dengan Tersedia luring di Google Drive?
Yang Terjadi Saat Anda Berbagi Google Sheets Dengan Orang Lain
Bergantung pada izin berbagi yang diberikan, pengguna dapat mengedit atau melihat spreadsheet.
Saat Anda membagikan Google Spreadsheet dengan orang lain, Anda dapat melihat siapa saja yang sedang mengerjakan spreadsheet dengan mencentang ikon avatar melingkar di bagian atas. Selanjutnya, Anda akan melihat kotak warna-warni di sekitar sel yang digunakan/diedit oleh kolaborator lain.
Jika izin pengeditan diberikan kepada pengguna lain, Anda dapat melihat perubahan orang lain secara waktu nyata. Anda bahkan dapat mengobrol dengan orang-orang di dalam Google Sheets.
Catatan: Hanya 100 pengguna yang dapat mengerjakan Google Sheet sekaligus. Jika Anda ingin lebih banyak orang berkolaborasi secara bersamaan, memublikasikan file akan membantu.
Cara Menghentikan Orang Lain Dari Mengedit Google Sheets Anda
Cabut Izin Pengeditan Google Sheets di PC
Setelah memberikan izin untuk mengedit Google Spreadsheet, Anda selalu dapat mengembalikannya. Untuk itu, klik tombol Bagikan di Google Sheet Anda.
Di jendela berbagi, klik kotak Editor di sebelah alamat email orang dan ubah ke Pemirsa atau Pemberi Komentar. Jika Anda ingin mencabut akses ke spreadsheet Anda sepenuhnya, klik Hapus.
Jika Anda telah memilih siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit spreadsheet, klik Ubah di bawah bagian Dapatkan tautan.
Klik kotak Editor di sebelah Siapa saja yang memiliki tautan dan pilih Pemirsa atau Pemberi Komentar.
Cara lainnya, jika Anda ingin berbagi file hanya dengan orang terbatas dan bukan dengan siapa pun di internet, klik panah kecil di sebelah Siapa saja yang memiliki tautan dan pilih Dibatasi. Sekarang hanya orang yang ditambahkan melalui alamat email yang dapat mengakses Lembar Google Anda.
Cabut Izin Pengeditan Google Spreadsheet di Seluler
Di ponsel, ketuk ikon Bagikan diikuti dengan mengetuk teks/ikon yang tercantum di bawah Siapa yang memiliki akses.
Untuk mencabut izin pengeditan alamat email, ketuk Editor di sebelah ID mereka dan pilih Penampil atau Hapus.
Untuk mengubah bagi siapa pun di internet, ketuk Ubah di bawah ‘Siapa saja di internet yang memiliki tautan ini dapat mengedit.’ Pilih Penampil jika Anda ingin orang yang memiliki tautan hanya melihat file. Pilih Dibatasi jika Anda hanya ingin orang yang ditambahkan untuk melihat atau mengedit file.
Tips: Pelajari cara membatasi sel pengeditan di Google Spreadsheet.
Gunakan Template Google Sheet
Kami harap Anda dapat memberikan izin kepada orang lain untuk mengedit Google Spreadsheet Anda. Di masa mendatang, Anda dapat menggunakan berbagai template Google Sheets untuk membuat spreadsheet Anda.
Lihat template Google Spreadsheet terbaik untuk guru, manajemen proyek, dan pelacakan keuangan. Selanjutnya: Menyukai kemampuan berkolaborasi dengan banyak orang? Lihat tip dan trik keren serupa lainnya untuk Google Sheets dari tautan berikutnya.