Cara Membuat Janji Temu di Outlook Sangat Cepat – Teknologi Pemandu:
Suka atau tidak suka, Microsoft Outlook masih menjadi klien email desktop yang paling banyak digunakan di organisasi di seluruh dunia. Itu berarti itu juga mungkin platform yang paling banyak digunakan untuk menjadwalkan rapat dan janji temu.
Sekarang, ketika ada janji, harus ada tanggal dan waktu yang terkait dengannya. Yang mengganggu saya dengan bidang ini merupakan, tidak semua janji temu membutuhkan jadwal pada tanggal yang pasti.
Terkadang, kita harus bekerja dengan tanggal referensi. Misalnya, seminggu dari hari ini atau sekitar Selasa ke-2 di bulan Agustus.
Apa yang Anda lakukan dalam skenario seperti itu? Mungkin, Anda menelusuri kalender, mencari tahu tanggal pastinya, dan kemudian membuat pilihan. Tidakkah menurutmu itu banyak usaha? Saya percaya itu dan karenanya, saya akan menunjukkan kepada Anda cara yang lebih mudah dan lebih baik.
Triknya di sini adalah Outlook dapat mengambil bahasa alami sebagai masukan untuk semua bidang tanggal. Alat tersebut memahami pertanyaan Anda dan dengan cerdas mengonversinya menjadi tanggal.
Dan tidak banyak pengguna Outlook yang mengetahui hal ini.
Contoh 1
Saya ingin menjadwalkan pertemuan seminggu dari hari ini, di mana hari ini, 23/04/2014. Lihatlah input saya dan hasilnya saat menekan Enter .
Contoh 2
Ketika saya ingin Selasa ke-2 di bulan Agustus, itulah yang akan saya tulis. Perhatikan bahwa Anda dapat menulis second bukan 2 nd .
Anda juga dapat menggunakan singkatan hari dan bulan seperti Mon, Tue, Wed… dan Jan, Feb, Mar…
Contoh 3
Outlook juga memahami hari libur yang jatuh pada tanggal yang sama setiap tahunnya. Dan, menariknya Anda bisa menggunakannya sebagai referensi.
Saya ingin mengatur pertemuan 1 minggu sebelum Natal dan inilah yang akan saya lakukan.
Beberapa Kata Kunci untuk Diingat
Tiga hal di atas hanyalah contoh.
Tidak ada habisnya kueri bahasa alami yang dapat Anda buat. Namun, berikut adalah beberapa kata kunci untuk membuat pembelajaran lebih mudah bagi Anda:
- hari ini besok kemarin
- lusa
- hari, minggu, bulan, tahun
- sebelum, sesudah, dari
- sekarang, selanjutnya, terakhir
Saya harap kata kuncinya cukup jelas.
Jika tidak, saya sarankan Anda mencobanya daripada menghafalnya.
Gabungkan Kueri
Kueri yang Anda tulis tidak bersifat atomik. Itu berarti Anda dapat memasukkan banyak hal sekaligus.
Seperti 2 minggu 3 hari dari hari ini.
Hemat Lebih Banyak Waktu
Menulis tanggal dengan bahasa alami sepertinya mudah, bukan? Namun, Anda dapat menghemat lebih banyak waktu dengan mengetahui pintasan berikut:-
- y untuk tahun
- mo untuk bulan
- w selama seminggu
- d untuk hari
Terlebih lagi, Anda dapat menggunakan simbol + untuk menambahkan hari. Jadi, 3 hari setelah Natal dapat ditulis 12/25 +3d .
Atau Anda cukup menulis 12/25 3d . Coba sesuatu seperti di bawah ini:-
Catatan: Anda tidak dapat menggunakan tanda minus (-) untuk hal yang sama, seperti Anda menggunakan +.
Anda harus selalu menggunakan sebelumnya sebagai gantinya.
Kesimpulan
Saya berharap saya juga dapat menggunakan baris subjek dari janji temu saya yang sudah ada sebagai titik referensi. Saya mencoba beberapa pertanyaan dan meletakkan pendekatan yang berbeda.
Sepertinya tidak berhasil. Namun demikian, penelitian akan terus berlanjut.
Jika Anda kebetulan menemukan solusi untuk itu, bagikan ke seluruh. Di GT kami ingin belajar sebanyak mungkin, sambil membagikan apa yang kami pelajari.
Kredit Gambar Teratas: Andreanna