Cara Membuat Kalender Bersama di Outlook di Desktop dan Seluler:
Seiring dengan fitur seperti membaca email dengan lantang dan memberi kode warna pada email Anda, Microsoft Outlook juga memberi Anda Kalender terpisah untuk mengelola rutinitas Anda. Anda dapat menambahkan acara penting pada tanggal tertentu dan membuat pengingat.
Selain mengerjakan sesuatu sendiri, Anda juga dapat berbagi pengingat dan detail tentang acara lain dengan kontak Anda. Membuat kalender bersama mempermudah kolaborasi dengan rekan Anda.
Ini akan menunjukkan cara membuat kalender bersama di Outlook di Desktop dan Seluler.
Buat Kalender Bersama di Outlook di Web
Jika Anda suka menggunakan Outlook di web, berikut cara membuat kalender bersama. Langkah-langkah ini berlaku untuk pengguna Mac dan Windows.
Langkah 1: Buka browser di komputer Anda dan buka Outlook.com.
Kunjungi Microsoft Outlook
Langkah 2: Masuk ke akun Microsoft Anda. Langkah 3: Setelah halaman akun email Outlook Anda muncul, klik ikon Kalender di pojok kiri atas.
Langkah 4: Setelah Kalender muncul di layar Anda, klik Bagikan di pojok kanan atas.
Langkah 5: Di jendela Berbagi dan Izin, ketikkan alamat email kontak Anda yang ingin Anda bagikan kalender Anda.
Langkah 6: Setelah itu, klik menu dropdown untuk memilih preferensi berbagi. Kemudian klik Bagikan.
Kalender Outlook Anda dibagikan di alamat email. Inilah cara Anda dapat menghapus akses Kalender Outlook untuk kontak apa pun.
Langkah 1: Buka situs web Outlook di browser dan masuk dengan akun Anda. Kunjungi Microsoft Outlook
Langkah 2: Setelah halaman akun email Outlook Anda muncul, klik ikon Kalender di pojok kiri atas.
Langkah 3: Saat Kalender muncul di layar Anda, klik Bagikan di pojok kanan atas.
Langkah 4: Klik ikon Hapus di sebelah alamat email untuk menghapus izin kalender.
Buat Kalender Bersama di Aplikasi Outlook di Windows
Jika Anda menggunakan aplikasi Outlook di PC Windows, Anda dapat membagikan Kalender Outlook. Kami menggunakan Outlook dengan langganan Microsoft 365.
Langkah 1: Klik tombol Mulai dan ketik Outlook, lalu pilih aplikasi Outlook dari hasil.
Langkah 2: Klik ikon Kalender di pojok kiri bawah aplikasi Outlook.
Langkah 3: Klik Bagikan di kanan atas di Bilah Menu.
Langkah 4: Pilih Kalender.
Langkah 5: Klik Tambah untuk menambahkan alamat email.
Langkah 6: Masukkan alamat email dan klik Tambahkan di sudut kiri bawah.
Langkah 7: Klik Ok untuk mengonfirmasi.
Langkah 8: Pilih tingkat Izin untuk kalender bersama.
Kemudian klik Oke.
Inilah cara Anda dapat menghentikan berbagi Kalender Outlook dengan kontak.
Langkah 1: Di aplikasi Outlook, klik ikon Kalender di pojok kiri bawah.
Langkah 3: Klik Bagikan di kanan atas di Bilah Menu.
Langkah 4: Pilih Kalender.
Langkah 5: Pilih alamat email dari daftar dan klik Hapus.
Buat Kalender Bersama di Aplikasi Outlook di Mac
Jika Anda menggunakan aplikasi Outlook di Mac, berikut cara membuat kalender bersama. Sebelum melanjutkan, sebaiknya perbarui aplikasi ke versi terbarunya untuk memastikan pengalaman bebas bug.
Perbarui Outlook untuk Mac
Setelah itu, ikuti langkah-langkah ini. Langkah 1: Tekan Command + Spacebar untuk membuka Spotlight Search, ketik Microsoft Outlook, dan tekan Return.
Langkah 2: Di aplikasi Outlook, klik ikon Kalender di pojok kiri bawah.
Langkah 3: Arahkan penunjuk tetikus Anda ke Kalender di bawah Kalender Saya di menu sebelah kiri.
Langkah 4: Klik tiga titik di sebelah opsi Kalender dan pilih Izin Berbagi.
Langkah 5: Di jendela Properti Kalender, klik ikon Plus di pojok kiri bawah.
Langkah 6: Tambahkan alamat email untuk berbagi kalender Anda.
Langkah 7: Klik menu tarik-turun Izin untuk memilih setelan berbagi.
Kemudian klik Tambah.
Langkah 8: Klik Selesai untuk menyimpan pilihan Anda.
Kalender Outlook Anda sekarang dibagikan di alamat email. Inilah cara Anda dapat menghapus berbagi Kalender Outlook Anda.
Langkah 1: Tekan Command + Spacebar untuk membuka Spotlight Search, ketik Microsoft Outlook, dan tekan Return.
Langkah 2: Klik ikon Kalender di pojok kiri bawah.
Langkah 3: Arahkan penunjuk tetikus Anda ke Kalender di bawah Kalender Saya di menu sebelah kiri.
Langkah 4: Klik tiga titik dan pilih Izin Berbagi.
Langkah 5: Di jendela Properti Kalender, pilih alamat email yang ingin Anda hapus. Kemudian klik ikon Minus (-) di pojok kiri bawah.
Langkah 6: Ketuk Selesai untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
Buat Kalender Bersama di Aplikasi Outlook di Seluler
Terakhir, kami akan membahas langkah-langkah untuk membuat kalender bersama di aplikasi Outlook untuk Android dan iPhone. Langkah-langkahnya tetap sama untuk kedua platform.
Langkah 1: Buka aplikasi Outlook di Android atau iPhone Anda.
Langkah 2: Ketuk ikon Kalender di pojok kanan bawah.
Langkah 3: Ketuk ikon profil Anda di sudut kiri atas.
Langkah 4: Ketuk ikon Pengaturan di sebelah Kalender.
Langkah 5: Ketuk Tambah Orang.
Langkah 6: Ketikkan nama atau alamat email kontak Anda.
Kemudian ketuk ikon Panah Biru di pojok kanan atas.
Langkah 7: Ketuk alamat email kontak Anda untuk mengubah izin kalender.
Langkah 8: Pilih izin lalu kembali.
Langkah 9: Ketuk ikon X di sudut kiri atas untuk keluar dari menu.
Anda dapat menghapus izin berbagi kalender dengan mengikuti langkah yang sama yang disebutkan di atas dan mengetuk Hapus.
Tingkat Izin Kalender Bersama untuk Outlook
Sebelum mengakhiri, berikut ini sekilas tentang semua tingkat izin yang dapat Anda kelola saat berbagi Kalender Outlook.
- Dapat Melihat Saat Saya Sibuk – Ini merupakan tingkat izin default yang memungkinkan kontak Anda untuk membuka kalender dan hanya memeriksa apakah Anda Sibuk, Tersedia, atau Di Luar Kantor.
- Dapat Melihat Judul dan Lokasi – Anda dapat mengizinkan kontak Anda untuk melihat lebih banyak informasi di kalender, seperti Judul dan Lokasi rapat, presentasi, seminar, atau lainnya.
Ini akan membantu kontak Anda memutuskan kesempatan yang tepat untuk berhubungan.
- Dapat Melihat Semua Detail – Jika Anda telah menjadwalkan rapat, tingkat izin ini memungkinkan kontak Anda untuk melihat nama peserta rapat, catatan, atau lampiran, beserta Judul dan Lokasi.
- Dapat Mengedit – Kontak kalender bersama Anda dapat mengedit informasi apa pun di kalender. Ini adalah pilihan terbaik jika Anda memiliki sekretaris atau asisten pribadi yang mengurus jadwal Anda.
- Delegasikan – Anda hanya dapat menetapkan tingkat izin ini kepada pengguna atau grup dari perusahaan atau organisasi Anda.
Anda juga dapat mengizinkan akses untuk melihat detail acara pribadi yang disebutkan di Kalender.
Bagikan Kalender Anda di Outlook
Akses kalender bersama di Outlook dapat menyinkronkan semua aktivitas tim, acara, dan informasi penting lainnya di tempat kerja Anda. Anda juga dapat melihat lebih banyak tip dan trik Kalender Outlook untuk mengelolanya dengan lebih baik.