Cara Membuat Kode QR di Microsoft Office Menggunakan QR4Office:
Kode QR atau kode Respon Cepat mengingatkan Anda pada pola hitam putih yang cukup berguna. Anda dapat menyelesaikan pembayaran, mengajukan formulir, atau mengikuti survei dengan satu klik tombol.
Kode QR bisa sangat nyaman untuk berbagi tautan ke situs dan konten informasi.
Apa itu Kode QR
Kode QR merupakan singkatan dari kode Respon Cepat.
Ini adalah gambar yang dapat dipindai mesin yang berisi detail spesifik seperti tautan situs web atau informasi produk yang dapat dibaca oleh pembaca kode QR. Sebagai permulaan, Anda dapat menggunakan ponsel cerdas atau aplikasi pembaca Kode QR untuk menggunakannya.
Contoh penggunaan kode QR adalah WhatsApp. Anda harus memindai kode QR untuk menggunakan WhatsApp di PC atau Mac menggunakan ponsel.
Inilah cara Anda juga dapat membuatnya sendiri.
Cara Membuat Kode QR
Untuk membuat kode QR, Anda memerlukan hal berikut:
- Windows 10 versi 16299 atau lebih tinggi
- langganan Microsoft 365
- Microsoft Word/PowerPoint/Excel
- QR4Office
Mengdowload Add-In QR4Office
Langkah pertama saat membuat kode QR adalah mengdowload add-in QR4Office. Inilah cara melakukannya:
Langkah 1: Luncurkan salah satu Paket Microsoft Office (Word, PowerPoint, atau Excel)
Langkah 2: Pada Ribbon, klik pada tab Insert.
Langkah 3: Jika Anda menggunakan Microsoft 2016 atau lebih tinggi, klik opsi Get Add-In dan jendela baru akan terbuka. Untuk Microsoft 2013, klik opsi Store.
Langkah 4: Di dalam bilah pencarian, ketik kueri untuk QR4Office.
Langkah 5: Saat hasil ditampilkan, pilih Tambahkan untuk menyertakan add-in pada alat Microsoft.
Membuat Kode QR dengan Add-In QR4Office
Untuk menggunakan Add-In QR4Office, Anda harus meluncurkannya di dalam salah satu Paket Microsoft Office. Inilah cara melakukannya:
Langkah 1: Pada Ribbon, klik pada tab Insert.
Langkah 2: Jika Anda menggunakan Microsoft 2016 atau lebih tinggi, klik menu tarik-turun di samping Add-in Saya. Untuk Microsoft 2013, klik menu tarik-turun di samping Aplikasi Saya.
Langkah 3: Pilih add-in QR4Office untuk meluncurkannya. Add-in harus terbuka dengan bilah tugas di sebelah kanan alat Microsoft.
Langkah 4: Item pertama pada alat QR4Office harus berupa menu drop-down. Di dalam drop-down, pilih http:// atau https:// untuk tautan web, mailto: untuk email, tel: atau sms: untuk saluran telepon, geo: untuk lokasi dan kustom untuk membuat kode QR unik.
Langkah 5: Di sebelah kanan menu tarik-turun, masukkan URL atau teks untuk kode QR.
Langkah 6: Sebagian besar kode QR berwarna hitam dan putih.
Namun, dengan add-in QR4Office Anda dapat mengubah warnanya. Pilih warna kode QR yang disukai dengan memilih dari palet warna atau memasukkan kode warna RGB.
Langkah 7: Klik atur warna setelah memilih warna yang diinginkan.
Langkah 8: Untuk memilih ukuran kode QR, seret penggeser dari kiri ke kanan.
Saat Anda mengubah ukuran, URL, atau teks kode QR, ini harus ditampilkan di kotak pratinjau.
Langkah 9: Anda dapat mengatur persentase koreksi kesalahan kode QR dengan memilih persentase dalam menu drop-down.
Fitur koreksi kesalahan memastikan kode QR dapat memulihkan data jika kode rusak atau kotor (berguna saat kode dalam bentuk cetak).
Langkah 10: Klik Sisipkan untuk membuat kode QR di Paket Microsoft Office Anda.
Langkah 11: Jika Sisipkan tidak berfungsi, klik kanan gambar pratinjau dan Salin. Di dalam Microsoft Office Package, pilih Paste Special dan pilih, Paste as Device Independent Bitmap.
Anda juga dapat meniru Langkah 11 untuk menempelkan kode QR di dalam alat Microsoft lainnya seperti PowerPoint dan Excel atau menyematkannya di situs web.
Menguji Kode QR
Sebelum menggunakan kode QR, penting untuk menguji fungsinya. Anda dapat melakukannya dengan perangkat seluler.
Jika Anda menggunakan perangkat iOS, ini cukup mudah karena Kamera memiliki fitur bawaan yang memungkinkannya memindai kode QR saat diaktifkan. Untuk Android 7.0 atau versi lebih rendah yang menjalankan ponsel, dowload aplikasi pihak ketiga untuk memindai kode QR.
Namun, untuk ponsel yang menjalankan Android 8.0 dan lebih tinggi, Google Screen Search atau Google Lens harus berfungsi untuk memindai kode QR. Dapatkan Lensa Google
Dengan mengingat hal itu, inilah cara menguji fungsionalitas kode QR.
Langkah 1: Luncurkan Kamera atau pemindai QR untuk memastikan alat menangkap keempat sudut kode QR. Langkah 2: Munculan untuk membuka kode QR akan muncul.
Klik di atasnya dan jika itu mengarahkan Anda ke situs web atau teks yang disisipkan, maka Anda dapat membuktikan fungsionalitas kode QR.
QR untuk Menghemat Waktu
Dengan menggunakan langkah-langkah yang dijelaskan di atas, Anda dapat membuat kode QR di Microsoft PowerPoint dan Excel.
Kode QR juga dapat dibuat untuk situs web video seperti YouTube atau platform perpesanan sosial seperti WhatsApp.