Cara Membuat Label Bersarang di Gmail Untuk Organisasi Email yang Lebih Baik:
Organisasi email merupakan tugas yang menyakitkan; yang biasanya Anda hindari. Namun berkat pengenalan Label di Gmail, manajemen email mendapat wajah yang cukup berwarna.
Memberi label warna pada email masuk Anda secara otomatis bagus; menggunakan Label Bersarang untuk membuat hierarki sederhana dalam masing-masing label sangat bagus. Label bersarang diperkenalkan tahun lalu dan telah berhasil memenuhi permintaan untuk mengategorikan dan mensubkategorikan kotak masuk Anda.
Berikut adalah primer tentang bagaimana label bersarang berfungsi:
Label seperti folder untuk email masuk Anda. Tetapi label lebih fleksibel karena email dapat ditandai dengan lebih dari satu label (Anda tidak dapat meletakkan email di lebih dari satu folder).
Label bersarang seperti sub-folder. Label bersarang dapat digunakan untuk menandai lebih lanjut email yang berada di bawah label umum.
Label dapat terus dipisah karena setiap label ‘bersarang’ dengan label di atasnya. Label Bersarang baru saja lulus dari Labs dan menjadi fitur lengkap.
Sekarang, seseorang dapat dengan mudah membuatnya dengan satu klik. Mengklik panah penunjuk ke bawah label di sidebar Gmail mengungkapkan opsi Tambahkan sublabel di menu.
Anda dapat melihat betapa mudahnya membuat sub-label dan menyarangkannya di bawah label lain. Dalam hal ini, saya telah membuat sub-label yang ditandai sebagai ‘Mendesak’ untuk semua email yang diberi label sebagai ‘Hal Penting’.
Demikian pula, Anda dapat membuat lebih banyak sub-label dan menyusunnya di bawah salah satu label di atasnya. Saya telah membuat dua lagi – ‘Hangat’ dan ‘Dingin’ dan menempatkannya di bawah label induk ‘Hal Penting’.
Sub-label memungkinkan Anda membuat sistem email otomatis yang canggih. Misalnya, Anda dapat menggunakan filter untuk menyaring email saat masuk dan menggunakan kombo label-sublabel untuk menandainya.
Contoh saya adalah sistem GTD yang sangat mendasar. Anda dapat menyatukan label serupa dan mengurangi kekacauan di sidebar Gmail.
Misalnya, Anda dapat memiliki Label bernama ‘Sosial’ dan di bawahnya, Anda dapat membuat label untuk Digg, Facebook, Flickr dkk. Saat Anda perlu memeriksa notifikasi sosial, cukup perluas label sosial dan lakukan.
Label bersarang menghasilkan kotak masuk yang penuh warna dan tertata lebih baik. Beri tahu kami cara Anda bermain-main dengan label bersarang di Gmail.