Cara Membuat, Mengedit, dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Sheets:
Google Sheets merupakan aplikasi spreadsheet populer dengan beberapa fitur bermanfaat. Salah satunya adalah kemampuan untuk membuat daftar drop-down di dalam sel atau rentang sel mana pun.
Setelah Anda menambahkan daftar drop-down, membagikan dokumen Google Sheets itu menjadi mudah di Google Drive.
Salah satu alasan untuk menambahkan daftar adalah untuk mengajukan pertanyaan pilihan ganda kepada pengguna, yang memungkinkan mereka memilih jawaban berdasarkan preferensi mereka.
Ini juga dapat digunakan untuk mengumpulkan umpan balik, misalnya. Apa pun kasus penggunaan Anda, membuat daftar drop-down dan mengeditnya nanti sangat mudah di browser web dan Google Sheets versi seluler.
Mari kita mulai.
Buat Daftar Drop-Down di Google Sheets di Aplikasi Web
Kami mencoba browser Edge di mesin Windows dan Anda dapat menggunakan browser apa pun ini di Windows dan Mac. Yang mengatakan, Google merekomendasikan browser Chrome untuk hasil terbaik.
Langkah 1: Ketik sheets.new di bilah alamat untuk membuat dan membuka dokumen Google Sheets baru dengan cepat atau membukanya dari akun Google Drive Anda.
Langkah 2: Pilih Validasi data di bawah menu Data.
Langkah 3: Pada pop-up berikutnya, pilih kriteria yang dapat berupa ‘Daftar item’ atau ‘Daftar dari rentang’. Opsi pertama berarti pengguna dapat memilih item dari daftar item yang telah ditentukan sebelumnya.
Opsi kedua berarti pengguna dapat memilih daftar item dari sel lain di lembar yang sama atau bahkan lembar lain di dalam dokumen yang sama. Kami akan pergi dengan Daftar item agar tetap sederhana.
Langkah 4: Selanjutnya, masukkan semua item yang ingin Anda tampilkan dalam daftar yang dipisahkan hanya dengan koma di kotak kedua di sebelah Kriteria.
Langkah 5: Aktifkan ‘Tampilkan daftar drop-down di sel’ untuk menampilkan daftar drop-down di sel yang dipilih dengan panah menghadap ke bawah sehingga memudahkan pengguna untuk melihat bahwa ada daftar drop-down di sel yang ditandai.
Langkah 6: Pilih Tampilkan peringatan di sebelah ‘On invalid data’ jika Anda ingin mengizinkan pengguna memasukkan data yang tidak valid (sesuatu yang tidak ditentukan sebelumnya) tetapi akan menandai item yang diketik untuk menyorotnya. Pilih Tolak input untuk melarang pemilihan apa pun yang tidak ditentukan sebelumnya.
Langkah 7: Centang ‘Tampilkan teks bantuan validasi’ jika Anda ingin menambahkan catatan khusus untuk membantu pengguna memahami apa yang seharusnya mereka lakukan dengan daftar drop-down. Kotak teks akan muncul saat Anda memilih opsi untuk memasukkan catatan.
Langkah 8: Klik tombol Simpan untuk menyelesaikan dan periksa daftar drop-down langsung di sel yang dipilih. Inilah tampilannya ketika Anda mengklik panah yang menghadap ke bawah.
Anda sekarang dapat memilih item yang telah ditentukan sebelumnya dari daftar drop-down dengan mengklik tanda panah dan memilih item.
Juga, Anda dapat memasukkan (mengetiknya) sesuatu yang tidak ditentukan sebelumnya.
Sel akan segera ditandai dengan simbol merah dan pesan akan muncul saat Anda menggerakkan penunjuk tetikus ke atasnya.
Buat Daftar Drop-Down di Google Sheets di Aplikasi Seluler
Langkah-langkah untuk versi Android dan iOS sama. Kami akan menggunakan Android dalam contoh di bawah ini.
Langkah 1: Buka aplikasi Google Sheets dan buka/buat dokumen Sheets baru. Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan daftar drop-down.
Sekarang ketuk ikon menu tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Validasi data.
Langkah 2: Pilih Kriteria untuk daftar drop-down.
Itu bisa berupa ‘Daftar item’ atau ‘Daftar dari rentang’. Lalu ketuk tombol Tambah untuk memasukkan item yang dipisahkan dengan koma yang ingin Anda tampilkan di daftar drop-down.
Langkah 3: Aktifkan ‘Tampilkan menu tarik-turun di sel’ untuk menampilkan panah agar pengguna tahu bahwa sel berisi menu tarik-turun. Aktifkan ‘Tampilkan teks bantuan validasi’ untuk menampilkan pesan khusus guna membantu pengguna memahami apa yang harus mereka lakukan.
Saat Anda mengaktifkannya, tombol Edit akan muncul. Ketuk itu untuk menambahkan pesan.
Langkah 4: Di bawah tajuk ‘Pada data tidak valid’, pilih Tampilkan peringatan jika Anda ingin orang lain memasukkan sesuatu yang tidak ditentukan sebelumnya. Pilih Tolak input jika Anda ingin memaksa pengguna memilih salah satu item dari daftar.
Ketuk tombol Simpan setelah selesai.
Anda akan melihat panah di sudut bawah layar setelah memilih sel yang berisi menu drop-down.
Ketuk untuk memilih item dari daftar yang akan meluncur dari bawah ke atas.
Jika Anda ingin memasukkan nilai yang berbeda daripada yang telah ditentukan sebelumnya, ketuk ikon keyboard dan ketikkan jawaban Anda.
Sama seperti aplikasi web, memasukkan jawaban yang berbeda dari yang ditentukan sebelumnya akan menandai sel untuk menandainya.
Edit atau Hapus Daftar Drop-Down di Google Sheets di Aplikasi Web
Beberapa langkah pertama akan tetap sama. Pilih sel tempat Anda menambahkan daftar drop-down di Spreadsheet dan buka menu Data > Validasi data.
Anda sekarang dapat mengedit kriteria, sel yang dipilih, dan semua opsi lainnya atau cukup klik tombol Hapus validasi untuk menghapus daftar. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.
Perhatikan bahwa menghapus daftar drop-down akan menghapus validasi tetapi bukan input pengguna secara manual.
Edit atau Hapus Daftar Drop-Down di Google Sheets di Aplikasi Seluler
Langkah-langkah untuk mengedit atau menghapus daftar drop-down di aplikasi seluler Google Sheets juga tetap sama. Pilih sel yang berisi daftar drop-down dan dari menu tiga titik, pilih Validasi data.
Ketuk Hapus aturan untuk menghapus daftar atau mengedit daftar sesuai keinginan Anda.
Daftar Drop-Down itu Menyenangkan
Membuat dan mengelola daftar drop-down di Google Sheets cukup mudah.
Dibutuhkan kurang dari beberapa menit untuk membuat daftar, tetapi banyak juga yang bergantung pada jumlah item. Dan jika Anda telah menetapkan kriteria ke ‘Daftar dari rentang’, itu mungkin memerlukan waktu lebih lama.
Anda juga dapat berkolaborasi dengan pengguna lain di dokumen Google Sheet yang sama dengan mengizinkan banyak pengguna untuk mengedit dokumen yang sama. Ini akan menghemat waktu Anda yang berharga, terutama jika beberapa daftar drop-down terlibat atau terlalu banyak data untuk diuraikan.