Cara Membuat, Mengelola, dan Menggunakan Grup Kontak di Gmail:
Di masa lalu kita telah melihat caranya
membuat dan menggunakan daftar distribusi di MS Outlook
. Keuntungan yang jelas merupakan kami dapat mengirim email ke banyak orang tanpa harus mengetikkan setiap alamat email di
Ke
bidang.
Selain itu, ini mengurangi risiko kehilangan seseorang dalam daftar saat mengirim pesan. Namun, tidak semua orang menggunakan klien email desktop seperti MS Outlook, dan oleh karena itu, kita akan belajar cara membuat dan mengelola grup kontak di Gmail (layanan yang saya kira sebagian besar dari kita gunakan).
Langkah-langkah Membuat Grup Kontak Gmail
Ada beberapa cara untuk membuat grup kontak baru di Gmail dan menambahkan kontak ke grup yang sama. Biarkan melihat proses dari awal.
Langkah 1: Masuk ke akun Gmail Anda dan alihkan ke tampilan kontak dengan mengeklik Gmail di kiri atas layar Gmail.
Langkah 2: Klik opsi membaca Grup Baru di bawah kontak di panel kiri antarmuka.
Langkah 3: Anda akan diminta untuk memberi nama grup yang baru dibuat. Berikan nama yang relevan yang dapat Anda hubungkan dengan mudah ke kontak di dalamnya.
Klik Ok setelah selesai. Langkah 4: Sekarang Anda perlu menambahkan kontak ke grup.
Perluas Kontak Saya dan klik grup yang baru dibuat di panel kiri. Klik pada
Sebagai alternatif, Anda dapat memulai dengan memilih kontak dari Kontak Saya lalu klik pada
tombol untuk menambahkan mereka ke grup yang sudah ada atau membuat yang baru.
Mengelola Grup Kontak
Untuk menambahkan lebih banyak kontak ke grup yang ada, ikuti proses di atas dari Langkah 2 hingga Langkah 4 atau gunakan metode alternatif yang telah kami nyatakan. Untuk hal lain seperti mengganti nama grup, menghapus grup, atau menghapus kontak dari daftar, pilih tab Lainnya.
Dalam hal menghapus kontak dari grup, Anda harus terlebih dahulu memilih kontak dan kemudian melanjutkan.
Ada satu opsi lagi yang berguna dan berguna pada saat-saat – Pulihkan kontak .
Jika Anda merasa telah melakukan sejumlah langkah yang tidak diinginkan (baik menambahkan kontak, menghapusnya, atau hal lainnya), Anda dapat dengan mudah mengembalikan preferensi dan pengaturan grup ke tahap sebelumnya.
Menggunakan Grup Kontak
Untuk mengirim email ke grup, cukup buka untuk menulis pesan seperti yang biasa Anda lakukan.
Di bidang Ke segera setelah Anda mulai mengetik nama grup, Anda akan diperlihatkan saran. Atau Anda selalu dapat mencari daftar kontak juga.
Kesimpulan
Itu selalu merupakan ide yang baik untuk membuat grup untuk orang-orang yang perlu Anda hubungi sebagai grup atau melalui satu email. Dan percayalah, praktik ini pada akhirnya akan menghemat banyak waktu dan tenaga Anda.
Tahu lebih banyak trik dan fitur dalam konteks ini? Bagikan dengan kami di bagian komentar.