Cara Membuat Polling Menggunakan Tombol Voting di Microsoft Outlook:
Apakah Anda seorang pelajar atau menjalankan bisnis Anda secara mandiri, Anda mungkin harus mengumpulkan data di beberapa titik. Untuk itu, Anda harus melihat menggunakan alat online untuk membuat Jajak Pendapat atau Survei sebagai alternatif terbaik.
Saat ini, polling tidak perlu lagi dilakukan di atas kertas fisik atau disusun secara manual karena ada beberapa alat yang dapat melakukannya. Salah satu alat tersebut merupakan Microsoft Outlook.
Dengan tombol voting di Microsoft Outlook, pengguna bisa membuat polling. Setelah jajak pendapat ini dikirim, penerima dapat mengklik tombol untuk memberikan suara.
Tentunya penerima polling harus menggunakan Microsoft Outlook. Begini cara kerjanya:
Memasukkan Tombol Voting di Outlook Mail
Tombol pemungutan suara di Microsoft Outlook memudahkan pengaturan jajak pendapat.
Pengguna dapat memilih untuk menggunakan nama tombol pemungutan suara default atau membuat nama khusus.
Menggunakan Nama Tombol Default untuk Membuat Polling
Microsoft Outlook hadir dengan tiga jenis nama tombol pemungutan suara default. Tombol default ini dapat digunakan saat jajak pendapat memerlukan jawaban Ya atau Tidak sederhana atau respons Terima atau Tolak.
Berikut cara membuat polling menggunakan nama tombol default ini:
Langkah 1: Luncurkan Microsoft Outlook di komputer kita dengan mengetikkan Outlook di kotak pencarian setelah mengklik tombol Mulai
Langkah 2: Klik Beranda lalu pilih Email Baru untuk menyusun pertanyaan jajak pendapat Anda.
Langkah 3: Di jendela pesan baru, klik Opsi.
Langkah 4: Pilih Gunakan Tombol Voting.
Langkah 5: Dari opsi yang tercantum, Anda dapat memilih dari berikut ini untuk menggunakan nama tombol default:
- Menyetujui; Menolak.
- Ya; Tidak.
- Ya; Tidak; Mungkin.
Langkah 6: Setelah selesai memilih tombol voting dan menyusun pertanyaan polling, masukkan alamat penerima dan klik Kirim.
Catatan: Penerima email dengan tombol pemungutan suara akan melihat ini di bilah pesan ‘ Pesan ini berisi tombol pemungutan suara. Klik di sini untuk memilih .’
Membuat Nama Tombol Khusus untuk Jajak Pendapat
Jika Anda ingin menggunakan nama tombol yang lebih beragam dalam polling Anda, Microsoft Outlook menawarkan opsi yang lebih fleksibel.
Berikut cara membuat nama tombol ubahsuaian untuk jajak pendapat Anda:
Langkah 1: Luncurkan Microsoft Outlook di komputer kita dengan mengetikkan Outlook di kotak pencarian setelah mengklik tombol Mulai.
Langkah 2: Klik Beranda lalu pilih Email Baru untuk menyusun pertanyaan jajak pendapat Anda.
Langkah 3: Di jendela pesan baru, klik Opsi.
Langkah 4: Pilih Gunakan Tombol Voting.
Langkah 5: Dari opsi yang tercantum, pilih Kustom untuk membuka kotak dialog Properti.
Langkah 6: Di bawah grup bernama Voting and Tracking options, centang kotak untuk Use Voting Buttons.
Langkah 7: Hapus nama tombol default di sebelah kolom Use Voting Buttons dan masukkan nama pilihan Anda.
Catatan: Saat mengetik nama tombol ubahsuaian, pastikan Anda memisahkan setiap nama yang berbeda dengan titik koma (;).
Langkah 8: Klik Close untuk menutup kotak dialog Properties.
Langkah 9: Tulis email Anda di kotak pesan dan kirimkan.
Melacak dan Mengekspor Hasil Polling
Setelah mengirimkan jajak pendapat, Anda pasti akan menerima tanggapan. Jika Anda memiliki beberapa penerima, tidak perlu menunggu email masing-masing untuk melihat tanggapan mereka.
Microsoft Outlook menyediakan tombol pelacakan yang membantu merekam suara. Pelacak juga dapat diekspor ke alat analisis data atau dicetak.
Inilah cara melakukannya. Langkah 1: Di Outlook, pilih kotak Item Terkirim.
Langkah 2: Pilih pesan asli yang berisi tombol voting.
Langkah 3: Buka pesan ini dan buka tab Pesan.
Langkah 4: Klik Pelacakan di dalam grup Perlihatkan untuk melihat individu yang telah merespons dan Tanggapan mereka.
Catatan: Opsi Pelacakan tidak akan muncul sampai seseorang membalas dengan suara.
Langkah 5: Pilih respons pemungutan suara dengan menekan pintasan CTRL + A. Salin menggunakan pintasan CTRL + C dan tempel di alat analisis data apa pun untuk menganalisis hasilnya.
Aplikasi Terbaik untuk Membuat Polling di iOS dan Android
Membuat polling di Microsoft Outlook menggunakan tombol voting cukup mudah. Namun, metode ini memiliki kekurangan yaitu hanya satu polling yang dapat digunakan per email.
Jadi, jika Anda ingin mengirimkan beberapa pertanyaan, Anda mungkin harus mengirimkan beberapa email. Jika Anda ingin membuat jajak pendapat yang lebih beragam di luar Microsoft Outlook, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi pihak ketiga lainnya di perangkat iOS dan Android.