Cara Membuat Tanda Tangan Email di Gmail:
Ini tahun 2020, dan banyak alat bertujuan untuk menggantikan pengalaman email di workstation Anda. Namun kenyataannya, penyedia email seperti Gmail dan Outlook masih jauh dari mati.
Itu masih menjadi pilihan pertama bagi banyak konsumen, pemasar, buletin, pembaruan perbankan, dan percakapan bisnis. Berbicara tentang percakapan melalui surat, Anda dapat membuat tanda tangan email yang dipersonalisasi untuk memberi tahu penerima tentang nama perusahaan, alamat, info situs web, dan lainnya tanpa merusak jawaban umum.
Rata-rata pekerja kantoran mengirim lusinan email setiap hari. Anda dapat mengonversi setiap email dalam kesempatan untuk memasarkan diri Anda dan bisnis Anda dalam email individual yang Anda kirim, setiap hari.
Banyak orang menganggap tanda tangan email mereka sebagai renungan atau tetap menggunakan apa pun yang muncul secara default di Gmail/Outlook atau aplikasi email pihak ketiga. Dalam kasus seperti itu, Anda memasarkan aplikasi dan layanan ini dan bukan diri Anda sendiri, yang membuat peluang yang terlewatkan.
Tanda tangan tersebut merupakan kesempatan bagi Anda untuk menjelaskan siapa diri Anda, memudahkan orang untuk menghubungi Anda, dan memberi orang tempat untuk mencari tahu lebih banyak — baik tentang Anda, tentang bisnis Anda, atau tentang sesuatu yang Anda sukai. bekerja pada.
Gmail adalah penyedia email paling populer di dunia. Posting ini akan berbicara tentang cara membuat tanda tangan email di web Gmail dan aplikasi seluler.
Mari kita mulai.
Masukkan Tanda Tangan Email di Gmail Web
Lakukan langkah-langkah di bawah untuk menyiapkan tanda tangan untuk email yang Anda tulis di Gmail di situs desktop. Langkah 1: Buka Gmail di desktop dan masuk ke kredensial akun Google Anda.
Langkah 2: Ketuk ikon Pengaturan di sudut kanan atas.
Langkah 3: Pilih Semua Pengaturan.
Langkah 4: Buka tab Umum dan gulir ke bawah ke Tanda Tangan. Langkah 5: Ketuk Buat Baru dan beri judul pada tanda tangan Anda.
Langkah 6: Google menawarkan UI penulisan yang mirip dengan yang Anda temukan di Google Docs. Anda dapat menambahkan gambar, bermain dengan gaya teks, ukuran, perataan, dan lainnya.
Langkah 7: Anda dapat menambahkan tanda tangan email sebanyak yang Anda suka. Setelah menyiapkannya, pilih alamat email yang ingin Anda gunakan untuk tanda tangan.
Langkah 8: Pilih tanda tangan email untuk email baru serta email balasan/terusan. Ya, Anda dapat menggunakan tanda tangan email terpisah untuk email baru dan email jenis balas/teruskan.
Langkah 9: Gulir ke bawah ke ujung layar dan pilih Simpan Perubahan. Mulai sekarang, setiap kali Anda menulis email menggunakan web Gmail, Anda akan melihat tanda tangan email default di kotak tulis.
Tambahkan Tanda Tangan Email di Aplikasi Seluler Gmail
Trik yang disebutkan di atas hanya berfungsi dengan web Gmail. Jika Anda menulis email di ponsel Gmail (alasan yang paling Anda ketahui), Anda tidak akan dapat melihat tanda tangan email yang dibuat.
Untuk itu, Anda harus membuat tanda tangan email di aplikasi Gmail. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyiapkannya.
Catatan: Aplikasi Android dan iOS Gmail identik dalam hal tampilan dan fungsi. Langkah-langkah di bawah ini untuk Gmail Android.
Anda dapat menggunakan langkah yang sama pada aplikasi iOS Gmail untuk menyetel tanda tangan. Langkah 1: Buka aplikasi Android Gmail.
Langkah 2: Ketuk menu hamburger dan buka Pengaturan. Langkah 3: Pilih akun Gmail yang relevan.
Langkah 4: Gulir ke Tanda tangan seluler di bawah menu Umum.
Langkah 5: Seperti web Gmail, Anda tidak akan memiliki semua opsi pengeditan.
Anda hanya dapat menambahkan teks sederhana.
Langkah 6: Tekan OK, dan Anda siap melakukannya.
Edit atau Hapus Tanda Tangan Email di Gmail
Baru saja berganti pekerjaan atau menerima promosi di perusahaan? Anda mungkin ingin memperbarui tanda tangan email yang ada dengan judul pekerjaan baru. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengedit tanda tangan email yang ada.
Langkah 1: Buka Gmail di desktop dan masuk ke kredensial akun Google Anda. Langkah 2: Ketuk ikon Pengaturan di sudut kanan atas.
Langkah 3: Pilih Semua Pengaturan.
Langkah 4: Buka tab Umum dan gulir ke bawah ke Tanda Tangan.
Langkah 5: Di sini, Anda akan melihat semua tanda tangan email yang ditambahkan di Gmail. Ketuk ikon Edit untuk melakukan perubahan.
Langkah 6: Anda juga dapat mengetuk ikon hapus untuk menghapus tanda tangan email.
Beberapa Tips untuk Tanda Tangan Email
- Jangan mencantumkan nama Anda dan satu atau dua poin informasi kontak di tanda tangan Anda. Dengan begitu, Anda tidak memanfaatkan sepenuhnya kesempatan untuk terhubung dan terlibat dengan orang yang Anda kirimi email.
- Jangan berlebihan juga.
Mengganggu tanda tangan Anda yang penuh dengan tautan dan informasi hanyalah spam dan promosi diri. Itu tidak akan membuat kesan yang baik di sisi lain.
- Tanda tangan email Anda harus bergantung pada preferensi pribadi, merek organisasi Anda, dan budaya, dan bahkan industri tempat Anda berada.
- Anda dapat menambahkan informasi seperti nama depan, nama belakang, info afiliasi seperti jabatan dan departemen, ikon profil sosial dengan ajakan bertindak, foto, dan logo.
Kesan Pertama Adalah Yang Terakhir
Tanda tangan email adalah cara yang rapi untuk memperkenalkan diri Anda tanpa mengirim spam ke badan teks email.
Dengan menggunakan editor tanda tangan email yang luar biasa dari Gmail, Anda dapat menambahkan semua informasi yang relevan ke setiap email yang Anda kirim. Bagaimana Anda memanfaatkan tanda tangan email di Gmail? Bagikan pendapat Anda di bagian komentar di bawah.
Selanjutnya: Kotak masuk Gmail mencapai level penuh? Baca posting di bawah ini untuk mempelajari cara menghapus email secara otomatis di Gmail.