Cara Membuat Template Khusus di Google Docs:
Google Documents merupakan platform pengolah kata yang luar biasa. Ini gratis, berbasis web, dan menawarkan kolaborasi tanpa batas di antara pengguna.
Tidak mengherankan mengapa penawaran Google populer di kalangan bisnis kecil, pendidikan, dan individu. Meskipun Anda selalu dapat membuat dokumen dari awal, harta karun sebenarnya ada di dalam template Google Docs.
Dengan menggunakan templat, seseorang dapat dengan cepat membuat selebaran, surat bisnis, pad perusahaan, brosur, dan lainnya yang terlihat profesional. Google memang mengemas beberapa template.
Internet penuh dengan pengembang pihak ketiga yang membuat template Google Documents khusus berdasarkan kategori yang berbeda. Tetapi bagaimana jika Anda menginginkan lebih banyak personalisasi dan kontrol yang lebih baik atas template di Google Docs? Dalam hal ini, Anda perlu membuatnya atau menggunakan template yang ada dan membuat perubahan yang diperlukan.
Mengapa Anda membutuhkan template khusus di Google Docs? Jika Anda mendapati diri Anda membuat tata letak dokumen yang sama berulang kali, Anda dapat menghemat banyak waktu dengan templat. Posting ini akan berbicara tentang cara membuat template khusus di Google Docs menggunakan berbagai warna latar belakang, gaya font, jenis, dan lainnya.
Mari kita mulai.
Pilih Templat
Pertama, Anda perlu memutuskan bagaimana Anda ingin membuat template di Google Docs. Anda dapat mulai menggunakan dokumen kosong atau memilih template yang cantik dan membuat perubahan yang diperlukan.
Kami akan berbicara tentang kedua metode di sini. Mari buat template menggunakan kanvas kosong.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini. Langkah 1: Kunjungi Google Documents di web.
Langkah 2: Ketuk ikon + dan pilih kanvas kosong.
Langkah 3: Beri templat nama yang relevan.
Sekarang, mari desain template dengan detail yang relevan.
Tambahkan Warna Latar Belakang
Jika Anda bukan penggemar latar belakang Google Docs yang membosankan, Anda dapat mengubahnya ke warna pilihan Anda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah warna latar belakang di Google Docs.
Jika Anda setuju dengan latar belakang putih, lewati bagian ini. Langkah 1: Buka menu File dan pilih opsi berlabel Page Setup.
Langkah 2: Luaskan pemilih warna di bawah Warna Halaman.
Langkah 3: Pilih warna yang Anda inginkan dari preset yang disediakan.
Pilih Kustom jika Anda ingin menyempurnakan pilihan warna Anda. Anda juga dapat menambahkan kode warna heksadesimal untuk mendapatkan warna latar belakang yang Anda inginkan.
Anda juga dapat mengklik Atur sebagai Default jika Anda ingin mengatur warna yang dipilih untuk diterapkan ke dokumen baru secara otomatis. Itu tidak akan memengaruhi dokumen lama—Anda harus mengubah warna pada masing-masing dokumen secara manual jika perlu.
Sekarang setelah Anda memilih warna latar belakang untuk template, mari tambahkan detail yang relevan.
Tambahkan Teks, Logo Perusahaan, dan Garis Horizontal
Anda dapat menggunakan Judul, Subtitel, Tajuk 1/2/3, dan menambahkan detail yang relevan ke dokumen. Saya telah menambahkan nama perusahaan, tagline, dan alamat.
Jadi saya tidak perlu berurusan dengan mereka lagi. Ketuk pada menu Sisipkan, pilih Gambar > Unggah dari Komputer.
Tambahkan logo perusahaan dan simpan di tempat yang lebih disukai. Saya telah menyimpannya di sudut kanan atas.
Untuk menambahkan garis horizontal, pilih Sisipkan > Garis horizontal. Ini memberikan istirahat tata letak yang bagus untuk dokumen.
Sekarang, Anda dapat menambahkan teks umum ke dokumen Google Documents. Misalnya, Anda dapat menulis panduan umum, aturan, dan beberapa detail orientasi perusahaan.
Gunakan Templat Pihak Ketiga
Cara yang disebutkan di atas adalah trik langsung untuk membuat template khusus di Google Docs. Anda juga dapat memilih template pihak ketiga dan membuat perubahan kecil padanya.
Mari saya tunjukkan sebuah contoh. Pada gambar di bawah, saya mendownload template Sale untuk Google Docs.
Buka dokumen di aplikasi dan buat perubahan yang relevan seperti nama Perusahaan, alamat, Email, dan nomor Telepon.
Sekarang, saya dapat menyimpan template dan lain kali, saya hanya perlu mengubah detail kecil seperti barang obral, tingkat diskonto, nama obral, dan lainnya.
Dalam hitungan menit, saya memiliki selebaran yang siap dikirim untuk dicetak.
Simpan dan Gunakan Kembali Template Google Docs
Setelah melakukan perubahan yang diperlukan, ketuk menu folder pindah dan simpan template di folder Google Drive. Sekarang, ingatlah bahwa ini adalah file template utama Anda di Google Docs.
Anda tidak boleh membuat perubahan apa pun pada file asli. Kapan pun Anda ingin menggunakan templat untuk membuat dokumen cepat, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Kunjungi Google Drive di web dan temukan template yang ingin Anda gunakan.
Langkah 2: Buka template di Google Docs.
Langkah 3: Jangan lakukan perubahan apa pun sekarang karena akan mengacaukan dokumen kustom asli.
Langkah 4: Sebagai gantinya, ketuk File > Buat salinan dan simpan di Google Drive.
Sekarang lanjutkan, dan edit detail yang diperlukan dalam template, dan Anda siap melakukannya.
Buat Dokumen Google Dokumen di Perjalanan
Mendesain template Google Documents khusus dapat menghemat banyak waktu Anda saat sering berurusan dengan jenis dokumen yang sama di aplikasi. Lanjutkan dan buat template Google Docs khusus untuk menyederhanakan prosesnya.
Beri tahu kami bagaimana Anda berencana menggunakan fitur template khusus di Google Docs di bagian komentar di bawah. Selanjutnya: Jadikan pekerjaan Anda dengan Google Documents lebih efisien.
Baca posting di bawah ini untuk mempelajari tentang sebelas template Google Docs teratas untuk meningkatkan produktivitas.