Cara Membuat Tugas Berulang di Wunderlist:
Merencanakan tugas Anda memainkan keajaiban untuk produktivitas Anda. Namun, menyimpan catatan mental dari semua tugas untuk hari itu mungkin tidak efektif.
Di situlah alat seperti Wunderlist berperan. Alat-alat ini memungkinkan Anda membuat pengingat dan daftar tugas dan pada saat yang bersamaan.
Selain itu, sesama pengguna Anda dapat bergabung untuk berkolaborasi dalam tugas grup.
Bagaimana jika Anda memasukkan tugas yang sama ke daftar Anda setiap hari? Itu akan menjadi tugas yang cukup membosankan.
Untungnya, Wunderlist memungkinkan Anda membuat tugas berulang untuk pekerjaan harian Anda, dan yang terpenting, menyinkronkan hal yang sama di semua perangkat Anda yang terhubung. Dalam posting ini hari ini, kita akan melihat cara membuat tugas berulang di Wunderlist di Windows 10, iOS dan Android.
Cara Membuat Tugas Berulang di Wunderlist untuk Windows
Hal yang baik tentang Wunderlist merupakan Anda dapat menambahkan tugas baru untuk diulang setiap hari (atau minggu) atau Anda dapat memilih untuk men-tweak tugas lama untuk mengakomodasi perubahan ini. Langkah 1: Pilih daftar dari panel kiri dan klik Tambahkan bilah tugas di bagian atas.
Tambahkan tugas baru dan tekan Enter.
Langkah 2: Sekarang, ketuk to-do yang baru dibuat dan pilih opsi Tetapkan Tanggal & Pengingat di sisi paling kanan.
Pilih tanggal.
Ketuk opsi yang mengatakan ‘Ingatkan saya di…’ untuk mengatur waktu tertentu.
Jika tidak, ini akan memakan waktu default +1 jam dari tanggal pembuatan. Langkah 3: Selanjutnya, tekan opsi Never Repeat dan pilih nilai dari dropdown.
Saat ini, Wunderlist memberi Anda empat opsi – harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.
Yang perlu Anda lakukan adalah memilih salah satu opsi, dan hanya itu saja.
Setelah tugas dibuat, Anda seharusnya dapat melihatnya di beranda dengan ikon berulang kecil di sebelah tanggal.
Saat waktu pengingat tiba, cukup centang tugas dan Anda akan melihat satu set baru untuk tanggal berikutnya.
Demikian pula, untuk tugas lama, klik tugas untuk membukanya. Selanjutnya, klik kartu yang bertuliskan Never Repeat dan pilih frekuensi pengulangan tugas yang Anda inginkan.
Setiap kali Anda merasa ingin menghentikan tugas yang sering terjadi, setel ke Jangan Ulangi.
Batasan Tugas Berulang Wunderlist
Meskipun tugas berulang Wunderlist memungkinkan Anda menambahkan catatan, file, dan komentar, fitur kecil ini bukan tanpa batasan. Pertama, pola pengulangan default adalah satu.
Misalnya, Anda tidak dapat mengulangi tugas setiap dua minggu atau setiap tiga bulan. Anda harus puas dengan apa yang ditawarkan aplikasi Windows secara default.
Kedua, meskipun Anda telah menambahkan lampiran, Anda tidak dapat mengulanginya dengan tugas tersebut. Anda harus pergi ke tugas induk untuk memeriksanya.
Cara Membuat Tugas Berulang di Wunderlist untuk Android dan iOS
Aplikasi Wunderlist untuk Android dan iOS memiliki antarmuka yang rapi di mana membuat tugas berulang dapat dilakukan dengan mudah. Saya suka aplikasi Android karena antarmukanya yang penuh warna dibandingkan dengan tampilan aplikasi iPhone yang pucat.
Langkah 1: Buka aplikasi, ketuk kotak Tambahkan tugas, dan masukkan nama tugas.
Langkah 2: Pilih Tetapkan Tanggal & Pengingat untuk menambahkan tanggal.
Selanjutnya, ketuk ikon bel untuk memasukkan waktu. Sekarang, Anda akan melihat banyak preset waktu, sesuatu yang membuat saya menyukai aplikasi telepon daripada aplikasi Windows standar.
Namun, jika preset tersebut bukan yang Anda pikirkan, ketuk kustom untuk memasukkan waktu Anda sendiri. Langkah 3: Ketuk Never Repeat dan pilih frekuensi.
Manfaat lain menggunakan aplikasi seluler adalah memungkinkan Anda menambahkan frekuensi khusus untuk mengulangi tugas Anda, tidak seperti (Anda dapat menebaknya dengan benar!) Aplikasi Windows.
Jadi, jika Anda ingin tugas diulang setiap 3 minggu atau 2 bulan, itu bisa dilakukan dengan aplikasi seluler.
Setelah Anda memasukkan semua detail yang relevan, cukup tekan tombol Simpan.
Cara Membuat Subtugas di Wunderlist
Wunderlist juga menyediakan opsi untuk membuat dan mengelola subtugas atau tugas bersarang. Mereka tidak kaya fitur seperti Google Tasks, tetapi mereka menyelesaikan pekerjaan Anda.
Yang harus Anda lakukan adalah membuka Agenda lama (atau membuat yang baru) dan klik dua kali untuk membuka tampilan mendetail. Geser fokus mouse ke Add a Subtask, masukkan teks dan tekan Enter.
Lakukan hal yang sama untuk semua sub-tugas yang tersisa.
Untuk menghapus subtugas di aplikasi Windows, ketuk ikon Salib kecil di sisi kanan.
Sedangkan, di perangkat Android atau iOS Anda, geser ke kiri melewatinya, dan ketuk pesan konfirmasi saat diminta.
Tapi seperti yang kami sebutkan di atas, subtugas di Wunderlist sedikit terbatas.
Itu tidak memungkinkan Anda untuk menambahkan catatan atau melampirkan foto ke dalamnya. Selain itu, Anda tidak dapat melihat subtugas di halaman beranda, kecuali jika Anda membuka panel Tampilan Detail.
Psikologi To-Dos dan Pengingat
Seperti yang suka dikatakan David Allen dalam bukunya, Getting Things Done, mengindeks semua kekacauan pikiran Anda ke daftar aktual tidak hanya akan membuat Anda efisien tetapi juga membantu menurunkan beban mental secara signifikan. Jadi, lain kali Anda membuat daftar tugas di Wunderlist, jadilah gadis (atau pria) yang cerdas dan buat itu berulang.
Selanjutnya: Apakah Anda menggunakan Asisten Google untuk melacak pengingat Anda? Jika ya, jangan lewatkan mereka karena nadanya yang rendah. Lihat postingan berikut untuk mengubah suara pengingat Asisten.