Cara Membuat Tugas dan Daftar Dari Gmail Mail:
Jika Anda memercayai ingatan Anda untuk membantu Anda mengingat tugas atau informasi penting, ada kemungkinan besar hal itu akan mengecewakan Anda. Rata-rata individu memiliki beberapa aktivitas yang mengisi sehari, membuatnya mudah kehilangan jejak informasi.
Untuk mencegah hal ini, pengingat dan daftar tugas membantu agar tetap teratur.
Di dalam kotak masuk Gmail terdapat aplikasi organisasi pribadi yang disebut Google Tasks, yang tidak disadari oleh orang-orang.
Aplikasi ini membantu membuat daftar tugas, mengonversi email menjadi item tindakan, dan memilah tanggal jatuh tempo. Berikut cara membuat tugas dan daftar dari email Gmail Anda menggunakan Google Tasks.
Membuat Tugas Dari Email
Menggunakan aplikasi Tugas di Gmail, email dapat diubah menjadi tugas yang dapat dilacak atau ditambahkan ke daftar tugas. Inilah cara melakukannya:
Langkah 1: Luncurkan Gmail dan pilih email yang akan diubah menjadi tugas.
Langkah 2: Di bagian atas kotak surat, pilih Tambahkan ke Tugas, diwakili oleh ikon dengan tanda centang dan tanda tambah. Notifikasi desktop akan mengonfirmasi penambahan email ke Tasks.
Langkah 3: Di sebelah kanan jendela desktop Anda, panel Tugas Anda harus terbuka, klik pada tugas email baru untuk memasukkan nama tugas yang disukai, tanggal jatuh tempo, dan informasi deskriptif lainnya untuk diperhatikan.
Anda dapat menyempurnakan pengaturan tugas dengan memindahkan tugas ke daftar atau menjadikannya subtugas.
Memilih opsi terakhir memungkinkan Anda menautkan satu tugas ke beberapa pesan.
Menambahkan Sub-Tugas
Jika tugas memerlukan lebih dari satu tindakan untuk diselesaikan, Anda dapat melacak progres penyelesaian dengan menambahkan subtugas. Dengan menambahkan subtugas, Anda dapat menautkan satu tugas ke beberapa pesan.
Lihat langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara menambahkan subtugas:
Langkah 1: Tempatkan kursor Anda pada tugas utama dan klik kanan.
Langkah 2: Pilih opsi untuk Menambahkan subtugas.
Langkah 3: Masukkan detail sub-tugas baru Anda di dalam kartu menu dan itu akan disimpan secara otomatis.
Jika Anda ingin memiliki subtugas yang dipisahkan menjadi tugas utama, klik kanan padanya dan pilih Un-indent.
Membuat Daftar Tugas
Tugas email dapat diatur untuk dimasukkan ke dalam daftar yang sudah ada sebelumnya, atau daftar baru dapat dibuat, dan tugas email ditambahkan. Berikut cara menambahkan tugas ke salah satu daftar Anda di Gmail:
Menambahkan Tugas ke Daftar Baru
Anda dapat membuat daftar di mana tugas dapat dikelompokkan.
Ini sangat penting jika Anda memiliki email di Gmail yang berlaku untuk kantor, sekolah, atau rekreasi. Inilah cara melakukannya:
Langkah 1: Dari bagian atas jendela Tasks, pilih drop-down.
Langkah 2: Pilih Buat daftar baru.
Langkah 3: Masukkan nama daftar baru dan pilih Selesai.
Langkah 4: Di jendela daftar baru, pilih Tambahkan tugas.
Langkah 5: Masukkan detail tugas baru Anda dan itu akan disimpan secara otomatis.
Menambahkan Tugas ke Daftar yang Ada
Jika Anda sudah membuat daftar, Anda dapat menambahkan tugas ke dalamnya menggunakan langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1: Dari bagian atas jendela Tasks, pilih drop-down.
Langkah 2: Pilih daftar yang ingin Anda luncurkan.
Langkah 3: Pilih Tambahkan tugas untuk membuat tugas baru atau buat tugas langsung dari email.
Memindahkan Tugas Antar Daftar
Ada beberapa contoh di mana Anda mungkin ingin memindahkan tugas dari satu daftar ke daftar lainnya.
Anda dapat melakukannya dengan menggunakan langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1: Di sebelah kanan tugas, pilih tiga titik vertikal untuk membuka menu.
Langkah 2: Pilih daftar tempat Anda ingin menempatkan tugas dan harus dipindahkan.
Menyelesaikan dan Menghapus Tugas
Setelah selesai dengan tugas, Anda dapat menandainya sebagai selesai. Namun, jika tugas dibuat secara tidak sengaja atau Anda tidak membutuhkannya lagi, Anda dapat menghapusnya.
Menyelesaikan Tugas
Dengan menandai tugas sebagai selesai, Anda selalu dapat mengaksesnya di masa mendatang. Begini cara kerjanya:
Langkah 1: Di sebelah kiri tugas, pilih lingkaran untuk menandainya sebagai selesai.
Langkah 2: Untuk mengakses tugas yang sudah selesai, pilih drop-down di sebelah Selesai di bagian bawah jendela Tugas Anda.
Langkah 3: Setelah mengakses tugas yang telah selesai, Anda dapat memilih untuk Menandai sebagai Belum Selesai atau Menghapusnya secara permanen.
Menghapus Tugas
Dengan memilih untuk menghapus tugas, tidak ada rekaman yang akan disimpan. Begini cara kerjanya:
Langkah 1: Di sebelah kanan tugas, pilih tiga titik vertikal untuk membuka menu.
Langkah 2: Pilih Hapus.
Mengelola Label Gmail
Membuat tugas atau daftar tugas dari email memudahkan untuk mengatur dan melacaknya.
Cara lain untuk mengatur email di Gmail merupakan dengan menggunakan label untuk menandainya.