Cara Memilih Alamat Email Profesional:
Email tidak ada duanya dalam komunitas bisnis. Jika Anda ingin mencantumkan alamat email pada kartu nama, resume, atau dokumen profesional, Anda harus memastikan bahwa alamat tersebut mengekspresikan profesionalisme dan keandalan.
Jika Anda kesulitan memilih alamat email, panduan ini akan menguraikan pilihan Anda dan peraturan yang perlu Anda ikuti.
Pastikan Permanen
Sebelum saya melanjutkan, pertimbangkan keabadian alamat Anda saat ini. Berapa tahun menurut Anda itu akan bertahan sebelum surat yang dikirim ke sana tidak lagi mengarah ke Anda?
Untuk memaksimalkan jangkauan kontak Anda, Anda harus mengubah alamat email Anda sesering mungkin.
Kartu nama lama dan situs web dengan informasi kontak Anda mungkin masih menampilkan informasi Anda, menyebabkan Anda kehilangan peluang berharga dari sumber lama. Pertimbangkan daya tahan sebagai aspek terpenting dari alamat email profesional.
Terkait: Gunakan Beranda MailStore untuk Mencadangkan dan Memulihkan Semua Akun Email Anda
Beli Domain Anda sendiri
Membeli domain Anda sendiri berdasarkan nama Anda merupakan langkah pertama untuk membangun identitas online. Biayanya sekitar $50 setahun, tetapi alamat email seperti [email protected] memberikan kesan bahwa Anda dapat dihubungi di perusahaan mana pun tempat Anda bekerja.
Jika diambil atau Anda bekerja sebagai pekerja lepas atau jika Anda sedang mempertimbangkan situs web pribadi, tambahkan industri Anda sampai akhir. Misalnya, Anda dapat membeli johnsmithphotography.com atau memperluasnya dengan ekstensi domain yang sesuai untuk menjadikannya johnsmith.photography.
Ini dengan mulus menggabungkan nama dan bidang pekerjaan Anda. Mungkin menggoda, tetapi cobalah untuk menghindari.co,.info, dan.net meskipun harganya lebih murah dan ketersediaannya lebih banyak.
Ekstensi.com adalah standar komersial dan profesional, dan akan menghindari kebingungan. Jika Anda benar-benar menginginkan sesuatu yang lain, ekstensi.me berfungsi dengan baik untuk akun alamat email pribadi.
Untuk menyiapkan email Anda sendiri, pertama beli nama domain. Ada jutaan kemungkinan, dan Anda akan menemukan harga khusus untuk berbagai istilah dan ekstensi domain di setiap situs, jadi luangkan waktu untuk memilih.
Selanjutnya, beli beberapa web hosting murah yang memberikan pembuatan alamat email gratis dan memiliki kemampuan penerusan email. Paket hosting akan dilengkapi dengan server nama (Anda mungkin perlu mencari di FAQ layanan hosting untuk ini) yang dapat Anda berikan ke pencatat domain untuk menautkannya.
Sekarang setelah mereka ditautkan, Anda dapat menggunakan panel kontrol hosting untuk menyiapkan alamat email dan klien untuk mengaksesnya, atau meneruskannya ke alamat yang Anda miliki.
Pastikan untuk tidak lupa memperbarui domain Anda setiap siklus, karena beberapa perusahaan mencoba merebut domain pribadi yang baru saja kedaluwarsa untuk dijual kembali kepada Anda dengan harga yang jauh lebih tinggi.
Meneruskan Alamat Email Bisnis
Jika perusahaan Anda telah memberi Anda alamat email untuk digunakan, Anda dapat mengaturnya untuk diteruskan ke alamat email pribadi Anda sehingga Anda dapat mengelola semuanya dari sana. Merupakan praktik yang baik untuk selalu menggunakan alamat email perusahaan yang diberikan setiap kali Anda berada dalam situasi di mana Anda mewakili organisasi Anda, bukan diri Anda sendiri.
Banyak organisasi juga memerlukan komunikasi bisnis melalui alamat yang disediakan sebagai kebijakan TI. Ini memungkinkan perusahaan membuat cadangan dan melihat komunikasi karyawan mereka.
Namun, sebagian besar kebijakan seharusnya tidak mencegah Anda menyiapkan penerusan otomatis, karena semua email yang dikirim dan diterima masih melewati akun. Langkah-langkah untuk ini bergantung pada layanan yang Anda gunakan, jadi inilah langkah-langkah untuk platform utama:
Cara meneruskan Gmail (dukungan Google)
Cara meneruskan Yahoo Mail (Teknologi Pemandu)
Cara meneruskan Email Outlook (dukungan Microsoft)
Jika tidak ada yang sesuai, hubungi tim TI Anda.
Baca Juga: Cara Konfigurasi Email dan Kalender Microsoft Office 365 di Android
Gaya dan Format
Ada beberapa aturan dasar untuk memilih alamat email yang jelas dan mudah diingat.
- Tidak ada angka. Jika Anda pernah berakhir dalam situasi di mana Anda perlu membagikan alamat email Anda dengan seseorang tetapi mereka tidak dapat menuliskannya, kemungkinan besar mereka tidak akan mengingat nomor apa pun.
- Bisakah anda mengulanginya? Beberapa alamat email menjadi terlalu panjang atau sulit diucapkan.
Cobalah membacanya dengan lantang dan pilih opsi dengan aliran yang baik.
- Nama depan sebelum @. Jika tidak tersedia, coba [email protected] atau [email protected] Dalam kasus terburuk, gunakan titik untuk memisahkan nama atau masukkan nama tengah Anda.
Gmail dan Yahoo
Alamat email yang disediakan secara bebas merupakan mayoritas dari email pribadi.
Mereka tidak akan terlihat seprofesional domain Anda sendiri, tetapi jika Anda tidak mampu membayar biayanya maka itu adalah pilihan terbaik kedua Anda sebagai alamat email bisnis. Gmail dengan mudah adalah pilihan terbaik dari layanan gratis mana pun, karena Google tidak mungkin menghentikan layanan mereka dalam waktu dekat; berbeda dengan kemungkinan Verizon menutup akun Yahoo.
Selain itu, akun Google lebih berguna saat menggunakan layanan lain seperti Google Drive.
ISP Disediakan
Menggunakan alamat email yang diberikan kepada Anda untuk membeli penyedia layanan internet adalah kesalahan besar. Akun ini terkait dengan paket internet Anda, jadi jika Anda ingin berganti penyedia, biasanya Anda harus membeli seluruh paket hosting email terpisah agar Anda dapat tetap menerima email.
Ini adalah pelanggaran besar terhadap prinsip keabadian kami, jadi Anda harus berusaha menghindarinya.
Email Sementara dan Banyak
Menyiapkan alamat jangka pendek dapat menjadi cara yang berguna untuk mengelola kontak Anda. Jika Anda memiliki domain sendiri, Anda dapat menyiapkan alamat untuk klien atau layanan tertentu, lalu meneruskan semuanya ke satu.
Keuntungannya adalah Anda dapat secara bersamaan memberikan kesan terbaik pada mereka yang menyalin alamat email Anda serta mengumpulkan informasi tentang asal orang yang mengirim email kepada Anda. Selanjutnya, Anda dapat menonaktifkan penerusan untuk beberapa email jika kewalahan dengan buletin dan email yang tidak diinginkan.
Contoh yang Baik
- [email dilindungi]
- [email dilindungi]
- [email dilindungi]
- [email dilindungi]
- [dilindungi email] (diteruskan)
- [dilindungi email] (diteruskan)
Garis bawah
Jika Anda dapat mempertahankannya, maka menginvestasikan nama domain pribadi bisa sangat bermanfaat. Jika tidak, akun Gmail akan memberikan keandalan yang Anda butuhkan.
Jaga akun Anda, dan coba pertahankan selama mungkin!
Mengapa Anda beralih akun email? Beri tahu kami di bawah ini.