Cara Memindai dan Menambahkan Dokumen ke Google Docs:
Melampirkan file yang dipindai ke dokumen apa pun merupakan pekerjaan yang menantang ketika ponsel cerdas tidak menjadi arus utama. Seseorang harus menggunakan pemindai fisik untuk memindai dokumen dan tidak semua orang memiliki pemindai.
Untungnya, waktu telah berubah, dan sekarang dokumen dapat dengan mudah dipindai dari ponsel dan digunakan di aplikasi lain.
Google Documents memungkinkan Anda melakukannya dengan mudah.
Terkadang, saat menulis aplikasi di dalamnya, kita harus melampirkan beberapa dokumen atau gambar penting yang perlu dipindai terlebih dahulu. Bagaimana seharusnya seseorang melakukan itu?
Itulah yang akan kami beritahukan kepada Anda.
Di sini Anda akan mengetahui cara menambahkan dokumen yang dipindai ke Google Docs. Mari kita mulai dengan beberapa hal mendasar terlebih dahulu.
Jenis Lampiran yang Didukung oleh Google Docs
Selain bagan, tabel, dan gambar, Anda dapat menambahkan gambar dalam semua format seperti JPG, PNG, GIF, dll. ke Dokumen.
Namun, Anda tidak dapat menambahkan file PDF ke dalamnya. Sekarang file PDF penting untuk disebutkan di sini karena dokumen yang dipindai biasanya disimpan sebagai PDF.
Jadi apa alternatifnya? Teruslah membaca, dan Anda akan menemukan jawabannya.
Tambahkan Dokumen yang Dipindai ke Google Docs
Sekarang karena Dokumen tidak mendukung file PDF sebagai lampiran, kami perlu melampirkan dokumen yang dipindai dengan cara lain. Berikut adalah tiga metode untuk melakukannya.
Metode 1: Simpan Dokumen yang Dipindai sebagai JPG
Alih-alih menyimpan file yang dipindai dalam format PDF, Anda harus menyimpannya sebagai JPG. Untungnya, banyak aplikasi pemindai menyediakan kedua opsi penyimpanan tersebut.
Anda dapat mencoba aplikasi berikut:
- Pemindai Kamera (Android, iOS)
- Lensa Office (Android, iOS)
- Lensa Mungil (Android, iOS)
- NoteBloc (Android)
Setelah Anda menyimpan dokumen yang dipindai sebagai gambar, saatnya untuk menambahkannya di Google Docs. Untuk itu, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Luncurkan aplikasi Google Documents di ponsel Anda.
Kemudian buka dokumen tempat Anda ingin menambahkan gambar yang dipindai. Langkah 2: Setelah berada di dokumen, ketuk di mana pun Anda ingin menambahkan gambar yang dipindai dan tekan ikon tambah di bagian atas.
Langkah 3: Dari menu, pilih Gambar diikuti oleh Dari Foto.
Langkah 4 : Arahkan ke gambar yang dipindai.
Ini akan ditambahkan ke dokumen Anda.
Keterbatasan
Metode di atas memiliki batasan jika Anda memiliki dokumen multi halaman.
Dalam hal ini, Anda harus memindai dan menyisipkan setiap halaman satu per satu.
Metode 2: Tambahkan Gambar Secara Langsung
Dalam beberapa tahun terakhir, kamera smartphone telah meningkat secara signifikan. Anda dapat menggunakannya secara langsung untuk menyisipkan foto di Dokumen.
Artinya, alih-alih menggunakan aplikasi pemindai terlebih dahulu, Anda dapat mengambil gambar langsung dari kamera di aplikasi Google Dokumen dan menambahkannya ke dokumen Anda. Untuk itu, luncurkan aplikasi Google Docs dan buka dokumennya.
Ketuk ikon tambahkan dan tekan Gambar. Kemudian pilih Dari kamera.
Tampilan kamera akan terbuka. Ambil foto dokumen, dan itu akan dimasukkan ke dalam Dokumen.
Kekurangan
Keterbatasan menggunakan metode ini adalah Anda harus memposisikan kamera dengan cara yang sesuai dengan dokumen tanpa ada bagian yang tidak berguna. Itu tidak terjadi dengan aplikasi pemindai.
Mereka mengenali garis besar dokumen Anda dan dengan demikian memudahkan untuk menyimpan bagian yang diperlukan saja.
Metode 3: Lampirkan Tautan Google Drive
Dalam metode ini, Anda akan belajar melampirkan tautan Google Drive dari file yang dipindai (bisa berupa gambar atau file PDF) alih-alih foto yang sebenarnya. Penerima perlu mengklik tautan untuk melihat gambar yang dipindai.
Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Anda perlu memindai dokumen yang diperlukan menggunakan pemindai bawaan aplikasi Google Drive. Untuk itu, luncurkan aplikasi Drive di ponsel Android Anda (maaf pengguna iPhone, Drive tidak mendukung pemindaian di iOS).
Langkah 2: Ketuk ikon tambah dan tekan Pindai dari daftar. Tangkap fotonya.
Ini akan disimpan sebagai PDF.
Langkah 3: Buka file PDF yang baru dibuat dan tekan ikon tiga titik di bagian atas.
Dari menu, ketuk Berbagi tautan. Itu akan menyalin tautan ke clipboard Anda.
Langkah 4: Sekarang buka dokumen Google Docs dan tekan ikon tambah. Pilih Tautan.
Langkah 5: Masukkan teks untuk ditampilkan di atas tautan dan tempel tautan di kotak Tautan. Tekan ikon centang di bagian atas.
Tautan akan ditambahkan ke dokumen Anda.
Pindai Dokumen Menggunakan Google Drive
Anda mungkin bertanya-tanya mengapa tidak menggunakan fungsi pemindaian bawaan Google Drive untuk memasukkannya ke dalam Google Docs.
Itu karena Google Drive menyimpan dokumen yang dipindai sebagai PDF dan seperti yang disebutkan sebelumnya, Google Docs tidak mengizinkan Anda menambahkan PDF. Namun, Drive hadir dengan fitur luar biasa di situs webnya yang memungkinkan Anda mengekstrak dan menyisipkan teks dari dokumen yang dipindai ke dalam Dokumen.
Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengekstrak teks dari gambar atau file PDF apa pun.
Untuk itu, pertama-tama, pindai dokumen menggunakan fitur pemindaian asli dari aplikasi Drive.
Selanjutnya, Anda harus menggunakan Google Drive di komputer Anda. Buka situs web Google Drive dan klik kanan pada file PDF yang teksnya ingin Anda ekstrak di Docs.
Dari menu, pilih ‘Open with’ diikuti oleh Google Docs. Anda akan dibawa ke situs web Docs dengan PDF Anda berhasil diubah menjadi teks.
Kiat:
Jelajahi Google Dokumen
Google Documents mungkin tampak sederhana, tetapi sebenarnya tidak. Dengan peretasan sederhana, Anda dapat menggunakan Google Docs dengan cara yang tak terbayangkan.
Misalnya, Anda bahkan dapat menambahkan video YouTube ke dalamnya. Jika Anda kagum dengan kemampuannya, Anda juga dapat meninggalkan Microsoft Word.
Selanjutnya: Selain membiarkan Anda menyimpan dokumen yang dipindai sebagai JPG, apa perbedaan CamScanner dari Google Drive? Temukan jawabannya di sini.