Cara Menambahkan Logika Bersyarat ke Formulir Google (Dan Trik Keren):
Benar bahwa rentang perhatian milenial era baru semakin pendek dari hari ke hari. Semua berkat smartphone, media sosial, game, dan gadget lainnya.
Jadi, sangat penting bahwa saat Anda mengumpulkan informasi dari massa, bentuknya seringkas mungkin. Kebenaran yang menyedihkan tentang sebagian besar formulir online merupakan bahwa mereka terlihat seperti berasal dari Zaman Batu.
Untungnya, Google Formulir menyelamatkan kita dari kemungkinan mengisi formulir yang panjang dan membosankan dengan fitur logika bersyaratnya.
Fitur sederhana ini membebaskan Anda dari proses yang rumit.
Pada saat yang sama, akan lebih mudah bagi responden untuk menjawab survei Anda karena pertanyaan (atau elemen formulir) berubah berdasarkan input pengguna. Sederhananya, ini pada dasarnya adalah situasi ‘Jika atau Lain’.
Lemparkan beberapa elemen interaktif, dan bentuk yang sederhana akan terlihat bagus. Selain itu, pengumpulan dan analisis data adalah berjalan-jalan di taman.
Jelas sekali, logika kondisional di Google Forms hanya berfungsi untuk pertanyaan dengan dropdown dan opsi pilihan ganda. Sekarang kita telah menentukan di mana fitur ini dapat diterapkan, mari kita lihat bagaimana menambahkan logika kondisional ke formulir Google.
Menambahkan Logika ke dalam Campuran
Langkah 1: Untuk memulai, masukkan nama, deskripsi, dan pertanyaan pertama. Untuk jawabannya, pilih dropdown atau pilihan ganda — rangkum jenis survei Anda.
Sementara itu tambahkan opsi dropdown Anda.
Langkah 2: Selanjutnya, buat bagian sebanyak yang diminta survei Anda.
Untuk melakukannya, klik ikon Tambahkan bagian dan yang baru akan segera ditambahkan.
Langkah 3: Setelah selesai, bersiaplah untuk menautkan opsi dropdown ke bagian masing-masing.
Kembali ke bagian pertama dan ketuk menu tiga titik, dan pilih opsi ‘Pergi ke bagian berdasarkan jawaban’, yang akan menempatkan kartu ‘Lanjutkan ke bagian berikutnya’ pada setiap opsi menu tarik-turun (atau pilihan ganda) Anda. Langkah 4: Sekarang, yang harus Anda lakukan hanyalah menautkan jawaban ke bagian yang tepat.
Apa yang keren tentang proses ini adalah bahwa suatu bagian juga dapat memiliki sub-bagian berdasarkan kondisi. Lanjutkan membuat, sampai Anda kehabisan semua kemungkinan ‘Jika-Lain’ dari survei Anda.
Untuk mengakhiri survei berdasarkan jawaban tertentu, ketuk menu tiga titik (ya, sekali lagi) dan pilih Kirim formulir. Kiat Pro
Membuat formulir yang panjang dan rumit dengan syarat terkadang cukup membingungkan.
Oleh karena itu, sebaiknya Anda menuliskan kondisi pada diagram alur sebelum mulai membuat formulir. Langkah 5: Proses pembuatan hanyalah setengah dari pekerjaan.
Separuh lainnya menyusun jawaban agar lebih mudah dianalisis. Untuk hasil quick form, tab Responses sudah cukup untuk melihat ringkasan hasil.
Namun, untuk survei besar, bentuk tindakan yang ideal adalah menautkannya ke Lembar Google.
Untuk melakukannya, buka tab Respons formulir Anda dan klik ikon hijau Tambahkan Lembar.
Saat Anda mengkliknya, Formulir akan meminta Anda untuk membuat lembar baru. Untuk melihat respons responden survei Anda, buka spreadsheet dan pilih Formulir > Tampilkan ringkasan respons.
Jadikan Formulir Dapat Disajikan
Apakah Anda ingin mengisi formulir yang tidak memiliki apa-apa selain teks yang tidak berjiwa dan membosankan? Kemungkinan besar, jawaban Anda adalah tidak. Dan itulah mengapa sebuah formulir harus disajikan dengan baik.
Dari segi presentasi, pengaturan bawaan untuk tema dan font melakukan sedikit demi sedikit dalam meningkatkan tampilan keseluruhan dengan banyak lipatan.
Cukup klik ikon Palet di bagian atas, dan pilih dari tema yang tersedia.
Atau Anda juga dapat memilih foto dari koleksi Anda sendiri. Bagian terbaiknya adalah Google memindai gambar secara otomatis dan memberi Anda rekomendasi tentang warna latar belakang.
Saya juga merekomendasikan untuk mengubah warna latar belakang default menjadi rona yang lebih cerah, untuk menarik perhatian pengguna. Google memindai gambar secara otomatis dan memberi Anda rekomendasi tentang palet warna
Dan jika Anda ragu, opsi Pratinjau selalu ada untuk memeriksa tampilan formulir Anda.
Tip dan Trik Google Formulir
1.
Validasi Respons untuk Kotak Centang
Formulir Google juga memiliki opsi untuk memverifikasi respons kotak centang. Setelah Anda menambahkan kotak, klik menu tiga titik dan pilih Validasi Respons.
Ini akan memberi Anda dropdown dengan pilihan input maksimum dan minimum. Pilih tindakan Anda bersama dengan pesan kesalahan khusus, dan Anda akan diurutkan.
2.
Biarkan Pengguna Melihat Perkembangannya
Responden juga dapat memantau kemajuan mereka saat mengisi formulir.
Untuk mengaktifkan opsi ini, klik ikon Pengaturan, buka Presentasi dan pilih opsi untuk Tampilkan bilah kemajuan.
3.
Ubah Survei menjadi Kuis
Mengubah survei formulir semudah menyalakan lampu. Yang harus Anda lakukan adalah menuju ke Pengaturan> Kuis dan aktifkan sakelar untuk ‘Jadikan ini tombol kuis’.
Dan saat Anda melakukannya, jangan lupa untuk mencentang opsi Shuffle Question Order.
Ambil Formulir ke Tingkat Selanjutnya
Dengan keuntungan tambahan dari logika bersyarat, Formulir Google dapat digunakan untuk merampingkan tugas dan bukan hanya untuk mengisi survei acak. Sekarang setelah Anda mengetahui opsi untuk menyesuaikannya sesuai keinginan Anda, formulir Anda tidak akan lagi menjadi bentuk tanpa wajah yang beredar.