Cara Menambahkan Percabangan di Microsoft Forms:
Pengondisian logis atau percabangan mungkin merupakan salah satu solusi paling praktis jika Anda ingin membuat formulir Anda seringkas dan sesingkat mungkin. Dan Microsoft Forms memungkinkan Anda melakukannya.
Fitur ini membuat Anda tidak memenuhi formulir Anda, dan juga menyelamatkan pemirsa Anda dari mengisi jawaban yang panjang dan membosankan.
Hal baiknya merupakan ini cukup mudah diterapkan.
Selama Anda memiliki struktur dasar formulir, Anda dapat menjalankannya dengan mudah. Sekarang sudah beres, mari kita lihat cara menambahkan percabangan ke Microsoft Forms.
Sebelum kita mulai, izinkan kami memberi tahu Anda bahwa membuat formulir yang panjang dengan banyak cabang bisa menjadi urusan yang menantang. Ini karena Microsoft Forms memungkinkan Anda membuat dan menambahkan pertanyaan secara linier.
Dan yah, Anda bisa segera kehilangan jejak.
Oleh karena itu, disarankan untuk memiliki draf kasar pertanyaan dalam bentuk bagan alur sebelum Anda melanjutkan.
Ini akan menghilangkan kebingungan dan akan membuka jalan bagi proses yang mulus.
Metode 1: Cara Bercabang ke Bagian Individual
Bagian membuat formulir mudah disusun. Dan setelah Anda membuat beberapa bagian, Anda kemudian dapat menautkan pertanyaan langsung ke bagian tersebut.
Keuntungan lainnya adalah bahwa semua pertanyaan dalam suatu bagian muncul bersamaan, sehingga responden tidak perlu mengklik tombol Berikutnya. Langkah 1: Untuk memulai, buka formulir kosong dan tambahkan rangkaian pertanyaan umum pertama.
Setelah selesai, klik Tambah Baru > Bagian untuk menambahkan bagian.
Setelah itu, beri nama Bagian.
Langkah 2: Sekarang, tambahkan semua pertanyaan individu di bawah bagian masing-masing. Juga, pertahankan bagian khusus untuk pertanyaan umum.
Misalnya, kami telah bertanya kepada orang-orang tentang preferensi mereka untuk Laut atau Pegunungan dalam formulir kami. Jadi, kami telah membuat bagian tersendiri untuk laut dan pegunungan.
Plus, ada bagian lain untuk pertanyaan umum: jumlah orang, nama, dll. Langkah 3: Setelah Anda menambahkan semua bagian, klik menu tiga titik dari pertanyaan pertama, dan pilih Tambahkan percabangan.
Bagian selanjutnya cukup mudah. Pilih bagian masing-masing untuk opsi.
Misalnya, jika responden memilih Opsi A, mereka akan dialihkan ke bagian Laut. Langkah 4: Selanjutnya, klik opsi di sebelah Ke di bawah bagian masing-masing dan pilih Bagian umum.
Dan terakhir, pilih End of From dari daftar opsi.
Metode di atas berguna untuk skenario pertanyaan & jawaban sederhana.
Namun, jika Anda memiliki sekumpulan besar pertanyaan yang mungkin memiliki rangkaian jawaban yang berbeda, lebih baik memiliki opsi percabangan individual.
Bagaimana Bercabang ke Pertanyaan Individu
Langkah 1: Buat struktur dasar formulir dengan semua pertanyaan yang diperlukan, termasuk pertanyaan pengantar, pertanyaan umum, dan pertanyaan untuk berbagai cabang.
Misalnya, pertanyaan pertama di formulir saya menanyakan kepada responden apakah mereka berambut panjang atau pendek.
Dan jika mereka memiliki rambut panjang, apakah mereka lebih suka diikat atau dibiarkan terbuka. Jika mereka memilih terikat, kuesioner akan menanyakan lebih lanjut tentang jenis band yang mereka sukai.
Langkah 2: Untuk menambahkan cabang, klik menu tiga titik di sebelah pertanyaan pertama Anda dan pilih Tambahkan cabang.
Seperti disebutkan sebelumnya, Anda harus mengarahkan ulang pertanyaan sesuai diagram alur Anda.
Langkah 3: Untuk melakukannya, klik pertanyaan untuk menampilkan opsi percabangan di sebelahnya.
Pilih Berikutnya jika Anda ingin pertanyaan berikutnya muncul.
Atau, Anda dapat memilih salah satu pertanyaan dari drop-down. Misalnya, dalam formulir kami, jika responden memilih Rambut Panjang, formulir akan membuka Pertanyaan 2.
Jika mereka memilih Diikat, selanjutnya akan mengalir ke Pertanyaan 3. Jika tidak, formulir akan dialihkan ke Akhir formulir.
Namun, jika mereka memilih Buka, itu akan menunjukkan Akhir dari formulir (singkat dari pilihan, Anda lihat). Di sini, Anda dapat menambahkan cabang lainnya, bergantung pada struktur formulir Anda.
Langkah 4: Setelah Anda menambahkan semua pertanyaan ke cabang masing-masing, lanjutkan ke pertanyaan terakhir dan pilih Akhiri formulir.
Ini memastikan bahwa semua jawaban dalam formulir itu dikirimkan.
Sekarang setelah Anda menyiapkan semuanya, jalankan pengujian untuk melihat apakah aliran formulir sesuai dengan harapan Anda. Dan itu saja.
Berkembang
Seperti disebutkan sebelumnya, percabangan memecahkan salah satu masalah utama—pertanyaan yang panjang dan membosankan. Alih-alih, Anda dapat memetakan pertanyaan yang jelas dan ringkas, yang berguna baik untuk responden maupun Anda.
Kuncinya adalah untuk mencampur dan mencocokkan kedua bagian dan percabangan individu sehingga Anda tidak bingung. Dan hei, jangan lupa menambahkan tema yang menarik ke keseluruhan penyiapan.