Cara Menambahkan Rapat Skype ke Undangan Rapat Outlook (dan Trik Keren):
Tidak dapat disangkal fakta bahwa Microsoft Outlook dan Outlook Web merupakan pengelola email yang solid. Mereka menawarkan beragam pilihan mengelola email serta kalender.
Dan dalam hal penjadwalan rapat, Outlook memungkinkan Anda mencoba-coba beberapa layanan, termasuk Zoom dan Skype. Jadi, jika Anda mencari cara untuk menambahkan rapat Skype ke Outlook, Anda datang ke tempat yang tepat.
Baik untuk bisnis atau sekedar kumpul-kumpul dengan teman, Skype sudah ada sejak tahun 2003. Untungnya, proses pengaturan Skype Meeting ke Outlook mudah dilakukan dan tidak memakan banyak waktu.
Jadi, mari kita pergi.
Cara Menambahkan Rapat Skype ke Rapat Outlook
Langkah 1 : Sebelum menambahkan rapat Skype ke Outlook, Anda harus memeriksa apakah Outlook Anda sudah memiliki add-in tersebut. Untuk melakukannya, klik File > Opsi, dan pilih Add-in dari menu.
Anda harus memperhatikan Add-in tersebut dalam daftar di bawah Aktif. Setelah selesai, buka jendela utama Outlook dan klik Beranda > Item Baru.
Langkah 2 : Pilih Rapat Baru dan Anda akan melihat ikon Rapat Skype di pita. Sekarang, setiap kali Anda mengekliknya, tautan untuk rapat akan dibuat secara otomatis dan ditempelkan di badan rapat.
Karenanya, Anda harus memilih waktu mulai dan waktu berakhir sebelumnya. Setelah itu, Outlook akan membuat tautan rapat Skype yang sesuai.
Kemudian Anda dapat menambahkan detail yang tersisa seperti Agenda dan hanya itu. Anda hanya perlu mengirimkannya.
Hal yang baik tentang rapat Skype adalah pengguna Outlook akan melihat opsi untuk bergabung dalam rapat Skype di bagian atas undangan, sedangkan pengguna non-outlook, seperti pengguna Gmail, akan melihat opsi untuk membuka aplikasi web Skype di undangan mereka. Yap, tidak ada ketidakcocokan sama sekali.
Anda akan melihat pop-up pengingat saat rapat semakin dekat seperti kebanyakan rapat Skype. Namun, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat sebelum melanjutkan.
Pertama, Skype dan Outlook hanya berfungsi untuk pengguna Skype for Business. Kedua, nama pengguna yang digunakan di Skype dan Outlook harus sama.
Jika tidak, Anda akan menerima kesalahan konfigurasi. Jika Anda menggunakan dua akun Outlook, pastikan Anda beralih ke akun yang dikonfigurasi untuk akun Skype Anda.
Cara Menambahkan Rapat Skype ke Outlook Web
Langkah 1: Tidak seperti Outlook versi desktop, menambahkan rapat Skype ke Outlook Web mudah dilihat dan lebih intuitif. Buka tab Kalender dengan mengklik ikon kalender di pojok kiri bawah.
Langkah 2: Klik tombol Acara Baru akan membuka jendela penjadwalan. Pastikan Anda memaksimalkannya untuk melihat semua opsi.
Langkah 3: Setelah Anda menambahkan semua detail seperti tanggal, waktu, dan judul rapat, alihkan tombol untuk rapat Skype, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah.
Setelah itu, Anda akan melihat tautan untuk rapat Skype ditambahkan ke undangan badan rapat.
Selain itu, Anda dapat menjelajahi fitur tambahan seperti opsi Respons. Jika Anda tidak ingin undangan diteruskan ke orang lain, batalkan pilihan Izinkan penerusan.
Setelah semuanya diselesaikan dan undangan dikirim, Anda akan melihat detail di kalender Anda dengan semua detail lainnya. Dan ya, ada opsi bagus untuk bergabung ke rapat dari sana.
Jadi, begitulah cara Anda menambahkan dan mengonfigurasi rapat Skype di Outlook dan Outlook Web. Dan itu bukanlah akhir.
Kami memiliki beberapa tip dan trik bagus untuk Outlook, jadi lanjutkan membaca.
Trik Outlook Bonus
1. Buka Skype dari Web
Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengakses jendela obrolan Skype langsung dari Outlook Web? Ya, anda membacanya dengan benar.
Ada opsi Skype yang bagus di pita atas. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilihnya, dan Anda akan melihat obrolan yang sedang berlangsung dan opsi lainnya.
Untuk memulai obrolan, klik salah satu nama dan Anda akan melihat jendela obrolan terbuka di bagian bawah.
Hal terbaik? Anda dapat membiarkan beberapa jendela terbuka secara bersamaan.
2.
Ubah Tema
Outlook Web memberikan beberapa opsi baru terkait tema. Dari ungu cerah hingga biru dingin, semuanya ada.
Namun, Pengaturan (cepat) hanya menampilkan lima tema. Anda akan mengatasinya dalam waktu singkat.
Untuk beralih dari tema default tersebut, klik tombol Lihat semua Pengaturan Outlook di bagian bawah Pengaturan dan buka Umum > Tampilan, dan pilih salah satu dari daftar. Sesimpel itu!
Kiat Keren: Anda juga dapat mengaktifkan Mode Gelap dari bawah Penampilan.
Tandai Tanggal
Selain Skype, Outlook juga memungkinkan Anda menambahkan rapat Zoom. Apa yang akan Anda sukai darinya adalah Anda dapat memiliki kedua opsi tersebut secara bersamaan, sehingga Anda dapat menjadwalkan rapat sesuai keinginan Anda.
Selanjutnya: Ingin beralih dari format tanda tangan default di Outlook? Lihat artikel di bawah ini untuk mengetahui cara menambahkan dan mengedit sifat tanda tangan di Outlook Web, desktop, dan telepon.