Cara Mencetak Email ke PDF di Outlook dan Gmail untuk iOS:
Mengonversi email ke format PDF dapat membantu dalam beberapa cara. Katakanlah Anda ingin menyimpan email penting secara permanen.
Atau mungkin Anda ingin membuat beberapa anotasi sebelum membaginya dengan orang lain.
Terlepas dari itu, cukup mudah untuk mengonversi email ke format PDF di iPhone dan iPad Anda.
Dan kemampuan untuk melakukan itu juga tidak terbatas pada aplikasi Mail asli. Jika Anda menggunakan Outlook atau Gmail sebagai klien email default di iPhone atau iPad, berikut cara menyimpan atau mencetak email apa pun ke format PDF.
Outlook untuk iOS
Outlook untuk iOS merupakan salah satu klien email pihak ketiga terbaik untuk iPhone dan iPad. Ini membawa banyak fitur, memiliki integrasi kalender bawaan, dan bahkan menyediakan mode gelap khusus.
Ini juga memungkinkan Anda ‘mencetak’ email Anda ke format PDF. Namun, Anda tidak akan menemukan opsi Simpan sebagai PDF atau Cetak ke PDF yang tercantum di mana pun di aplikasi.
Namun bukan berarti iOS tidak mendukung kemampuan mencetak ke PDF. Itu membutuhkan penggunaan gerakan tertentu, seperti yang akan Anda lihat di bawah.
Langkah 1: Buka pesan email yang ingin Anda ubah. Setelah selesai memuat, ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas layar.
Tindak lanjuti dengan mengetuk Percakapan Cetak.
Langkah 2: Lakukan gerakan Perkecil pada salah satu gambar kecil yang dihasilkan dalam layar Opsi Printer.
Itu akan segera mengonversi email ke format PDF. Kiat
Ketuk ikon Bagikan di sudut kanan atas layar pratinjau PDF untuk melanjutkan.
Langkah 3: Bagikan PDF dengan aplikasi pihak ketiga atau simpan secara lokal menggunakan opsi Simpan ke File.
Menyimpan secara lokal ke aplikasi File disarankan karena dengan begitu, Anda akan selalu memiliki salinan lokal dari file PDF, yang kemudian dapat Anda bagikan, beri anotasi, ganti nama, dll., dengan cukup mudah.
Lihat panduan aplikasi File kami untuk tips dan trik tentang cara mengelola file lokal secara efektif.
Gmail untuk iOS
Gmail untuk iOS adalah klien email pihak ketiga yang luar biasa untuk iPhone dan iPad. Meskipun tidak seserbaguna rekannya di Android, Anda masih dapat memiliki waktu produktif menggunakannya, terutama di iPad, dengan dukungannya untuk beberapa pintasan keyboard.
Dan seperti Outlook untuk iOS, Anda dapat dengan mudah menyimpan atau mencetak email apa pun ke format PDF. Langkah 1: Buka email yang ingin Anda simpan sebagai file PDF.
Selanjutnya, ketuk ikon tiga titik di sebelah ikon Balas. Pada menu yang muncul, ketuk Cetak.
Langkah 2: Ketuk AirPrint untuk melanjutkan. Pada layar Opsi Printer, lakukan gerakan Perkecil pada salah satu thumbnail yang tercantum untuk mengonversi email ke format PDF.
Langkah 3: Ketuk opsi Bagikan di layar pratinjau PDF, lalu bagikan email yang dikonversi ke aplikasi pihak ketiga atau simpan ke aplikasi File.
Sekali lagi, menggunakan opsi Simpan ke File untuk menyimpan PDF secara lokal akan memberi Anda akses ke salinan permanen file tersebut.
Aplikasi Surat
Jika Anda ngotot untuk aplikasi asli, maka aplikasi Mail bawaan di iPhone dan iPad Anda adalah klien email yang layak. Ini dipoles dan dioptimalkan dengan baik untuk bekerja pada perangkat iOS Anda, dan fitur integrasi lengkap dengan fungsionalitas mode gelap di seluruh sistem.
Mengonversi email apa pun yang Anda terima di aplikasi Mail ke format PDF sangatlah mudah, dan serupa dengan yang Anda lakukan di atas dengan Outlook dan Gmail. Langkah 1: Buka email lalu ketuk ikon Balas di sudut kanan bawah layar.
Pada menu yang muncul, ketuk Cetak.
Langkah 2: Lakukan gerakan Perkecil pada thumbnail mana pun di layar Opsi Cetak.
Itu akan mengubah email ke format PDF secara otomatis.
Ketuk ikon Bagikan dengan jendela pratinjau PDF untuk membagikan PDF secara langsung atau menyimpannya secara lokal.
Ulangi prosedur untuk email lain yang ingin Anda ubah.
Email dalam PDF Bisa Bermanfaat
Mengonversi email ke format PDF saat menggunakan Outlook untuk iOS, Gmail untuk iOS, atau aplikasi Mail asli sangatlah mudah. Anda juga dapat melakukan hal yang sama pada klien email lain yang Anda gunakan, baik itu Spark, Airmail, atau Edison Mail, menggunakan gerakan ‘Cetak’ yang sama di dalam layar Opsi Printer selama Anda dapat menemukan opsi Cetak.
Tapi apa masalahnya Apple menyembunyikan opsi yang begitu berharga dalam bentuk isyarat? Kurasa tidak ada yang tahu. Mudah-mudahan, Apple akan membuat fungsionalitasnya tidak terlalu kabur di pembaruan iOS mendatang.
Selanjutnya: Ingin mengonversi halaman web apa pun yang Anda temui sebagai file PDF di iPhone atau iPad Anda? Inilah cara melakukannya saat menggunakan Chrome untuk iOS.