Cara Menemukan dan Menghapus Data Duplikat Spesifik di Excel:
Lembar Excel bisa menjadi sangat besar. Mereka bisa meluas ke ratusan dan ribuan baris data.
Dan ketika itu terjadi, menjadi sangat sulit untuk dilakukan
mengelola dokumen
. Masalah terbesar yang sering saya temui dalam kasus seperti itu merupakan pengulangan dan duplikasi data.
Percayalah, menemukan dan menyingkirkan duplikat adalah tugas yang menantang. Dibutuhkan banyak waktu dan usaha.
Tentu saja ada opsi Hapus Duplikat yang disediakan Excel tetapi itu hanya memfasilitasi penghapusan massal duplikat dari kolom atau baris tertentu dan tidak memberi Anda banyak kendali tentang bagaimana data harus dihapus. Jika Anda mulai menyortirnya secara manual, Anda dapat menghabiskan hari Anda dengan menggulir ke atas dan ke bawah lembaran tanpa benar-benar mencapai apa pun.
Beberapa orang mengambil untuk menggunakan fitur find. Saya tidak akan menganggap itu ide yang buruk.
Tapi ada cara yang lebih baik untuk menyelesaikan tugas daripada melibatkan diri Anda dalam pekerjaan yang membosankan ini, bukan? Kami akan membahas satu trik seperti itu hari ini. Jika Anda pernah mendengar atau menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel, Anda mungkin sudah menebak apa yang saya bicarakan.
Jika tidak, Anda harus terus membaca dan mengadopsi triknya. Kiat Keren: Fitur manajemen dan pemformatan data keren lainnya hadir dalam bentuk opsi transpose.
Dengan itu Anda dapat dengan mudah mengubah baris menjadi kolom dan kolom menjadi baris pada lembar Excel.
Langkah-langkah Menemukan Data Duplikat di Excel
Pertama dan terpenting, dapatkan lembar yang ingin Anda pindai, siap dan siap. Kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1: Pilih sel yang berisi data yang akan dipindai.
Ini dapat diperpanjang untuk satu kolom/baris ke seluruh lembar. Berikut contoh data yang saya ambil untuk contoh ini.
Pada lembar saya telah memilih kolom pertama untuk pemeriksaan.
Langkah 2: Setelah data dipilih, buka tab Beranda.
Di bawah Gaya, luaskan Pemformatan Bersyarat , lalu buka Sorot Aturan Sel -> Nilai Duplikat.
Langkah 3: Setelah memilih Nilai Duplikat , Anda akan disajikan kotak dialog. Pertahankan pilihan sebagai Duplikat pilih opsi pemformatan Anda.
Saya menyimpannya ke Light Red Fill dengan Dark Red Text.
Langkah 4: Klik Ok untuk kembali ke lembar. Di sana, Anda akan melihat data duplikat disorot dalam format yang Anda pilih.
Lihat contoh yang telah saya pertimbangkan.
Sekali lagi, centang pemeriksaan yang sama untuk kolom kedua (sendiri) dan kedua kolom (bersama).
Apakah itu tidak menarik?
Pemformatan bersyarat memiliki lebih banyak pilihan dan aturan yang dapat Anda terapkan untuk berbagai hal lain seperti validasi data, perbandingan, penghitungan, dan lainnya. Jika Anda tidak memenuhi persyaratan, Anda dapat membuat aturan sendiri.
Kesimpulan
Setelah Anda mencoba proses ini, Anda akan menyadari berapa banyak waktu dan usaha yang dapat Anda hemat untuk diri sendiri. Tidak ada keraguan bahwa ini lebih baik daripada proses manual.
Jika Anda tidak setuju, Anda harus menggunakan trik lain yang lebih baik untuk mengatasi masalah ini. Jika demikian, bagikan trik Anda dengan kami.
Kami akan sangat senang untuk belajar.