Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook:
Apakah Anda sedang merencanakan liburan atau keluar kantor selama beberapa hari? Selama masa itu, Anda mungkin ingin melacak email penting yang mungkin memerlukan perhatian segera. Cara yang biasa merupakan, Anda menambahkan alamat email kantor atau sekunder di ponsel Anda, tetapi itu mungkin mengganggu Anda dengan ratusan email yang tidak perlu.
Dalam situasi seperti itu, Anda selalu dapat menggunakan fungsi penerusan otomatis di email Outlook.
Outlook menawarkan beberapa cara untuk meneruskan email secara otomatis ke alamat email terpisah.
Anda juga dapat menetapkan kata kunci tertentu seperti Pemberitahuan, Kesalahan, Perhatian, dll. untuk membiarkan layanan memfilter email mana yang akan diteruskan atau tidak.
Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang dua cara teratas untuk meneruskan email secara otomatis di Outlook. Ikuti langkah-langkah di bawah ini, setel fungsi penerusan otomatis di Outlook, dan hanya khawatirkan email penting di kotak masuk Anda.
Kami juga akan berbicara tentang cara menyetel balasan otomatis di Outlook. Catatan: Fitur aplikasi desktop Outlook berbeda-beda di antara platform desktop.
Untuk posting ini, kami akan menggunakan Outlook Web untuk bekerja di Mac, Windows, Linux, dan Chrome OS.
Gunakan Penerusan Outlook
Menggunakan opsi penerusan default Outlook, Anda dapat meneruskan semua email dari email Outlook ke email utama Anda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaturnya.
Langkah 1: Navigasikan ke Outlook Web di browser desktop. Langkah 2: Masuk menggunakan kredensial akun Microsoft.
Langkah 3: Ketuk ikon Pengaturan di sudut kanan atas. Langkah 4: Pilih Lihat semua pengaturan Outlook.
Langkah 5: Langkah ini akan membuka jendela Pengaturan Outlook secara penuh. Langkah 6: Arahkan ke Mail > Forwarding.
Langkah 7: Aktifkan opsi penerusan dan masukkan email tempat Anda ingin meneruskan email Outlook.
Langkah 8: Aktifkan atau nonaktifkan opsi Simpan salinan pesan yang diteruskan dan tekan tombol simpan di bagian bawah.
Itu dia. Mulai sekarang, Anda akan melihat semua email penerusan otomatis Outlook ke alamat email Anda yang lain.
Tapi seperti yang saya sebutkan sebelumnya, praktik ini akan meneruskan semua email, dan mungkin memenuhi kotak masuk email Anda. Untuk menghindari masalah tersebut, Anda harus menggunakan fungsi Aturan Outlook untuk menetapkan aturan tertentu untuk penerusan email.
Buat Aturan Outlook
Aturan Outlook adalah salah satu tambahan terbaik di layanan Outlook. Menggunakan Aturan Outlook, Anda dapat membuat aturan yang kuat dan dapat disesuaikan untuk membumbui pengalaman.
Langkah 1: Navigasikan ke Outlook Web di browser desktop dan masuk menggunakan kredensial akun Microsoft. Langkah 2: Ketuk ikon Pengaturan di sudut kanan atas.
Langkah 3: Pilih Lihat semua pengaturan Outlook.
Langkah 4: Langkah ini akan membuka jendela Outlook Setting penuh.
Langkah 5: Arahkan ke Mail > Rules. Langkah 6: Pilih opsi ‘Tambahkan aturan baru’.
Tambahkan nama yang relevan ke aturan dan pindah ke opsi kondisi. Langkah 7: Anda dapat memilih dari banyak kondisi seperti Subjek, Kata Kunci, Pasarkan dengan, Orang, dan lainnya.
Misalnya, saya memilih ‘Subjek atau isi meliputi’ dan menambahkan Penting, Mendesak, Kesalahan di bagian ‘Kata yang harus dicari’.
Langkah 8: Anda dapat menambahkan Ketentuan sebanyak yang Anda inginkan dalam aturan.
Misalnya, Anda dapat menambahkan ketentuan lain dengan ‘Isi isi pesan’ dan menambahkan kata yang relevan untuk dicari. Langkah 9: Setelah menambahkan ketentuan yang relevan, pindah ke Tambahkan tindakan dan pilih Rute > Teruskan ke.
Pilih alamat email yang Anda inginkan agar email diteruskan.
Anda juga dapat menambahkan pengecualian dalam aturan.
Ketuk ‘Tambahkan pengecualian’ dan tetapkan kondisi terpisah untuknya. Tekan tombol Simpan di pojok bawah, dan Anda siap melakukannya.
Mulai sekarang, setiap kali email masuk datang dengan kata kunci subjek atau badan yang relevan, Outlook akan menjalankan aturan dan bertindak sesuai dengan itu.
Hapus Aturan
Setelah tujuan Anda selesai, Anda mungkin perlu menghapus aturan agar Outlook berhenti meneruskan email di masa mendatang. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus aturan Outlook.
Langkah 1: Dari web Outlook, buka Pengaturan Outlook > Email > Aturan. Langkah 2: Ketuk ikon hapus kecil dan hapus aturan dari Outlook.
Tetapkan Balasan Otomatis
Outlook juga memungkinkan Anda menyetel balasan otomatis untuk memberi tahu penerima bahwa Anda telah menerima email mereka dan berencana untuk segera kembali dengan balasan yang tepat. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyetel balasan otomatis di Outlook.
Langkah 1: Buka Outlook Web dan ketuk ikon Pengaturan di sudut kanan atas.
Langkah 2: Buka Email > Balasan Otomatis.
Langkah 3: Aktifkan balasan otomatis. Pilih jangka waktu untuk menjalankan balasan otomatis untuk email Outlook.
Langkah 4: Anda juga dapat mengaktifkan Kirim balasan hanya ke kontak yang mengabaikan email dari kontak lain dan hanya mengirimkan balasan otomatis ke kontak. Saya suka bagaimana Outlook menawarkan editor teks kaya untuk menyesuaikan respons balasan otomatis Anda.
Anda dapat bermain dengan efek tebal, miring, garis bawah, dan bahkan menggunakan warna yang berbeda.
Gunakan Outlook Seperti Pro
Outlook adalah layanan email yang luar biasa. Ini bekerja lebih baik dengan langganan Microsoft 365 karena add-on menghapus semua iklan yang tidak perlu dari platform.
Selain itu, ini penuh dengan fungsi yang berguna seperti hapus otomatis, maju otomatis, dan lainnya menggunakan fungsi Aturan Outlook. Selanjutnya: Tahukah Anda bahwa Anda dapat menambahkan rapat Zoom ke Kalender Outlook dan Kalender Google? Baca posting di bawah ini untuk mempelajari cara melakukannya.