Cara Mengaktifkan Berbagi Layar untuk Peserta di Zoom sebagai Host:
Banyak peserta rapat Zoom tidak dapat membagikan layar mereka. Itu karena Zoom hanya mengizinkan host atau co-host untuk berbagi layar secara default.
Jika tuan rumah ingin peserta lain juga berbagi layar, dia harus mengaktifkan berbagi layar untuk peserta. Itulah tepatnya yang akan kami pandu untuk Anda.
Saat berbagi layar dinonaktifkan untuk peserta di Zoom, mereka akan mendapatkan notifikasi yang menyatakan ‘Host telah menonaktifkan berbagi layar peserta.’ Untuk memperbaikinya dan membiarkan orang lain berbagi layar, tuan rumah perlu memberikan izin untuk berbagi layar. Jadi, jika Anda merupakan tuan rumah rapat Zoom, langkah-langkah berikut akan membantu Anda mengaktifkan berbagi layar untuk peserta.
Mari kita periksa cara mengaktifkan berbagi layar di Android, iOS, dan desktop. Kami pertama-tama akan membahas langkah-langkah untuk rapat individual, diikuti dengan mengaktifkan berbagi layar untuk semua rapat secara default.
Cara Mengaktifkan Berbagi Layar untuk Peserta di Zoom di Desktop
Anda dapat mengizinkan peserta berbagi layar mereka untuk rapat saat ini menggunakan salah satu dari dua metode berikut.
Metode 1
Saat Anda telah bergabung dengan rapat Zoom, klik tab Keamanan di bilah bawah jendela Zoom. Di bawah ‘Izinkan peserta untuk’, klik layar Bagikan untuk mengaktifkannya.
Setelah diaktifkan, peserta akan mendapatkan kemampuan untuk berbagi layar.
Kiat Pro: Demikian pula, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur lain untuk peserta seperti obrolan, kemampuan untuk mengganti nama dan mengaktifkan suara dari pengaturan Keamanan.
Metode 2
Setelah Anda bergabung dengan rapat, klik panah kecil di sebelah opsi Bagikan layar. Pilih Opsi berbagi tingkat lanjut.
Jendela pop-up akan terbuka. Klik Semua peserta di bawah pengaturan Siapa yang dapat berbagi.
Klik ikon Close (X) pada kotak pop-up untuk menyimpan pengaturan. Sekarang peserta lain dapat membagikan layar mereka.
Tips untuk Berbagi Layar di Desktop
Sebagai tuan rumah, Anda mendapatkan beberapa hak istimewa lainnya terkait berbagi layar. Anda dapat mengizinkan beberapa peserta berbagi layar sekaligus, bukan hanya satu.
Untuk itu, klik panah kecil di sebelah Screen share. Kemudian klik opsi ‘Beberapa peserta dapat berbagi secara bersamaan.’
Demikian pula, saat Anda mengeklik Opsi berbagi lanjutan dan mengaktifkan kemampuan berbagi layar untuk semua peserta, Anda dapat mengubah siapa yang dapat berbagi layar saat orang lain berbagi.
Dua opsi itu hanya tuan rumah dan semua peserta. Pilih sesuai kebutuhan Anda.
Cara Mengaktifkan Berbagi Layar untuk Peserta di Zoom di Android, iPhone, dan iPad
Untuk mengizinkan berbagi layar bagi peserta rapat saat ini sebagai penyelenggara di perangkat seluler dan tablet, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Bergabunglah dengan rapat Zoom Anda menggunakan akun tuan rumah. Langkah 2 : Ketuk pada tab Pengaturan.
Pilih Pengaturan Rapat dari menu.
Langkah 3 : Aktifkan sakelar di sebelah Bagikan layar di bawah Izinkan peserta ke bagian.
Kiat Pro: Sebagai tuan rumah, Anda dapat mengaktifkan/menonaktifkan obrolan, atau mencabut kemampuan peserta untuk mengaktifkan suara dan mengganti nama mereka sendiri dari layar yang sama. Minta peserta rapat untuk memeriksa sekarang.
Mereka harus dapat membagikan layar mereka menggunakan tombol Bagikan di aplikasi Zoom mereka.
Cara Mengaktifkan Berbagi Layar Peserta untuk Semua Rapat
Metode di atas memungkinkan Anda mengaktifkan berbagi layar hanya untuk rapat saat ini. Jika Anda mengadakan beberapa rapat sebagai penyelenggara tempat peserta perlu berbagi layar, Anda dapat mengaktifkan setelan default untuk fitur yang sama di akun Anda.
Dengan begitu, semua rapat yang Anda lakukan sebagai penyelenggara akan mengaktifkan berbagi layar untuk semua peserta. Untuk melakukannya, Anda perlu membuka pengaturan akun Zoom dari situs web Zoom.
Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka situs web Zoom dan masuk dengan akun Zoom Anda. Langkah 2 : Klik Pengaturan dari sidebar kiri.
Langkah 3: Di bawah tab Meeting, klik In Meeting (Basic).
Langkah 4: Gulir ke bawah, dan Anda akan menemukan pengaturan Berbagi layar.
Pertama, aktifkan sakelar di sebelah Berbagi layar. Kemudian pilih Semua peserta di bawah Siapa yang dapat berbagi.
Anda bahkan dapat mengaktifkan atau menonaktifkan anotasi untuk berbagi layar di layar ini. Selanjutnya, jika mau, Anda dapat menyesuaikan apa yang dapat dibagikan oleh peserta dengan mengaktifkan sakelar di sebelah Nonaktifkan berbagi desktop/layar untuk pengguna.
Pemecahan masalah: Berbagi Layar Zoom Tidak Berfungsi
Sebagai peserta rapat, jika Anda disambut dengan ‘Host telah menonaktifkan berbagi layar peserta’, Anda harus memberi tahu tuan rumah terlebih dahulu. Dia mungkin lupa untuk mengaktifkan pengaturan.
Jika mereka telah mengaktifkannya, dan Anda masih mendapatkan kesalahan yang sama, tinggalkan rapat dan gabung lagi. Itu harus memperbaiki masalah.
Jika itu tidak memperbaikinya, keluar dari akun Zoom Anda, dan masuk dan bergabunglah dengan rapat. Jika Anda tidak mendapatkan kesalahan itu tetapi masih tidak dapat berbagi layar, Anda harus memulai ulang perangkat (ponsel atau PC) terlebih dahulu.
Kemudian ikuti langkah-langkah yang benar untuk berbagi layar di Zoom. Selain itu, pastikan Anda menjalankan aplikasi Zoom versi terbaru dan apakah berbagi layar kompatibel dengan perangkat Anda atau tidak.
Zoom mendukung berbagi layar pada perangkat Android yang menjalankan Android 5.0 atau lebih tinggi dan perangkat iOS yang menjalankan iOS 11 atau lebih tinggi. Selanjutnya: Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengubah latar belakang di Zoom dan menggunakan gambar lain? Cari tahu cara mengdowload dan menggunakan latar belakang Zoom yang keren dari tautan berikutnya.